មុនពេលអ្នកផ្ញើទម្រង់បែបបទទាំងនោះសូមពិចារណាអំពីការដាក់ឯកសារអេឡិចត្រូនិក។
UPDATE: ថ្ងៃផុតកំណត់ថ្មីសម្រាប់ការដាក់ W-2s និង 1099s
មានប្រសិទ្ធិភាពជាមួយឆ្នាំពន្ធ 2016 គ្រប់ប្រភេទ W-2s និង 1099s ត្រូវតែដាក់នៅថ្ងៃទី 31 ខែមករាឆ្នាំក្រោយ។
ដូច្នេះសម្រាប់ពន្ធឆ្នាំ 2017 ទំរង់ទាំងនេះត្រូវដាក់នៅថ្ងៃទី 31 ខែមករាឆ្នាំ 2018 ។ កាលកំណត់ដាក់ពាក្យសុំត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរឡើងដើម្បីតាមដានតាមទម្រង់បែបបទនៃការលួចបន្លំពន្ធ។ ថ្ងៃផុតកំណត់គឺដូចគ្នាសម្រាប់ឯកសារទាំងអស់រួមទាំងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។
សូមអានបន្ថែមអំពីកាល បរិចេ្ឆទរបាយការណ៍ប្រាក់បៀវត្សប្រចាំឆ្នាំ 2017 ។
អត្ថបទនេះពិភាក្សាអំពីរបៀបដាក់ឯកសារនិងបង្ហាញអត្ថប្រយោជន៍ខ្លះៗនៃការដាក់ឯកសារអេឡិចត្រូនិក។
អត្ថប្រយោជន៍នៃឯកសារអេឡិចត្រូនិច
- យោងតាម IRS ការដាក់ឯកសារអេឡិចត្រូនិករក្សាទុកពេលវេលានិងការខិតខំនិងជួយធានាឱ្យបាននូវភាពត្រឹមត្រូវ។
- ប្រសិនបើអ្នកមានទម្រង់បែបបទអេឡិចត្រូនិច W-2 អ្នកមិនចាំបាច់គណនានិង បញ្ជូនទម្រង់បញ្ជូន W-3 ឡើយ។ រដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គមបង្កើត W-3 ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
- ប្រសិនបើអ្នកមានទម្រង់បែបបទអេកូ 1099 អ្នកមិនចាំបាច់គណនានិងដាក់ ទំរង់ 1096 សម្រាប់ប្រភេទនីមួយៗនៃទំរង់ 1099 ទេ។
- អ្នកអាចប្រើគេហទំព័រ BSO ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់លេខសន្តិសុខសង្គមសម្រាប់គោលបំណងរាយការណ៍ប្រាក់ខែ។ ការផ្ទៀងផ្ទាត់លេខសន្តិសុខសង្គមធានាថាប្រាក់ឈ្នួលត្រូវបានរាយការណ៍យ៉ាងត្រឹមត្រូវហើយវាជៀសវាងទម្រង់ថ្លៃ W-2C ដើម្បីកែតម្រូវ W-2s,
- គេហទំព័រ BSO ផ្តល់ជូននូវការបង្រៀនឯកសារសៀវភៅណែនាំបញ្ជីត្រួតពិនិត្យនិងព័ត៌មានមានប្រយោជន៍ជាច្រើនទៀតដើម្បីជួយអ្នកសរសេរឯកសារអេឡិចត្រូនិកបែបអេឡិចត្រូនិច W-2 ។
- ប្រសិនបើអ្នករកឃើញកំហុសមួយនៅក្នុងទម្រង់ W-2 មួយឬច្រើនបន្ទាប់ពីអ្នកបានដាក់ស្នើពួកគេអ្នកក៏អាចផ្ញើទម្រង់ W-2c (កែតម្រូវ) លើអ៊ីនធឺណិត។
- អ្នកអាចផ្ទៀងផ្ទាត់ថាឯកសាររបស់អ្នកត្រូវបានទទួលហើយពិនិត្យមើលស្ថានភាពនៅលើបណ្ដាញ។
ដាក់សំណុំបែបបទ W-2 ជាមួយរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គម
អ្នកត្រូវតែបញ្ជូនរាល់ឆ្នាំ 2017 W-2s ទៅកាន់រដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គម (មិនមែន IRS!) រួមជាមួយនឹងទម្រង់បញ្ជូន W-3 នៅថ្ងៃទី 31 ខែមករាឆ្នាំ 2018 ។
សេវាកម្មពាណិជ្ជកម្មតាមអ៊ិនធឺណេតរបស់អេសអេអេសអេសអេស (BSO) ជាកន្លែងដែលត្រូវទៅសម្រាប់ឯកសារអេឡិចត្រូនិច W-2 ។ ប្រសិនបើអ្នកដាក់ពាក្យសុំទម្រង់ W-2 ចំនួន 250 ឬច្រើនជាងនេះអ្នកត្រូវតែផ្ញើឯកសារអេឡិចត្រូនិកប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកមាន W-2s តិចជាង 250 អ្នកអាចទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីឯកសារអេឡិចត្រូនិក។
តើអ្វីទៅជាទម្រង់ 1099-MISC? តើខ្ញុំអាចថតចម្លងឯកសារទាំងនោះដែរទេ?
អ្នកអាចដាក់ស្នើគ្រប់ទម្រង់ទាំងអស់ 1099 រួមទាំងទម្រង់ 1099-MISC ទៅ IRS តាមរយៈអ៊ីម៉ែលឬនៅលើបណ្តាញដោយប្រើប្រព័ន្ធអេឡិកត្រូនិកផ្ញើព័ត៌មានត្រឡប់ (FIRE) ។
ប្រសិនបើអ្នកមិនដាក់ស្នើអេឡិចត្រូនិចអ្នកត្រូវតែដាក់ ទម្រង់បែបបទលេខ 1096 មួយសម្រាប់ប្រភេទនីមួយៗដែលអ្នកបានដាក់ស្នើចំនួន 1099 ដែលសង្ខេបសំណុំបែបបទទាំងអស់សម្រាប់ប្រភេទនោះ។ នេះគឺជាអត្ថប្រយោជន៍មួយទៀតចំពោះឯកសារអេឡិចត្រូនិចៈមិនមែនលេខ 1096 ។
ដើម្បីបំពេញសំណុំបែបបទតាមអេឡិចត្រូនិច 1099 សូមប្រាកដថាដាក់ពាក្យបញ្ចូនបែបអេឡិចត្រូនិចរបស់ IRS Form 4419 យ៉ាងហោចណាស់ 30 ថ្ងៃមុនថ្ងៃផុតកំណត់នៃទំរង់ហើយអានព័ត៌មានរបស់ IRS លើតម្រូវការសម្រាប់ការដាក់ពាក្យជាមួយប្រព័ន្ធភ្លើង។
ចងចាំកាលបរិច្ឆេទដ៏សំខាន់ទាំងនេះ:
សូមមើលអត្ថបទនេះសម្រាប់ កាលបរិចេ្ឆទសំណុំឯកសារឆ្នាំបច្ចុប្បន្ន។
ជាទូទៅនៅចុងខែមករា:
- អ្នកត្រូវផ្ញើទម្រង់ W-2 ទៅនិយោជិកនិងទម្រង់ 1099-MISC ទៅអ្នកមិនមែនជាបុគ្គលិក។
- អ្នកត្រូវតែដាក់ W-2s ទាំងអស់ជាមួយការបញ្ជូន W-3 ទៅរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គមរួមទាំងឯកសារអេឡិចត្រូនិច។
- អ្នកត្រូវតែដាក់ស្នើទាំងអស់ 1099 ទម្រង់រួមទាំងទម្រង់ 1099-MISC រួមជាមួយទម្រង់បញ្ជូន 1096 ទៅ IRS រួមទាំងការដាក់តាមអេឡិចត្រូនិក។