មុនពេលអ្នករៀបចំនិងចែកចាយទម្រង់ W-2

01 - សូមប្រាកដថាអ្នកបានធ្វើការតម្រួតយោធាត្រឹមត្រូវក្នុងនាមជានិយោជិក

និយោជិត គឺជាកម្មករនិយោជិតម្នាក់ដែលធ្វើការងារតាមទិសដៅរបស់និយោជក។ ជាទូទៅនរណាម្នាក់ដែលធ្វើសេវាកម្មសម្រាប់អង្គការគឺជាបុគ្គលិកប្រសិនបើអង្គការអាចគ្រប់គ្រងអ្វីដែលនឹងត្រូវធ្វើនិងរបៀបដែលវានឹងត្រូវបានធ្វើ។

ម៉្យាងទៀត អ្នកម៉ៅការឯករាជ្យ គឺជាបុគ្គលឬអាជីវកម្មដែលផ្តល់សេវាកម្មដល់បុគ្គលឬអាជីវកម្មផ្សេងទៀត។ អ្នកម៉ៅការឯករាជ្យគឺជាអង្គភាពអាជីវកម្មដាច់ដោយឡែកនិងមិនត្រូវបានចាត់ទុកថាជានិយោជិក។ ឧទាហរណ៍មួយចំនួននៃអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យគឺអ្នកពិគ្រោះយោបល់ភ្នាក់ងារឬឈ្មួញកណ្តាល។ ការងាររបស់អ្នកម៉ៅការឯករាជ្យជារឿយៗជារឿងចៃដន្យឬមិនសំខាន់ចំពោះអាជីវកម្ម។ ឧទាហរណ៍សេវាកម្មសម្អាតប្រព័ន្ធដំណើរការបញ្ជីប្រាក់ខែឬសេវាកម្មអាយធី។

សូមអានបន្ថែមអំពីការ ចាត់ចំណាត់ថ្នាក់បុគ្គលិកដូចជាបុគ្គលិកឬអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យ ហើយពិគ្រោះយោបល់ជាមួយមេធាវីការងារដើម្បីទទួលបានជំនួយ។

02 - ពិនិត្យមើលការចែកចាយនិងកាលបរិច្ឆេទដាក់ពាក្យសំរាប់ឆ្នាំបច្ចុប្បន្ន

ជំហានពីរជាប់ទាក់ទងនឹងដំណើរការ W-2 ។ ជំហានដំបូងគឺការចែកទម្រង់ W-2 ទៅឱ្យបុគ្គលិក។ ជំហានទីពីរគឺត្រូវដាក់ពាក្យសុំទាំងនេះជាមួយរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គម។ (SSA)

ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការចែកចាយដល់បុគ្គលិកនិងការដាក់ពាក្យជាមួយ SSA គឺថ្ងៃទី 31 ខែមករាឆ្នាំបន្ទាប់។ នេះគឺជាថ្ងៃផុតកំណត់ថ្មីសម្រាប់ការដាក់ពាក្យ SSA ត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីជួយជៀសវាងការក្លែងបន្លំពន្ធ។ អានបន្ថែមអំពី កាលកំណត់ W-2 និង 1099 ។

ត្រូវប្រាកដថាអ្នកផ្តល់ឱ្យបុគ្គលិកនូវទំរង់បែបបទរបស់ពួកគេនៅដើមខែមករាដូច្នេះពួកគេមានពេលវេលាដើម្បីពិនិត្យមើលឡើងវិញដើម្បីការពារកំហុស។

03 - ពិនិត្យមើលទម្រង់បុគ្គលិក W-4

និយោជកត្រូវមាន ទម្រង់បែបបទ W-4 នៅលើឯកសារសម្រាប់បុគ្គលិកទាំងអស់គ្រប់ពេល។ ទម្រង់ W-4 រួមបញ្ចូលព័ត៌មានដែលចាំបាច់ដើម្បីកំណត់ចំនួននៃការកាត់ពន្ធប្រាក់ចំណូលសហព័ន្ធដោយនិយោជិកដោយប្រើឋានៈអាពាហ៍ពិពាហ៍ចំនួនអ្នកនៅក្នុងបន្ទុកនិងចំនួនបន្ថែមណាមួយដែលនឹងត្រូវដកហូត។

សំណុំបែបបទ W -4 ត្រូវតែត្រូវបានបញ្ចប់នៅជួលនិងនៅពេលណាដែលបុគ្គលិកចង់ផ្លាស់ប្តូរ។ និយោជិកគួរតែផ្លាស់ប្តូរសំណុំបែបបទ W-4 ប្រសិនបើព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិក (រួមទាំងស្ថានភាពគ្រួសារនិងចំនួនអ្នកនៅក្នុងបន្ទុក) ផ្លាស់ប្តូរឬប្រសិនបើអាសយដ្ឋានរបស់បុគ្គលិកផ្លាស់ប្តូរ។ និយោជិកក៏អាចផ្លាស់ប្តូរទំរង់ W-4 នៅគ្រប់ពេលវេលាដើម្បីផ្លាស់ប្តូរចំនួននៃ ការកាត់ទុក។

រាល់ឆ្នាំមុនដំណាច់ឆ្នាំនិយោជកគួរស្នើឱ្យនិយោជិកទាំងអស់ពិនិត្យមើលសំណុំបែបបទ W-4 ដើម្បីឱ្យប្រាកដថាព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនគឺត្រឹមត្រូវ។

ប្រាកដថាបុគ្គលិកមានព័ត៌មានត្រឹមត្រូវនិងបច្ចុប្បន្ននៅលើទម្រង់បែបបទ W-4 នឹងជួយអ្នករៀបចំនិងចែកចាយទម្រង់ W-2 ។

04 - ប្រមូលព័ត៌មានប្រាក់បៀវត្សរ៍សម្រាប់ទំរង់ W-2

ដំបូងអ្នកនឹងត្រូវការព័ត៌មានមូលដ្ឋានមួយចំនួនអំពីក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកសម្រាប់ទម្រង់ W-2 ទាំងអស់:

• លេខសម្គាល់និយោជក របស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក
• ឈ្មោះអាស័យដ្ឋាននិងលេខកូដតំបន់នៃអាជីវកម្ម
• និងលេខអត្តសញ្ញាណជាតិរបស់ក្រុមហ៊ុន

បន្ទាប់មកអ្នកនឹងត្រូវប្រមូលព័ត៌មានអំពីបុគ្គលិកម្នាក់ៗទាំងព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួននិងព័ត៌មានបញ្ជីប្រាក់ខែ:

• ឈ្មោះនិយោជិកនិងអាសយដ្ឋាននិងលេខសន្តិសុខសង្គមឬ លេខសម្គាល់ពន្ធ ផ្សេងទៀត
• ចំនួនប្រាក់ដែលបានបង់ទៅនិយោជិកនោះ: ប្រាក់ឈ្នួលសរុបប្រាក់កម្រៃនិងសំណងផ្សេងៗ
• ចំនួនពន្ធលើប្រាក់ចំណូលសហព័ន្ធត្រូវបានកាត់ទុក
• ប្រាក់ឈ្នួលសន្តិសុខសង្គម (រហូតដល់ចំនួនទឹកប្រាក់ អតិបរមានៃសន្តិសុខសង្គម សម្រាប់ឆ្នាំ)
• ប្រាក់ឈ្នួលនិងគិលានុបដ្ឋាយិការបស់ Medicare និងពន្ធលើ Medicare ដែលបានដកហូតដោយរាប់បញ្ចូលទាំង ពន្ធបន្ថែមរបស់ Medicare សម្រាប់បុគ្គលិកដែលមានប្រាក់ចំណូលខ្ពស់។
• បណ្តេញនិមិត្តសញ្ញា បុគ្គលិក បង់
• អត្ថប្រយោជន៍នៃការថែទាំអ្នកជំងឺដែលបានបង់និង អត្ថប្រយោជន៍ ផ្សេងទៀតដែល ជាប់ពន្ធចំពោះនិយោជិក
• ចំពោះរដ្ឋនិមួយៗដែលនិយោជិកធ្វើការនោះប្រាក់ឈ្នួលរដ្ឋនិងព័ត៌មានដែលបង់ហើយពន្ធលើប្រាក់ចំណូលរដ្ឋត្រូវបានដក
• ប្រាក់ឈ្នួលនិងប្រាក់កម្រៃក្នុងស្រុកដែលបានបង់និងពន្ធលើប្រាក់ចំណូលក្នុងស្រុកត្រូវបានដក។

05 - ពិនិត្យមើលដំណើរការ W-2 - តើ W-2 ត្រូវបានបង្កើតឡើងយ៉ាងដូចម្តេច?

ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកកំពុងដំណើរការបញ្ជីបើកប្រាក់ខែថ្មីឬប្រសិនបើស្ថានភាពប្រាក់ខែរបស់អ្នកបានផ្លាស់ប្តូរថ្មីៗនេះវាជាគំនិតល្អក្នុងការពិនិត្យឡើងវិញនូវដំណើរការនៃការស្វែងរក, បញ្ចប់និងចែកចាយរបាយការណ៍ចុងឆ្នាំទៅបុគ្គលិក។ អ្នកអាច ទទួលបានទម្រង់ W-2 ពីហាងផ្គត់ផ្គង់សម្ភារៈការិយាល័យ CPA របស់អ្នកពីកម្មវិធីពន្ធឬគណនេយ្យឬពី IRS ។

ចំណាំ: អ្នកមិនអាចទាញយកទម្រង់ W-2 ពី IRS ឬនៅកន្លែងផ្សេងទៀតនៅលើអ៊ីនធឺណិត។ ចម្លង A នៃទំរង់ W-2 គឺនៅក្នុងពណ៌ជាក់លាក់នៃទឹកថ្នាំពណ៌ក្រហមហើយមិនអាចចម្លងបានទេ។ អ្នកត្រូវតែដាក់ទំរង់បែបបទនៃការថតចំលង A ជាមួយរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គម (នេះជាឯកសារដែលអ្នករក្សាទុកហើយដាក់ពាក្យជាមួយ Social Security នៅចុងខែកុម្ភៈ) ។

នេះគឺជាជម្រើសមួយចំនួនសម្រាប់រៀបចំទម្រង់ W-2:

• ការប្រើកម្មវិធីគណនេយ្យ ។ ប្រសិនបើអ្នកមានបុគ្គលិកតែពីរបីនាក់ហើយអ្នកប្រើកម្មវិធីគណនេយ្យអ្នកអាចទិញកម្មវិធីបន្ថែមដើម្បីរៀបចំទម្រង់ W-2 ដោយប្រើកម្មវិធីនេះ។
• ប្រើកម្មវិធីរៀបចំពន្ធ។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើកម្មវិធីមួយក្នុងចំណោមកម្មវិធីកម្មវិធីរៀបចំពន្ធជាទូទៅទាំងនៅលើអ៊ីនធឺណិតឬនៅក្នុងកំណែផ្ទៃតុហើយអ្នកបានទិញកំណែអាជីវកម្មនៃកម្មវិធីនេះសូមពិនិត្យមើលថាតើដំណើរការវីនដូ 2 ត្រូវបានរួមបញ្ចូលដែរឬទេ។ Shirley Elmblad, មគ្គុទ្ទេសក៍កម្មវិធីហិរញ្ញវត្ថុ, មានអត្ថបទមួយស្តីពីការពិនិត្យមើលកម្មវិធីពន្ធ
• ប្រើទម្រង់ W-2 ដែលបានទិញ ។ ក្រុមហ៊ុនផ្គត់ផ្គង់ការិយាល័យធំ ៗ មានទម្រង់ W-2 ដែលបានបោះពុម្ពមុនសម្រាប់ប្រើជាមួយកម្មវិធីនៅលើស៊ីឌីដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលព័ត៌មានសម្រាប់ទម្រង់ទាំងនេះដោយដៃនិងបោះពុម្ពវានៅលើម៉ាស៊ីនបោះពុម្ភរបស់អ្នក។

វិធីសាស្រ្តណាមួយដែលអ្នកប្រើសម្រាប់ការបំពេញនិងការបោះពុម្ពទម្រង់ W-2 គួរតែមាន ទម្រង់បញ្ជូន W-3 ផងដែរ។

06 - សម្រេចចិត្តពីរបៀបចែកចាយទម្រង់ W-2 ដល់និយោជក

នៅពេលដែលអ្នកបានបង្កើតទម្រង់ W-2 ការសម្រេចចិត្តបន្ទាប់របស់អ្នកគឺរបៀបចែកចាយវាទៅបុគ្គលិក។ សូមចងចាំថាថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការចែកចាយទម្រង់ W-2 ដល់និយោជិតគឺថ្ងៃទី 31 ខែមករាឆ្នាំក្រោយបន្ទាប់ពីឆ្នាំជាប់ពន្ធ។ ឧទាហរណ៍និយោជកដែលត្រូវបានស្នើសុំឱ្យចែកចាយឆ្នាំ 2016 ពន្ធគយ W-2s មានរហូតដល់ថ្ងៃទី 31 ខែមករាឆ្នាំ 2017 ដើម្បីចែកចាយ។

អ្នកមានជម្រើសពីរសម្រាប់ការចែកចាយទម្រង់ W-2 ដែលបានបោះពុម្ពទៅបុគ្គលិក: ផ្ញើរពួកគេឬចែកចាយពួកគេទៅបុគ្គលិកដោយផ្ទាល់។ ប្រសិនបើនិយោជិកជ្រើសរើសយកទម្រង់ W-2 របស់ខ្លួនដោយខ្លួនឯងអ្នកប្រហែលជាចង់អោយនិយោជិតចុះហត្ថលេខាលើសំណុំបែបបទដើម្បីចៀសវាងសំណួរថាតើវាត្រូវបានធ្វើរួចឬយ៉ាងណា។

07 - ពិនិត្យមើលកំហុសមុនពេលផ្ញើទម្រង់ W-2 ទៅនិយោជិក

ដើម្បីកាត់បន្ថយបញ្ហានិងការផ្ញើទម្រង់ W-2 ឡើងវិញសូមពិនិត្យទម្រង់ W-2 ដោយមានកំហុសដោយប្រើបញ្ជីត្រួតពិនិត្យនេះ។ កំហុសឆ្គងទូទៅ W-2 រួមបញ្ចូលទាំងការប្រើសំណុំបែបបទឆ្នាំខុសខុស, ការបរាជ័យក្នុងការរួមបញ្ចូលព័ត៌មាន, ការដាក់ពត៌មាននៅក្នុងប្រអប់ខុសនិងការបរាជ័យក្នុងការបញ្ឈប់ការសន្ដិសុខសង្គមទុកនៅអតិបរមា។

08 - ការស្នើសុំរបស់បុគ្គលិកសម្រាប់ការស្ទួន W-2 ទម្រង់

និយោជិកជារឿយៗមិនយកចិត្តទុកដាក់ឬបាត់បង់ទំរង់ W-2 ហើយពួកគេអាចមកកាន់នាយកដ្ឋានប្រាក់ខែរបស់អ្នកដែលស្នើសុំច្បាប់ថតចម្លងនៃទម្រង់បែបបទ W-2 របស់ពួកគេ។ មុនពេលអ្នកចែកចាយទម្រង់ W-2 សូមពិចារណាអំពីរបៀបដែលអ្នកនឹងដោះស្រាយជាមួយសំណើទាំងនេះ:

• ប្រសិនបើអ្នកបានបោះពុម្ពសំណុំបែបបទខាងក្នុងអ្នកគ្រាន់តែអាចដាក់ទម្រង់បែបបទ W-2 ឡើងវិញហើយប្រគល់ឬបញ្ជូនវាទៅនិយោជិក។
• ប្រសិនបើសំណុំបែបបទនេះត្រូវបានរៀបចំដោយសេវាប្រាក់ខែខាងក្រៅពួកគេអាចនឹងគិតថ្លៃចំពោះអ្នកសម្រាប់ការបោះពុម្ពឡើងវិញនិងការផ្ញើទម្រង់បែបបទ។ អ្នកប្រហែលជាចង់គិតប្រាក់លើបុគ្គលិកសម្រាប់ទម្រង់ស្ទួនលើកដំបូងឬស្ទួនទី 2 ក្នុងមួយឆ្នាំ (វាកើតឡើង!) ។

អ្វីដែលអ្នកសម្រេចចិត្តវាជាគំនិតល្អក្នុងការទាក់ទងគោលនយោបាយរបស់អ្នកទាក់ទងនឹងទម្រង់ស្ទួនដល់បុគ្គលិក។ ការទទួលខុសត្រូវចំពោះទំរង់ស្ទួនប្រហែលជាមើលទៅធ្ងន់ធ្ងរប៉ុន្តែវាអាចកាត់បន្ថយចំនួននៃទម្រង់ដែលបាត់បង់ដែលអ្នកត្រូវដោះស្រាយ។

09 - ដាក់សំណុំឯកសារ W-2 និង W-3 ជាមួយរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គម

បន្ទាប់ពីអ្នកបានសម្រេចចិត្តរៀបចំទម្រង់បែបបទ W-2 ហើយចែកចាយទម្រង់ទាំងនេះដល់និយោជិត (គិតត្រឹមថ្ងៃទី 31 ខែមករាឆ្នាំក្រោយឆ្នាំជាប់ពន្ធ) ការសម្រេចចិត្តបន្ទាប់របស់អ្នកគឺដើម្បីកំណត់របៀបដាក់ទម្រង់បែបបទទាំងនេះជាមួយរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គម (SSA) ។

ទំរង់ W-2 ទាំងអស់ត្រូវតែដាក់ជាមួយនឹងរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គមរួមជាមួយ ទម្រង់ បញ្ជូន W-3 ។ ជម្រើសពីរសម្រាប់ដាក់ស្នើទម្រង់ទាំងនេះ:

• អ្នកអាច ដាក់ឯកសារ នៅ អនឡាញ នៅផ្នែកសេវាពាណិជ្ជកម្ម តាមប្រព័ន្ធអ៊ីនធឺណែត នៃគេហទំព័រសន្ដិសុខសង្គម។ អ្នកនឹងត្រូវចុះឈ្មោះជាមុនសិនបន្ទាប់មកបំពេញទំរង់ដែលសមស្របតាមអ៊ីនធឺណិត។ ប្រសិនបើអ្នកដាក់ពាក្យនៅអនឡាញជាមួយ BSO អ្នកមិនចាំបាច់ដាក់បញ្ចូលទម្រង់ W-3 ទេ។
• អ្នកក៏អាចផ្ញើរសំបុត្រអេឡិចត្រូនិច W-2 ដែលបានបំពេញរួចជាមួយនិងទម្រង់ W-3 ទៅរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គម។

នេះគឺជាព័ត៌មានបន្ថែមស្តីពី របៀបរៀបចំសំណុំបែបបទ W-3 ។

10 - ពិនិត្យមើលបទបញ្ជារបស់រដ្ឋសម្រាប់ការចែកចាយទម្រង់ W-2

នៅពេលអ្នកបំពេញសំណុំបែបបទ W-2 សម្រាប់និយោជិកផ្នែកមួយនៃទម្រង់បែបបទនោះ (ច្បាប់ចម្លងលេខ 1) ត្រូវបានកំណត់ដើម្បីដាក់ជូនទៅរដ្ឋដែលជាកន្លែងដែលបុគ្គលិកធ្វើការ។ ប្រសិនបើនិយោជិតធ្វើការច្រើនជាងមួយរដ្ឋអ្នកនឹងត្រូវបញ្ជូនច្បាប់ចម្លងទម្រង់ W-2 ទៅរដ្ឋនីមួយៗ។

រដ្ឋនីមួយៗមានតម្រូវការខុសៗគ្នាចំពោះការដាក់ស្នើសំណុំបែបបទ W-2 និងទម្រង់បញ្ជូនណាមួយ។ ពិនិត្យមើលជាមួយអាជ្ញាធរពន្ធដាររបស់រដ្ឋឬនាយកដ្ឋានចំណូលរដ្ឋរបស់អ្នកដើម្បីដឹងអំពីតម្រូវការរបស់រដ្ឋ។

ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព: រដ្ឋជាច្រើនកំពុងអនុលោមទៅតាមកាលកំណត់ថ្មីមុនថ្ងៃទី 31 ខែមករាសម្រាប់ការដាក់ឯកសារ W-2s ជាមួយ SSA ។

អានបន្ថែមអំពី ពន្ធប្រាក់បៀវត្សរ៍របស់រដ្ឋ។