តើអ្វីជាលិខិតស្នើសុំសម្រាប់ពាណិជ្ជកម្ម? តើខ្ញុំបង្កើតមួយយ៉ាងដូចម្តេច?

លិខិតនៃគោលបំណងសម្រាប់ពាណិជ្ជកម្មព័ត៌មានព័ត៌មានជំនួយគំរូ

កិច្ចព្រមព្រៀងពាណិជ្ជកម្មដូចជាការ លក់និងការទិញអាជីវកម្មជំនួញ រួមគ្នា ឬការលក់ទ្រព្យសម្បត្តិអាចពាក់ព័ន្ធនឹងជំហាននិងឯកសារជាច្រើនហើយត្រូវចំណាយពេលរាប់ខែជាច្រើនឆ្នាំដើម្បីបញ្ចប់។ ផ្នែកដ៏សំខាន់បំផុតនៃដំណើរការនៅក្នុងកិច្ចព្រមព្រៀងពាណិជ្ជកម្មគឺជាលិខិតនៃចេតនាពីព្រោះវាជំរុញដំណើរការតាមរយៈការយល់ដឹងទូទៅរហូតដល់ចុងបញ្ចប់នៃកិច្ចព្រមព្រៀងនេះ។

តើលិខិតស្នើសុំគឺជាអ្វី? ហេតុអ្វីត្រូវការវា?

លិខិតនៃចេតនាគឺដូចជាវាស្តាប់សំឡេងលិខិតមួយបញ្ជាក់ពីបំណងរបស់ប្រជាជនដែលពាក់ព័ន្ធនៅក្នុងកិច្ចព្រមព្រៀងនេះ។

ឧទាហរណ៍លិខិតដែលត្រូវបានគេហៅថាអនុស្សរណៈនៃកិច្ចព្រមព្រៀងឬអនុស្សរណៈនៃការយោគយល់គ្នាចាប់ផ្តើមនិងកំណត់ដំណើរការឆ្ពោះទៅរកកិច្ចព្រមព្រៀងចុងក្រោយមួយសម្រាប់ ការទិញអាជីវកម្ម ។

នៅចំណុចណាមួយក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការភាគីណាមួយឬភាគីទាំងពីរអាចយល់ព្រមដើរចេញដោយផ្អែកលើព័ត៌មានដែលបានរកឃើញឬខ្វះកិច្ចព្រមព្រៀងលើចំណុចណាមួយ។ លិខិតនៃចេតនាគឺជាកិច្ចព្រមព្រៀងដើម្បីឈានទៅដល់ការបញ្ចប់។

គោលបំណងនៃលិខិតចេតនា:

• តាមទស្សនៈរបស់អ្នកទិញលិខិតនៃចេតនាពិពណ៌នាអំពី ព័ត៌មានលម្អិតដែលអ្នកទិញ ចង់បានអំពីអាជីវកម្មដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តត្រឹមត្រូវសម្រាប់ការទិញទំនិញឬការចូលទៅក្នុង ក្រុមហ៊ុនរួម ។
• លិខិតនេះក៏បានដាក់ឱ្យ អ្នកទិញមានសិទ្ធិ "បដិសេធសិទ្ធិដំបូង" ។ នោះគឺអ្នកលក់យល់ស្របដើម្បីដាក់អ្នកទិញជាលើកដំបូងនៅក្នុងបន្ទាត់ដើម្បី ទិញអាជីវកម្ម ទោះបីជាអ្នកទិញមានសក្តានុពលផ្សេងទៀតអាចនឹងលេចឡើង។ នេះការពារអ្នកទិញពីការចំណាយពេលវេលានិងលុយដើម្បីធ្វើការស៊ើបអង្កេតរកស៊ីតែដើម្បីឱ្យអ្នកលក់លក់ទៅឱ្យអ្នកដទៃ។

• តាមទស្សនៈរបស់អ្នកលក់វា ផ្តល់ឱ្យអ្នកលក់នូវការធានាខ្លះថាអ្នកទិញមានភាពរឹងមាំ ហើយវាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកលក់យកព័ត៌មានលម្អិតអំពី ទីតាំងហិរញ្ញវត្ថុ និងបទពិសោធន៍អាជីវកម្មរបស់អ្នកទិញ។

តើនៅពេលណាសំបុត្រចេតនាត្រូវបានបង្កើតឡើង?

លិខិតចេតនាត្រូវបានបង្កើតនិងចុះហត្ថលេខានៅចំណុចណាមួយក្នុងដំណើរការនៃការទិញឬលក់អាជីវកម្ម។

ជាទូទៅលិខិតនេះត្រូវបានសរសេរនៅពេលដែលភាគីទាំងពីរយល់ស្របថាពួកគេចង់បញ្ចប់កិច្ចព្រមព្រៀងនេះហើយពួកគេត្រៀមខ្លួនសម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមទៀតដើម្បីផ្លាស់ប្តូរដៃនិងសម្រាប់វឌ្ឍនភាពឆ្ពោះទៅរកកាលបរិច្ឆេទបិទ។

តើលិខិតស្នើសុំជាប់កាតព្វកិច្ចផ្លូវច្បាប់ដែរឬទេ?

ប្រសិនបើ ឯកសារឬកិច្ចសន្យា ត្រូវជាប់កិច្ចសន្យាមានន័យថាភាគីត្រូវគោរពតាមលក្ខខណ្ឌហើយកិច្ចសន្យាអាចត្រូវ បាននាំយកទៅតុលាការ ដើម្បីអនុវត្តលក្ខខណ្ឌ។ លិខិតនៃចេតនាគឺមានន័យជាទូទៅមិនចងលើភាគីទេ។ ភាគីទាំងពីរអាចលុបចោលលិខិតនោះប្រសិនបើពួកគេសម្រេចមិនបន្តដំណើរការកិច្ចព្រមព្រៀងជំនួញ។ របៀបដែលនេះត្រូវបានធ្វើត្រូវបានសរសេរនៅក្នុងលិខិត។ ប៉ុន្តែលក្ខខណ្ឌខ្លះនៃលិខិតនេះអាចជាប់ទាក់ទង។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកលក់យល់ស្របដើម្បីផ្តល់សិទ្ធិឱ្យអ្នកទិញបដិសេធការបដិសេធលើកដំបូងហើយបន្ទាប់មកលក់ជំនួញទៅនរណាម្នាក់ផ្សេងទៀតអ្នកទិញអាចនឹងគិតប្រាក់លើអ្នកលក់ដោយមិនបានយល់ព្រមលើកិច្ចព្រមព្រៀង។

តើអ្វីខ្លះជាព័ត៌មានជំនួយសម្រាប់លិខិតស្នើសុំ?

មិនមែនជាកិច្ចព្រមព្រៀងចុងក្រោយទេ: រឿងសំខាន់បំផុតដែលត្រូវចាំអំពីលិខិតនៃចេតនាគឺថាវាមិនមែនជាកិច្ចព្រមព្រៀងទិញទេ។ វាជាកិច្ចព្រមព្រៀងទូទៅមួយស្តីពីសកម្មភាពជាក់លាក់និងជំហានដែលភាគីនានានឹងធ្វើដើម្បីឈានដល់កិច្ចព្រមព្រៀងទិញ។

រឿងអាចផ្លាស់ប្តូរ: ក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការដោយភាគីទាំងពីរធ្វើការតាមរយៈផ្នែកនៃការផ្ទៀងផ្ទាត់និងការរុករក (ដែលគេហៅថាភាពឧស្សាហ៍ព្យាយាម) អ្វីៗអាចនឹងផ្លាស់ប្តូរ។

ជាឧទាហរណ៍បញ្ហាអាចកើតមានឡើងដោយមានការដាក់ពាក្យបណ្តឹងឬការដាក់ពាក្យបណ្តឹងដែលជាប់ពាក់ព័ន្ធនឹងអ្នកលក់ហើយភាគីទាំងពីរនឹងត្រូវបញ្ឈប់និងយល់ស្របថាតើវាអាចត្រូវបានដោះស្រាយយ៉ាងដូចម្តេច។

ប្រើគោលការណ៍ KISS - រក្សាវាឱ្យខ្លីនិងសាមញ្ញ: ប្រសិនបើអ្នកមានមេធាវីដែលជាប់ពាក់ព័ន្ធចូរព្យាយាមឱ្យបុគ្គលនេះគេចវេះពីភាសាផ្លូវការដ៏ស្មុគស្មាញ។

រក្សាវាឱ្យបានទូទៅ: កុំនិយាយឱ្យជាក់លាក់ពេកនៅចំណុចនេះ។ អ្នកមិនចង់ចងយកភាគីណាមួយឱ្យបានល្អិតល្អន់ទេហើយអ្នកចង់ទុកឱ្យអ្វីៗបើកចំហសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរនិងលទ្ធភាពមុនពេលកិច្ចព្រមព្រៀងចុងក្រោយរបស់អ្នក។

តើអ្នកអាចបង្ហាញខ្ញុំនូវគំរូសំបុត្រគំរូនៃបំណងទេ?

រចនាសម្ព័ន្ធពិតប្រាកដនៃលិខិតនៃចេតនាគឺអាស្រ័យលើប្រភេទជាក់លាក់នៃកិច្ចព្រមព្រៀងពាណិជ្ជកម្ម។ ជាទូទៅអ្នកនឹងរកឃើញផ្នែកទាំងនេះនៅក្នុងលិខិតនៃចេតនា:

សេចក្តីផ្តើមៈ សេចក្តីណែនាំអំពីឯកសារឬកិច្ចព្រមព្រៀងស្របច្បាប់រួមមានសេចក្តីថ្លែងការណ៍អំពីគោលបំណងនៃឯកសារការពិពណ៌នារបស់ភាគីនិងផ្នែករបស់ពួកគេនៅក្នុងប្រតិបត្តិការ (ឧទាហរណ៍ "អ្នកទិញ" ឬ "អ្នកលក់") និងកាលបរិច្ឆេទឯកសារ ក្លាយជាមានប្រសិទ្ធភាព។

ប្រសិនបើ ទ្រព្យសម្បត្តិពាណិជ្ជកម្ម ត្រូវបានពាក់ព័ន្ធសូមពិពណ៌នាអំពីវារួមទាំងទីកន្លែង។ ពាក្យដែលប្រើនៅក្នុងឯកសារក៏អាចត្រូវបានបញ្ចូលផងដែរ។

2. ប្រតិបត្តិការនិងពេលវេលា: ផ្នែកនេះរាប់បញ្ចូលទាំងសេចក្ដីពិពណ៌នាទូទៅនៃប្រតិបត្តិការរួមទាំងប្រភេទនៃកិច្ចព្រមព្រៀងជំនួញ។ វាក៏អាចរួមបញ្ចូលទាំងតម្លៃទិញ (នៅតែចរចារ) ។ អ្នកប្រហែលជាចង់ដាក់បញ្ចូលពេលវេលាកំណត់មួយចំនួនដើម្បីរក្សាដំណើរការនេះប៉ុន្តែអនុញ្ញាតឱ្យមានលទ្ធភាពផ្លាស់ប្តូរថ្ងៃផុតកំណត់បើភាគីទាំងពីរយល់ព្រម។

3. ការប្រុងប្រយ័ត្ន: ភាពអាសន្ន គឺជាអ្វីដែលត្រូវកើតឡើងមុនពេលអ្វីមួយកើតឡើង។ ក្នុងកិច្ចសន្យាអចលនទ្រព្យជាច្រើនឧទាហរណ៏មួយជាធម្មតាគឺថាអ្នកទិញត្រូវតែទទួលបានហិរញ្ញប្បទានដែលអាចទទួលយកបានដើម្បីឱ្យកិច្ចព្រមព្រៀងត្រូវបានបិទ។ ភាពទំនាស់ជាទូទៅក្នុងកិច្ចព្រមព្រៀងពាណិជ្ជកម្មគឺថាអ្នកទិញ (ឬភាគីទាំងពីរ) បានបញ្ចប់ដំណើរការនៃការប្រុងប្រយ័ត្នដោយបញ្ហាទាំងអស់ត្រូវបានដោះស្រាយ។

4 ។ Due Diligence: និយាយពី ភាពឧស្សាហ៍ព្យាយាម នេះគឺជាដំណើរការដែលអ្នកទិញ (និងជួនកាលអ្នកលក់) ប្រើដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាជាមួយសក់ធ្មេញ។ គោលបំណងនៃការប្រុងប្រយ័ត្នគឺដើម្បីនាំយកអ្វីគ្រប់យ៉ាងនៅក្នុងការបើកចំហដូច្នេះមិនមានការភ្ញាក់ផ្អើលទេ។ ដំណើរការនៃការប្រុងប្រយ័ត្នជាប់ពាក់ព័ន្ធនឹងការពិនិត្យមើលកំណត់ត្រាពន្ធនិងឯកសារច្បាប់ពិនិត្យមើលបំណុលឬការដាក់ពាក្យបណ្តឹងនិងសួរសំណួរជាច្រើន។ នៅក្នុងកិច្ចព្រមព្រៀងអាជីវកម្មមួយចំនួនដូចជាការបណ្តាក់ទុនរួមគ្នាភាគីទាំងពីរអាចធ្វើបានដោយយកចិត្តទុកដាក់លើគ្នាទៅវិញទៅមក។

គណបក្សឬភាគីដែលធ្វើការដោយប្រុងប្រយ័ត្នមិនចាំបាច់ចេះនិយាយអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលពួកគេនឹងធ្វើនៅក្នុងលិខិតនៃចេតនានោះទេប៉ុន្តែពួកគេគួរតែផ្តល់ការជូនដំណឹងអំពីអ្វីដែលពួកគេកំពុងធ្វើឧទាហរណ៍ការស្នើសុំឯកសារ។ ជាទូទៅមានពេលវេលាកំណត់ដែលត្រូវធ្វើដើម្បីរក្សាដំណើរដែលកំពុងដំណើរការ។ ការអនុញ្ញាតពីការគ្រប់គ្រងរបស់ក្រុមហ៊ុន ( ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល ឧទាហរណ៍) ឬទីភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាលអាចត្រូវការចាំបាច់សម្រាប់ភាគីផ្សេងទៀតដើម្បីទទួលបានឯកសារនិងកំណត់ត្រាផ្សេងទៀត។

5. កិច្ចព្រមព្រៀងនិងកិច្ចព្រមព្រៀងចងផ្សេងទៀត: ដូចដែលបានពិគ្រោះខាងលើលិខិតនៃចេតនារបស់ខ្លួនមិនមែនជាកាតព្វកិច្ចនោះទេប៉ុន្តែកិច្ចព្រមព្រៀងជំនួញភាគច្រើនរួមមានកិច្ចព្រមព្រៀងអនុញ្ញាតិដែលហៅថា ( កិច្ចព្រមព្រៀងដែលតឹងតែង ) ដែលជាធម្មតាជាប់កាតព្វកិច្ចពីព្រោះប្រសិនបើភាគីណាមួយមិនគោរពតាម អាចធ្វើឱ្យខូចខាតដល់ភាគីផ្សេងទៀត។ អ្នកប្រហែលជាចង់ដាក់កិច្ចព្រមព្រៀងមួយចំនួនឬទាំងស្រុងនៅក្នុងលិខិតចេតនារបស់អ្នកប៉ុន្តែពួកគេមិនត្រូវបានទាមទារទេ។

សេចក្ដីសញ្ញាធម្មតាខ្លះគឺ:

កិច្ចព្រមព្រៀងមិនមែនប្រកួតប្រជែង: កិច្ចព្រមព្រៀង មិនប្រកួតប្រជែងការពារភាគីណាមួយនៅក្នុងកិច្ចព្រមព្រៀង (ជាធម្មតាអ្នកលក់) ពីការប្រកួតដោយភាគីផ្សេងទៀត។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកទិញដឹងព័ត៌មានអំពីជំនួញរបស់អ្នកលក់ឬអតិថិជនរបស់ខ្លួនបន្ទាប់មកចេញទៅហើយចាប់ផ្ដើមអាជីវកម្មដោយប្រើព័ត៌មាននោះការប្រកួតប្រជែងនេះកំពុងធ្វើឱ្យខូចខាត។

កិច្ចព្រមព្រៀងមិនមែនការបញ្ចេញមតិឬការសម្ងាត់: កិច្ចព្រមព្រៀង រក្សាការសម្ងាត់បង្ការភាគីណាមួយពីការប្រើប្រាស់ព័ត៌មានដែលទទួលបានក្នុងការទទួលបានប្រាក់កម្រៃឬដើម្បីធ្វើឱ្យប៉ះពាល់ដល់ភាគីផ្សេងទៀត។

កិច្ចព្រមព្រៀងមិនមែនស្នើសុំ : កិច្ចព្រមព្រៀង នេះការពារភាគីណាមួយពីភាគីម្ខាងទៀតដែលស្នើសុំបុគ្គលិកឬអតិថិជនក្នុងកំឡុងពេលឬក្រោយដំណើរការនៃការប្រុងប្រយ័ត្ន។

សិទ្ធិ ក្នុងការបដិសេធលើកដំបូង និងការផ្តាច់មុខ: ផ្នែកនេះបញ្ជាក់ថាដំណើរការនេះគឺនៅចន្លោះភាគីទាំងពីរនេះហើយគ្មាននរណាម្នាក់ផ្សេងទៀតទេ។ វាគឺផ្តាច់មុខ។ អ្នកអាចបន្តទៅទៀតហើយសរសេរជាការយោគយល់ថាភាគីណាមួយនឹងមិនដោះស្រាយជាមួយអ្នកទិញឬអ្នកលក់ដ៏មានសក្តានុពលផ្សេងទៀតក្នុងអំឡុងពេលនេះ។ សិទ្ធិនៃការបដិសេធភាសាទីមួយបានដាក់អ្នកទិញជាមុនសិនហើយធានាថាអ្នកលក់នឹងមិនទាក់ទងជាមួយនរណាម្នាក់ផ្សេងទៀតក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការ។

ចំណាយនិងចំណាយ: ផ្នែកនេះបញ្ជាក់ថាគណបក្សនីមួយ ៗ នឹងចំណាយលើការចំណាយរបស់ខ្លួនសម្រាប់ចំណាយដែលបានកើតឡើងក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការ។ ការចំណាយទាំងនេះអាចរួមមានថ្លៃសេវាផ្នែកច្បាប់និងគណនេយ្យ, តម្លៃសម្រាប់ឯកសារនិងថ្លៃចំណាយ។

មិនចងនិងបញ្ចប់: ភាសាគួរត្រូវបានរួមបញ្ចូលដើម្បីបញ្ជាក់ថាលិខិតនៃចេតនាមិនចងលើភាគីណាមួយលើកលែងតែផ្នែកជាក់លាក់ណាមួយ។ រួមបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់។ អ្នកអាចហៅវាថាជាថ្ងៃបិទដោយមានភាសានិយាយថាប្រសិនបើកិច្ចព្រមព្រៀងមិនត្រូវបានបញ្ចប់ដោយកាលបរិច្ឆេទបិទនោះភាគីទាំងពីរព្រមបោះបង់ចោល។

ចុះហត្ថលេខានិងកាលបរិច្ឆេទ: បន្ទាប់ពីសំបុត្រមានចេតនាយល់ព្រមពីភាគីទាំងពីរភាគីទាំងពីរគួរតែចុះហត្ថលេខានិងមានហត្ថលេខា។ រួមបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខា។

តើខ្ញុំត្រូវការមេធាវីសម្រាប់លិខិតស្នើសុំទេ?

ដោយសារលិខិតនេះសម្រាប់ផ្នែកភាគច្រើនមិនជាប់កាតព្វកិច្ចអ្នកអាចសរសេរវាជាទូទៅហើយបញ្ជូនវាទៅមុខគ្នារវាងភាគីទាំងពីររហូតដល់អ្នកយល់ស្របនឹងលក្ខខណ្ឌនៃលិខិតនោះ។

ប្រសិនបើលិខិតរបស់អ្នកស្មុគស្មាញឬអ្នកចង់បញ្ចូលកិច្ចព្រមព្រៀងមួយចំនួនដែលបានរៀបរាប់ខាងលើអ្នកប្រហែលជាចង់បាន មេធាវី ដើម្បីជួយអ្នកសរសេរសំបុត្រ។