របៀបបិទការិយាល័យសម្រាប់ថ្ងៃឈប់សំរាក

01 - ជូនដំណឹងដល់និយោជិតអតិថិជននិងអ្នកលក់

អ្នកអាចជូនដំណឹងដល់អតិថិជនតាមរយៈគេហទំព័ររបស់អ្នកនិងសារអ្នកទទួលខុសត្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅលើប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទរបស់អ្នក។

អ្នកលក់ (ជាពិសេសអ្នកដែលមានកាលវិភាគដឹកជញ្ជូនឡើងវិញ) គួរតែត្រូវបានជូនដំណឹងតាមរយៈអ៊ីម៉ែលទូរស័ព្ទឬសំបុត្រប្រៃសណីយ៍ធម្មតា។

02 - ជូនដំណឹងដល់បុគ្គលិកសន្តិសុខឬសេវាកម្ម

ជូនដំណឹងដល់បុគ្គលិកសន្តិសុខឬសេវាសន្តិសុខរបស់អ្នកអំពីកាលបរិច្ឆេទបិទជិតរបស់អ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកផ្តល់សន្ដិសុខរបស់អ្នកមានបញ្ជីទំនាក់ទំនងបន្ទាន់ដែលមានព័ត៌មានទាក់ទងដូចជាលេខទូរស័ព្ទសម្រាប់អ្នកនិងបុគ្គលិកសំខាន់របស់អ្នក។ ពួកគេគួរដឹងថាអ្នកណាត្រូវទាក់ទងក្នុងករណីមានបញ្ហាសន្តិសុខទោះបីជាការិយាល័យត្រូវបានបិទទ្វារសម្រាប់អាជីវកម្មហើយអ្នកណាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យនៅក្នុងអគារក្នុងអំឡុងពេលបិទ។

03 - ផ្លាស់ប្តូរការស្វាគមន៍អ្នកចូលរួមដោយស្វ័យប្រវត្តិ

មួយសប្ដាហ៍ឬពីរនាទីមុនពេលបិទសូមកត់ត្រា អ្នកទទួលខុសត្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិស្វាគមន៍ នៅលើប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទរបស់អ្នកដែលពន្យល់ថាការិយាល័យនឹងត្រូវបិទសម្រាប់រយៈពេលយូរ។ រួមបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទដែលអ្នកនឹងបិទហើយនៅពេលអ្នករំពឹងថានឹងបើកឡើងវិញ។ មុនពេលអ្នកចាកចេញសូមកត់ត្រាស្វាគមន៍ស្វាគមន៍ដោយស្វ័យប្រវត្តិទីពីរដែលបញ្ជាក់ពីពេលដែលអ្នកនឹងត្រឡប់មកវិញហើយនៅពេលដែលសមស្របដែលអ្នកហៅចូលគួរសួរសំណួរណាមួយក្នុងករណីអ្នក។

ប្រសិនបើអ្នកផ្តល់សេវាកម្មសង្គ្រោះបន្ទាន់ដូចជាកំដៅនិងត្រជាក់បរិក្ខារទឹកឬសេវាកម្មចាំបាច់សំខាន់ៗដទៃទៀតត្រូវប្រាកដថាប្រាប់អ្នកហៅទូរស័ព្ទរបស់អ្នកពីរបៀបទាក់ទងនឹងសេវាកម្មឆ្លើយរបស់អ្នកឬទូរស័ព្ទដៃរបស់អ្នកក្នុងករណីមានអាសន្ន។

04 - ជូនដំណឹងដល់សេវាឆ្លើយរបស់អ្នក

ជូនដំណឹង អំពីសេវាឆ្លើយរបស់អ្នក អំពីកាលបរិច្ឆេតដែលការិយាល័យនឹងត្រូវបានបិទនិងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពបញ្ជីទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកជាមួយលេខទូរស័ព្ទរបស់បុគ្គលិកដែលនឹងត្រូវបានហៅ។ ត្រូវប្រាកដថាពួកគេដឹងថាអ្នកណាត្រូវទាក់ទងក្នុងស្ថានភាពជាក់ស្តែង។ ឧទាហរណ៍អ្នកមិនចង់ឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់ត្រូវបានគេជូនដំណឹងក្នុងករណីបញ្ហាដឹកជញ្ជូនទេ។

05 - ផ្លាស់ប្តូរសារស្វាគមន៍សារជាសំលេង

ប្រសិនបើប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទរបស់អ្នកអនុញ្ញាតឱ្យនិយោជិកទទួលបានការហៅទូរស័ព្ទពីតុខាងក្រៅរបស់ពួកគេសូមណែនាំឱ្យពួកគេកត់ត្រាសារជាសំឡេង "បិទសម្រាប់ថ្ងៃបុណ្យ" ឬ "សារធារណៈ" ដែលផ្តល់ឱ្យអ្នកគាំទ្រសេចក្ដីលម្អិតសំខាន់ៗអំពីការបិទ។ និយោជិកគួរអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកហៅទូរស័ព្ទដឹងថានៅពេលណាពួកគេនឹងត្រឡប់ទៅការិយាល័យវិញនិងត្រូវធ្វើអ្វីប្រសិនបើពួកគេត្រូវការជំនួយភ្លាមៗនៅពេលដែលការិយាល័យត្រូវបានបិទ។ ក្នុងករណីភាគច្រើនអ្នកមិនចង់ឱ្យបុគ្គលិកផ្តល់ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងផ្ទាល់ខ្លួនទេ។

06 - កាត់បន្ថយសីតុណ្ហភាពបិទឧបករណ៍ការិយាល័យ

សន្សំសំចៃថាមពលនិងថវិកាដោយការកំណត់ឬការផលិតកម្មវិធីកំដៅការិយាល័យរបស់អ្នកក្នុងអំឡុងពេលបិទ។ អ្នកនឹងមានការភ្ញាក់ផ្អើលចំពោះការសន្សំប្រាក់ដែលអ្នកអាចប្រមូលបានហើយវាអាចជាឱកាស PR ដ៏ល្អមួយ។ បង្ហាញថាក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកប្តេជ្ញារក្សាធនធាន។

អ្នកក៏អាចសន្សំសំចៃថាមពលនិងប្រាក់បានដោយការបិទឧបករណ៍ការិយាល័យមិនសំខាន់ទាំងអស់រួមទាំងអំពូលតុកុំព្យូទ័រម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពម៉ាស៊ីននិងកុំព្យូទ័រ។

07 - ម៉ាស៊ីនបម្រើបម្រុងទុក

ប្រសិនបើអ្នកមានកុំព្យួទ័រនិងម៉ាស៊ីនមេត្រូវប្រាកដថាវដ្តបម្រុងទុកដំណើរការត្រឹមត្រូវមុននិងក្រោយពេលបិទ។ កាត់បន្ថយការប៉ះពាល់នឹងគ្រោះមហន្តរាយរបស់អ្នកដោយកំណត់ពេលវេលាបម្រុងទុកនៅក្រៅប្រទេសរបស់អ្នកសម្រាប់ការឆេះឆាប់ៗជាជាងរង់ចាំការបើកអាជីវកម្មឡើងវិញ។ នេះជាកន្លែងមួយដែលអ្នកចង់ឱ្យមានការណែនាំច្បាស់លាស់សម្រាប់អ្នកដែលត្រូវទាក់ទងក្នុងករណីមានបញ្ហាដូច្នេះសូមប្រាកដថាសេវាឆ្លើយរបស់អ្នកត្រូវបានផ្តល់ជូនត្រឹមត្រូវ។

08- កុំបិទ

មានឧបករណ៍ការិយាល័យមួយចំនួនដែលអ្នកមិនគួរបិទរួមទាំង:

• ម៉ាស៊ីនទូរសារ
• ប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទ
• ម៉ាស៊ីនបម្រើនិងប្រព័ន្ធបម្រុងទុក
• គ្រឿងបរិក្ខារត្រជាក់
• ប្រព័ន្ធសន្តិសុខ