មុនពេលអំឡុងនិងក្រោយសវនកម្មឬអធិការកិច្ច
- អាជ្ញាធរមូលដ្ឋាន សម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យអគ្គីភ័យកូដអគារបញ្ហាសុខភាពនិងសុវត្ថិភាពនិងការបំពានច្បាប់អាមេរិចពិការច្បាប់ (ADA)
- ភ្នាក់ងាររដ្ឋ សម្រាប់ពន្ធលើការចុះបញ្ជីពាណិជ្ជកម្មនិងបញ្ហាការងារ
- ភ្នាក់ងារសហព័ន្ធដែល រួមមាន OSHA, ADA, នាយកដ្ឋានប្រាក់ឈ្នួលនិងម៉ោងនិងអន្តោប្រវេសន៍ / គយ (ICE) ។
នេះគឺជាបញ្ជីភ្នាក់ងាររបស់រដ្ឋនិងភ្នាក់ងារសហព័ន្ធដែលអាចធ្វើសវនកម្មឬត្រួតពិនិត្យអាជីវកម្ម។
ប្រភេទនៃសវនកម្មនិងការត្រួតពិនិត្យ
- ទីភ្នាក់ងារមួយចំនួនត្រូវ ពិនិត្យមើលអាជីវកម្មរបស់អ្នកនៅពេលបើក។ ទាំងនេះជាធម្មតាអាជីវកម្មក្នុងស្រុកដូចជា នាយកដ្ឋានសុខាភិបាល ឬអគារ។
- ទីភ្នាក់ងារមួយចំនួន ត្រួតពិនិត្យជាប្រចាំ ។ អ្នកអគ្គីភ័យនិងអគ្គីភ័យក្នុងមូលដ្ឋានតែងតែមានកាលវិភាគវិលត្រឡប់។
- ទីភ្នាក់ងារមួយចំនួនអាច ចូលមកអាជីវកម្មរបស់អ្នកដោយមិនបានប្រកាសដោយគ្មានហេតុផល ។ OSHA គឺជាភ្នាក់ងារមួយក្នុងចំណោមភ្នាក់ងារទាំងនោះ។
- ភ្នាក់ងារមួយចំនួនមក ឆ្លើយតបនឹងពាក្យបណ្តឹង ពីនិយោជិតឬអតិថិជនឬមនុស្សផ្សេងទៀត។ អធិការអន្តោប្រវេសន៍អធិការ ADA និងអធិការកិច្ច OSHA ឆ្លើយតបនឹងពាក្យបណ្តឹងពីនិយោជិតឬអតិថិជន។ សវនករ IRS ឬ សវនករពន្ធដារ របស់រដ្ឋអាចនឹងឆ្លើយតបទៅនឹងពាក្យបណ្តឹងពី អ្នកម៉ៅការឯករាជ្យ។
ត្រូវត្រៀមខ្លួនមុនសវនកម្មឬអធិការកិច្ច
រៀបចំពេលវេលាដើម្បីរៀបចំសវនកម្មឬត្រួតពិនិត្យ:
- ធ្វើបញ្ជីនៃភ្នាក់ងារ ដែលអាចធ្វើបានដែលអាចត្រួតពិនិត្យអាជីវកម្មជាក់លាក់របស់អ្នក។ រួមបញ្ចូលភ្នាក់ងារដែលអាចបង្ហាញឡើងដោយសារតែលក្ខណៈជាក់លាក់នៃអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍អាជីវកម្មដែលផ្អែកលើអាហារអាចមានអ្នកត្រួតពិនិត្យសុខភាព។
- ដឹងអំពីសិទ្ធិរបស់អ្នក សម្រាប់ប្រភេទអធិការកិច្ចនីមួយៗ។ តើអ្នកអាចស្នើសុំឱ្យអធិការវិលត្រឡប់មកវិញនៅពេលដែលវាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នក? តើអ្នកមានសិទ្ធក្នុងការអមជាមួយអធិការរឺសវនករទេ?
- អង្គុយជាមួយមេធាវីរបស់អ្នក ហើយពិភាក្សាអំពីសិទ្ធិនិងការទទួលខុសត្រូវរបស់អ្នកក្នុងពេលធ្វើសវនកម្មនិងត្រួតពិនិត្យ។
- កំណត់នីតិវិធី សម្រាប់អ្នកនិងបុគ្គលិករបស់អ្នកដើម្បីធ្វើតាមនៅពេលដែលអធិការឬសវនករបង្ហាញហើយ បណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិករបស់អ្នក ឱ្យធ្វើអ្វី។ វាអាចជាគំនិតល្អក្នុងការដាក់ដំណើរការទាំងនេះនៅក្នុងកុំព្យូទ័រយួរដៃនៅកន្លែងណាមួយ។
- សម្រេចចិត្តថាអ្នកណាគួរត្រូវបានជូនដំណឹង នៅពេលអ្នកអធិការមកដល់។ តើបុគ្គលិករបស់អ្នកគួរតែធ្វើអ្វីប្រសិនបើអ្នកមិនមាន? តើអ្នកណាជាអ្នកទទួលខុសត្រូវបន្ទាប់? តើមេធាវីរបស់អ្នកគួរតែត្រូវបានជូនដំណឹងហើយនៅពេលណា?
- ពិនិត្យមើលកំណត់ត្រាអាជីវកម្មរបស់អ្នក ដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការត្រួតពិនិត្យនេះដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាពួកគេមានភាពត្រឹមត្រូវពេញលេញនិងស្របតាមច្បាប់។ ឧទាហរណ៍អធិការកិច្ចប្រាក់ឈ្នួលនិងប្រាក់ឈ្នួលរបស់រដ្ឋឬសហព័ន្ធនឹងចង់ឃើញប័ណ្ណពេលវេលាឬកំណត់ត្រារក្សាពេលវេលាផ្សេងទៀត។
ការងារទីមួយដែលត្រូវធ្វើក្នុងអំឡុងពេលត្រួតពិនិត្យឬសវនកម្ម:
ត្រូវមានចិត្តសប្បុរសនិងមានប្រយោជន៍។ អាកប្បកិរិយារបស់អ្នកគួរតែ "យើងចង់គោរពហើយដាក់អ្វីដែលត្រឹមត្រូវ។ ជួយយើងឱ្យដឹងពីអ្វីដែលមាន។ ប្រសិនបើមានបញ្ហាយើងចង់កែតម្រូវពួកគេ" ។
- ផ្ទៀងផ្ទាត់អត្តសញ្ញាណរបស់អ្នកត្រួតពិនិត្យ ហើយត្រូវប្រាកដថាអ្នកត្រួតពិនិត្យមានឯកសារក្រដាសត្រឹមត្រូវរួមទាំងដីកាប្រសិនបើចាំបាច់។ ជួនកាលពួក អធិការក្លែងក្លាយ ព្យាយាមបង្ហាញការបំភិតបំភ័យដល់និយោជកក្នុងការដាក់ស្នើទៅការត្រួតពិនិត្យបន្ទាប់មកបង់ពិន័យឬពិន័យឬទិញឧបករណ៍អនុលោមភាព។
- បន្ទាប់មក ដាក់ផែនការរបស់អ្នកនៅនឹងកន្លែង។
- រក្សាទុករូបថត, ឬរក្សាកំណត់ហេតុ នៃអធិការកិច្ចឬសវនកម្ម។ សូមអនុវត្តតាមអធិការកិច្ចឬសួរប្រសិនបើអ្នកអាចអង្គុយនៅលើសវនកម្ម។
- កុំស្ម័គ្រចិត្តអ្វីទាំងអស់ ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវបានសួរសំនួរសូមឆ្លើយ។ កុំបន្ថែមអ្វីទៅក្នុងចម្លើយរបស់អ្នក។
- នៅចុងបញ្ចប់នៃសវនកម្មឬអធិការកិច្ច ស្នើសុំពិនិត្យ។ អធិការឬសវនករភាគច្រើនមិនប្តេជ្ញាចិត្តអ្វីជាក់លាក់ទេប៉ុន្តែពួកគេគួរតែផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវគំនិតទូទៅថាតើមានការរំលោភបំពាននិងអ្វីដែលត្រូវរំពឹងទៀត។
បន្ទាប់ពីសវនកម្មឬអធិការកិច្ច
ប្រសិនបើការរំលោភបំពានត្រូវបានចោទប្រកាន់ដោយអ្នកត្រួតពិនិត្យអ្នកអាចមានសិទ្ធិក្នុង ដំណើរការបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍។ របៀបដែលជំហាននេះត្រូវបានដោះស្រាយអាស្រ័យលើភ្នាក់ងារជាក់លាក់។ ជាការតាមដានភ្នាក់ងារណាមួយគួរតែផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវកំណត់ត្រាអំពីការរំលោភបំពាននានាថាតើវាត្រឹមត្រូវហើយរបៀបនិងអ្វីដែលត្រូវពិន័យនិងការដាក់ទណ្ឌកម្ម។
នៅចំណុចនេះអ្នកប្រហែលជាចង់ទាក់ទងមេធាវីរបស់អ្នកដើម្បីពិភាក្សាអំពីការឆ្លើយតប។
ប្រសិនបើគ្មានការរំលោភបំពានណាមួយចេញមកពីការត្រួតពិនិត្យសូមពិគ្រោះជាមួយបុគ្គលិករបស់អ្នកនូវអ្វីដែលបានល្អអ្វីដែលអ្នកបានឮឬបានឃើញហើយអ្វីដែលអ្នកអាចរៀនធ្វើបានល្អប្រសើរនៅពេលក្រោយ។
សម្រាប់អាជីវកម្មស្ទើរតែទាំងអស់វានឹងមានពេលក្រោយ។