មគ្គុទ្ទេសក៍របស់អ្នករៀបចំព្រឹត្តការណ៍មួយដើម្បីរៀបចំផែនការរៃអង្គាសប្រាក់ពិសេសការដើរព្រឹត្តិការណ៍

មេរៀនដែលបានរៀនក្នុងផែនការនិងការប្រតិបត្តិនៃព្រឹត្តិការណ៍ទិវាម្ដាយរបស់ Y-ME

អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ ពិសេសជាពិសេសអ្នកដែល មិនរកប្រាក់ចំណេញ ដឹងថាការរៀបចំ ព្រឹត្តិការណ៍រៃអង្គាសប្រាក់ ក្រៅផ្លូវការគឺជាគំនិតដ៏ល្អ។ ព្រឹត្តិការណ៍បែបនេះដូចជាគំនិតប្រមូលមូលនិធិសហគមន៍ផ្សេងទៀតតម្រូវឱ្យរៀបចំផែនការសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍នៅឆ្នាំក្រោយចាប់ផ្តើមភ្លាមបន្ទាប់ពី ព្រឹត្តិការណ៍រៃអង្គាសប្រាក់ នៅឆ្នាំ នេះ បានបញ្ចប់។ វាជារឿងសំខាន់ណាស់ក្នុងការរំលឹកព្រឹត្តិការណ៍នេះនិងពិភាក្សាពីអ្វីដែលបានដំណើរការល្អហើយអ្វីដែលអាចកែលម្អនៅពេលព្រឹត្តិការណ៍នេះនៅតែស្រស់ស្រាយនៅក្នុងគំនិតរបស់ក្រុម។

ការពិភាក្សាអំពីភាពជោគជ័យនិងការរីកចម្រើនធានាថាលក្ខណៈពិសេសទាំងនោះអាចត្រូវបានរួមបញ្ចូលឬប្រសើរឡើងសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍នៅឆ្នាំក្រោយ។ ការធ្វើផែនការសកម្មបែបនេះក៏បន្ថែមតម្លៃសម្រាប់អ្នកឧបត្ថម្ភផងដែរ។ ហើយជៀសមិនរួចនោះការដើរដោយជោគជ័យរបស់សហគមន៍ទាំងអស់សង្ឃឹមថានឹងរីកចម្រើននិងពង្រីកពីមួយឆ្នាំទៅមួយឆ្នាំ។

វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការផ្តោតទៅលើគោលបំណងចម្បងនៃការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ដូចជាការរៃអង្គាសប្រាក់។ សម្រាប់អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ទាំងនោះដែលធ្លាប់បានធ្វើការដើរតាមសហគមន៍មួយកាលពីមុនពេលវេលាដ៏សំខាន់បំផុតសម្រាប់ការធ្វើផែនការពិតជាកើតឡើងបន្ទាប់ពីការដើរបានបញ្ចប់។ ដើម្បីស្វែងយល់អំពីទិដ្ឋភាពជាច្រើននៃការរៀបចំផែនការនិងការប្រតិបត្តិការដើរប្រមូលមូលនិធិសហគមន៍យើងនឹងទទួលបានរូបភាពនៅពីក្រោយមើលព្រឹត្តការណ៍ទិវាមាតាដែលរៀបចំដោយអង្គការមហារីកសុដន់របស់ Y-Me របស់ទីក្រុងឈីកាហ្គោ។

ទិវាមាតុភាពរបស់មាតាមីញ៉ូមអូនដើរ

Y-ME ត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអ្នករស់រានមានជីវិតពីជំងឺមហារីកសុដន់ពីរនាក់នៅឆ្នាំ 1979 ។ ការរកប្រាក់កម្រៃមិនរកប្រាក់ចំណេញត្រូវបានគេស្គាល់ច្រើនបំផុតសម្រាប់កម្មវិធីជាតិសម្រាប់ជំងឺមហារីកសុដន់នៃពពួកមហារីកសុដន់ពហុភាសា។

កម្មវិធីនេះទទួលបានកិត្តិនាមជាទូរសព្ទបន្ទាន់ប្រើដោយឥតគិតថ្លៃ 24 ម៉ោងនៅក្នុងប្រទេសនេះដែលត្រូវបានសម្រិតសម្រាំងទាំងស្រុងដោយអ្នករស់រានមានជីវិតពីមហារីកសុដន់ដែលជាអ្នកផ្តល់ប្រឹក្សាពីអ្នកស្រាវជ្រាវ។ ប៉ុន្តែអង្គការនេះក៏បានរៀបចំការដើរប្រមូលមូលនិធិប្រចាំឆ្នាំនៅទិវាមាតាដែលបានគាំទ្រកម្មវិធីនិងសេវាកម្មរបស់ពួកគេ។ ត្រលប់ទៅឆ្នាំ 2007 Y-ME បានរកប្រាក់បានជាង 7 លានដុល្លារដោយមានអ្នកដើរជាង 43.000 នាក់មកពីទីក្រុងចំនួន 12 ។

នៅឆ្នាំ 2008 ទីក្រុងចំនួន 15 បានចូលរួម។ ជាអកុសល Y-ME បានបិទទ្វាររបស់ខ្លួននៅឆ្នាំ 2012 ប៉ុន្តែកេរ្តិ៍ដំណែលនៃកម្មវិធីរៃអង្គាសប្រាក់ប្រចាំឆ្នាំនៅតែជាករណីសិក្សាដ៏អស្ចារ្យមួយសម្រាប់អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍មិនរកប្រាក់ចំណេញ។

ភាគច្រើននៃភាពជោគជ័យនៃការរៃអង្គាសមូលនិធិរបស់ Y-ME អាចត្រូវបានកំណត់ដោយវិធីសាស្រ្តដែលរៀបចំឡើងដើម្បីរៀបចំផែនការនិងរក្សាភ្នែកលើវត្ថុសំខាន់បំផុតជាមុនសិន។ Liz Klug ដែលជាអតីតនាយកប្រតិបត្តិនៃព្រឹត្តិការណ៍ពិសេសនេះបាននិយាយថាបន្ទាប់ពីឆ្នាំរបស់ពួកគេក្នុងឆ្នាំ 2007: "យើងមានគម្រោងសម្រាប់ចំណុចផ្សេងៗក្នុងពេលដំណើរការរៀបចំផែនការ។ ដូច្នេះយើងនឹងចាត់វិធានការដើម្បីលើកកម្ពស់ចំណុចសំខាន់ៗទាំងនោះឱ្យបានទាន់ពេលវេលាដើម្បីឱ្យប្រាកដថាយើងទទួលជោគជ័យ។ ឧទាហរណ៍នៅទីក្រុងដែលយើងអាចធ្វើជាម្ចាស់ផ្ទះព្រឹត្តិការណ៍ជាលើកដំបូងយើងត្រូវផ្តោតលើការធ្វើឱ្យប្រាកដថាយើងមានទីកន្លែងល្អនិងទីតាំងដែលមនុស្សចង់ត្រឡប់មកវិញ។ នៅលើផ្លូវយើងអាចផ្តោតលើហាងកាហ្វេដែលយើងនឹងទម្លាក់ខិត្តប័ណ្ណ។ "ចូរយើងក្រឡេកមើលពីរបៀបដែល Klug និងក្រុមការងាររៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ Y-ME បានរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ដ៏ជោគជ័យមួយ។

ផែនការជំហានទី 1: ការវិភាគលេខ

ការដើរលេងតាមសហគមន៍ឬព្រឹត្តិការណ៍ស្រដៀងគ្នាតម្រូវឱ្យមានការប្រមូលផ្តុំវត្ថុផ្សំផ្សេងៗគ្នាជាច្រើនប៉ុន្តែទីបំផុតសមាគមឬអង្គការសប្បុរសធម៌ដែលរៀបចំពិធីនេះកំពុងធ្វើដូច្នេះដើម្បីរៃអង្គាសប្រាក់សម្រាប់បុព្វហេតុរបស់ពួកគេ។

ដូច្នេះជំហានដំបូងក្នុងការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍បន្ទាប់នឹងកើតឡើងនៅពេលព្រឹត្តិការណ៍បញ្ចប់ហើយកិច្ចការភាគច្រើននៃការងារនោះនៅជុំវិញ "លេខ" ។

Liz Klug បានពន្យល់ថា "យើងបានប្រៀបធៀបចំនួនដែលយើងបានធ្វើនៅឆ្នាំនេះធៀបនឹងឆ្នាំមុន។ យើងបានមើលទៅលើបទពិសោធន៍របស់អ្នកចូលរួម។ យើងបានវាយតម្លៃប្រភេទនៃការឧបត្ថម្ភរបស់យើង។ យើងបានឆ្លើយតបទៅនឹងអ៊ីម៉ែលភ្លាមៗអំពីព្រឹត្តិការណ៍នេះ។ អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍នឹងចាត់វិធានការជាបន្ទាន់ដើម្បីធានាថាអ្នកចូលរួមទាំងអស់នៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នៅឆ្នាំនេះនឹងបន្តនៅឆ្នាំក្រោយ។

Klug ក៏បានជីកយកព័ត៌មានលម្អិត។ នៅក្នុងការវាយតម្លៃរបស់គាត់គាត់បានមើលអ្វីគ្រប់យ៉ាងពីចំនួនអ្នកស្ម័គ្រចិត្តដែលបានចូលរួមក្នុងបរិមាណអាវយឺតដែលបានចែកចាយ។ បន្ទាប់មកនាងនឹងសួរថាតើនាងត្រូវការតិចឬច្រើនសម្រាប់ឆ្នាំក្រោយ។

ផែនការពេលវេលា

សម្រាប់អ្នកដែលរៀបចំការដើរប្រមូលមូលនិធិក្នុងសហគមន៍វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវដឹងថាតើជំហានអ្វីខ្លះគួរត្រូវបានដោះស្រាយនៅតាមពេលវេលាផ្សេងៗគ្នា។

អង្គការមិនរកកម្រៃភាគច្រើនមិនមានបុគ្គលិកល្អនិងសមាជិកគណៈកម្មាធិការស្ម័គ្រចិត្តដើម្បីជំរុញភាពជោគជ័យរបស់ព្រឹត្តិការណ៍នោះទេ។ ប៉ុន្តែអ្នកធ្វើផែនការទទួលស្គាល់ថាពួកគេត្រូវប្រាកដថាពួកគេធ្វើការជិតស្និទ្ធជាមួយការិយាល័យអភិបាលក្រុងនិងនាយកដ្ឋានការងារសាធារណៈដើម្បីទទួលបានព្រឹត្តិការណ៍នេះនៅលើប្រតិទិនសាធារណៈ។

Klug បានលើកឡើងថាជំហានដំបូងបន្ទាប់ពីវិភាគលេខកាលពីឆ្នាំមុនគឺផ្តោតទៅលើការជ្រើសរើសបុគ្គលិករបស់ក្រុមហ៊ុន។ ប្រសិនបើព្រឹត្តិការណ៍នេះមិនមែនជាកម្មវិធីថ្មីនោះវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការទទួលបានការ គាំទ្រពីសាជីវកម្ម សម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍នៅឆ្នាំក្រោយភ្លាមៗបន្ទាប់ពីព្រឹត្តិការណ៍នៅឆ្នាំនេះបានបញ្ចប់។ លោក Klug និយាយថា: «យើងបានផ្តោតលើការបន្តឧបត្ថម្ភនៅពេលយើងប្រគល់របាយការណ៍បញ្ចប់ព្រឹត្តិការណ៍។ លោកស្រីក៏ផ្តល់ជូននូវចំណុចសំខាន់ៗដូចខាងក្រោមសម្រាប់អ្នករៀបចំផែនការដែលមានចំណាប់អារម្មណ៍ចង់រៀបចំការដើរជាសហគមន៍ក្នុងនាមជាព្រឹត្តិការណ៍រៃអង្គាសប្រាក់មួយ:

• កំណត់អ្នកឧបត្ថម្ភសាជីវកម្ម
• បង្កើតកម្មវិធីក្រុមការងារដើរ
• កំណត់សកម្មភាពព្រឹត្តិការណ៍
• ចាប់ផ្តើមធ្វើការជ្រើសរើសដើរ
• បញ្ចប់ភស្តុភារព្រឹត្តិការណ៍
• សង្កត់ព្រឹត្តិការណ៍
• សូមចូលរួមព្រឹត្តិការណ៍ "សូមអរគុណ"
• វាយតម្លៃនិងចាប់ផ្តើមព្រឹត្តិការណ៍ជាបន្តបន្ទាប់

ក្រុមហ៊ុន Y-ME ក៏នឹងជួលក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនខាងក្រៅមួយដើម្បីដោះស្រាយតម្រូវការដឹកជញ្ជូនជាច្រើនរបស់ខ្លួនផងដែរ។ ប៉ុន្តែអ្វីដែលមានប្រយោជន៍បំផុតនោះគឺការអនុវត្តប្រព័ន្ធចុះឈ្មោះអនឡាញ។

ប្រព័ន្ធចុះឈ្មោះលើប្រព័ន្ធជោគជ័យ

Y-ME បានដឹងយ៉ាងឆាប់រហ័សអំពីសារៈសំខាន់នៃការប្រើប្រាស់គេហទំព័រសម្រាប់ការចុះឈ្មោះតាមអ៊ីនធរណេតហើយចាប់តាំងពីពេលនោះមកបានគាំទ្រយ៉ាងខ្លាំងចំពោះការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិជ្ជាសម្រាប់ចុះបញ្ជីនិងការរៃអង្គាសប្រាក់។

ពួកគេបានបណ្តាក់ទុននៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងទំនាក់ទំនងតាមប្រព័ន្ធអ៊ីនធឺណេតដើម្បីបម្រើជាគេហទំព័រប្រណាំងប្រជែងរបស់ពួកគេនៅឆ្នាំ 2003 ។ ប្រភេទប្រព័ន្ធនេះដើរតួជាវេបសាយផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់អ្នកស្ម័គ្រចិត្តដើម្បីបង្កើតការប្តឹងឧទ្ធរណ៍ផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ការបរិច្ចាគនិងការចូលរួមផ្សេងៗទៀត។ វាចាប់យកព័ត៌មានទៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យតែមួយនិងបម្រើជាឧបករណ៍សម្រាប់ដើរជាក្រុមប្រធានដើម្បីលើកទឹកចិត្តដល់សមាជិករបស់ខ្លួន។

អ្នកចូលរួមតាមអ៊ិនធរណេតបានកើនឡើងពី 4,000 នាក់ទៅ 11,594 ។ ការបរិច្ចាគតាមអ៊ីនធឺណិតបានកើនឡើងពី 5000 ដល់ 19.650 ។ ក្រុមការងារ Y-ME ជឿថាវាបានជួយដល់គោលដៅ 2,35 លានដុល្លារហើយជាប្រាក់រង្វាន់បច្ចេកវិជ្ជានេះបានកាត់បន្ថយចំណាយរដ្ឋបាលប្រហែល 20.000 ដុល្លារ។

ប្រព័ន្ធបែបនេះក៏អាចដើរតួជាឧបករណ៍គមនាគមន៍ដ៏សំខាន់មួយដែលអនុញ្ញាតឱ្យអង្គការតាមដាននិងបន្តចូលរួមជាមួយសមាជិកសភាលើសពីថ្ងៃប្រណាំងផ្ទាល់។

ថ្ងៃប្រណាំង

ការដើរតាមសហគមន៍ត្រូវបានគ្រោងទុកជាញឹកញាប់បំផុតនៅពេលព្រឹក។ អាស្រ័យលើភាពស្មុគស្មាញនៃការចុះហត្ថលេខានិងទីតាំងរៀបចំសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍នេះជាធម្មតាអាចចាប់ផ្តើមនៅដើមមួយសប្តាហ៍មុនព្រឹត្តិការណ៍នេះដោយសកម្មភាពភាគច្រើនកើតឡើងនៅពីរថ្ងៃមុនពេលដើរ។

នៅពេលដែល Y-ME កំពុងរៀបចំផែនការសម្រាប់ការប្រមូលមូលនិធិប្រចាំឆ្នាំរបស់ពួកគេក្រុមការងារនឹងព្យាយាមកំនត់ទីកន្លែងដែលពួកគេបានដើរហើយវាមិនតម្រូវឱ្យមានធនធានពេលវេលាច្រើនដើម្បីប្រតិបត្តិភារកិច្ចមួយចំនួនដូចជាបិទផ្លូវ។ ការដើររបស់ពួកគេជាទូទៅមិនមានការប្រកួតប្រជែងទេដូច្នេះវាក៏ជួយពួកគេមិនចាំបាច់ពិចារណាពីតម្រូវការចាំបាច់សម្រាប់បរិយាកាសនៃការប្រកួតប្រជែងកាន់តែខ្លាំង។

កាលវិភាគសម្រាប់ថ្ងៃប្រណាំងដោយខ្លួនវាតែងតែហូរដូចខាងក្រោម:

• ក្រុមការងាររៀបចំព្រឹត្តិការណ៍មកដល់ (2.5 ម៉ោងមុនដើរ)
• អ្នកស្ម័គ្រចិត្តពិនិត្យទីតាំង (2 ម៉ោងមុនដើរ)
• ការចុះឈ្មោះចូលនិងឧបត្ថម្ភរបស់អ្នកឧបត្ថម្ភ (2 ម៉ោងមុនដើរ)
• ការចុះឈ្មោះចាប់ផ្តើម (1,5 ម៉ោងមុនពេលដើរ)
• ចាប់ផ្តើមដំណើរការខ្សែ (30 នាទីមុនពេលដើរ)
• បើកពិធីបុណ្យ (10 នាទីមុនពេលដើរ)
• ការប្រណាំងចាប់ផ្តើម
• ដំណាក់កាលចម្បងការកំសាន្តចាប់ផ្តើម (ចាប់ផ្តើម 1 ម៉ោងបន្ទាប់ពីដើរ)
• សុន្ទរកថាសំខាន់ៗជាផ្លូវការ (បន្ទាប់ពីការដើរបានបញ្ចប់នៅម៉ោង 1,5 ម៉ោង)
• កម្មវិធីបញ្ចប់ជាផ្លូវការ (3 ម៉ោងបន្ទាប់ពីដើរ)
• ការវិភាគព្រឹត្តិការណ៍ចាប់ផ្តើម (បន្ទាប់ពីព្រឹត្តិការណ៍ផ្លូវការបញ្ចប់)

គន្លឹះសំរាប់រៀបចំសហគមន៍ដើរឬរត់

សម្រាប់អង្គការទាំងនោះដែលមានចំណាប់អារម្មណ៍ក្នុងការដើរសហគមន៍ឬរត់ជាលើកដំបូង Klug បានផ្តល់នូវការផ្ដល់យោបល់ជាច្រើនដែលនឹងជួយធានាបាននូវ ព្រឹត្តិការណ៍ដែលទទួលបានជោគជ័យ ។

• ចាប់ផ្តើមជាមួយស្នូលក្តៅរួមមានអ្នកស្ម័គ្រចិត្តដែលមានទំនាក់ទំនងល្អ អ្នកឧបត្ថម្ភ ឬក្រុមធំ។ កំណត់លទ្ធផលដែលអាចវាស់វែងបាន។
• វាយតម្លៃព្រឹត្តិការណ៍ប្រកួតប្រជែងនៅក្នុងទីក្រុង / ទីតាំងរបស់អ្នកដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណការអនុវត្តល្អ ៗ របស់ពួកគេនិងតំបន់នានាដើម្បីធ្វើឱ្យប្រសើរឡើង។
• ធ្វើការជាមួយការិយាល័យអភិបាលក្រុងនិងសង្កាត់ឧទ្យានដើម្បីពិភាក្សាពីការអនុញ្ញាតដែលត្រូវការនិងការដឹកជញ្ជូនព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក: ទីកន្លែងពេលវេលាចំនួនអ្នកចូលរួម។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកត្រៀមខ្លួនសម្រាប់កិច្ចប្រជុំទាំងនោះ។
• យល់ដឹងអំពីថវិការបស់អ្នកហើយត្រូវប្រាកដថាអ្នករក្សាចំណាយប្រតិបត្តិការរបស់អ្នកដល់ 25-30% សម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ថ្មី។ អង្គការសប្បុរសធម៌មួយចំនួននឹងខិតខំក្នុងការចំណាយ 15-20% នៃការចំណាយសរុប។
• ធានាអ្នកឧបត្ថម្ភ ដើម្បីស្រូបយក 100% នៃការចំណាយប្រតិបត្តិការនៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។