តើអ្វីទៅជាតម្រូវការសម្រាប់ការរក្សាកំណត់ត្រាប្រាក់ខែសម្រាប់និយោជិក?

ច្បាប់សហព័ន្ធតម្រូវឱ្យអ្នករក្សាកំណត់ត្រា Paycheck និងឯកសារផ្សេងទៀត

ការរក្សាទុកកំណត់ត្រាប្រាក់ខែនិងឯកសារបុគ្គលិកផ្សេងទៀតត្រូវបានកំណត់ដោយនាយកដ្ឋានប្រាក់ឈ្នួលនិងម៉ោងការងាររបស់ក្រសួងការងារនិង ច្បាប់ការងារសមស្របការងារ ។ និយោជកត្រូវតែតាមដានសំណងនិងពេលវេលាហើយសេវាប្រាក់ចំណូលផ្ទៃក្នុងក៏តម្រូវឱ្យអ្នករក្សាទុកកំណត់ត្រាប្រាក់បៀវត្សសម្រាប់បុគ្គលិកបច្ចុប្បន្នទាំងអស់យ៉ាងតិច 6 ឆ្នាំបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការងារ។

អ្វីដែលកំណត់ត្រាប្រាក់ខែត្រូវបាននិយោជកត្រូវរក្សាទុក?

ជាទូទៅអ្នកនឹងរក្សាកំណត់ត្រាភាគច្រើនដែលតម្រូវដោយច្បាប់គ្រាន់តែនៅក្នុងការធ្វើជំនួញដូច្នេះការអនុវត្តមិនគួរយកច្រើនក្នុងជំហាននៃជំហានបន្ថែមឬការងារនោះទេ។

ពិនិត្យឡើងវិញនូវកំណត់ត្រាដែលអ្នកមានដើម្បីប្រាកដថាអ្នកស្ថិតនៅស្របតាមតម្រូវការរបស់ IRS និង FLSA ។

កំណត់ត្រាអាចត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងទំរង់ណាមួយរួមទាំងអេឡិចត្រូនិច។ ខាងក្រោមនេះត្រូវតែរក្សាទុកសម្រាប់ និយោជិក ទាំងអស់ ដែលមិនមានការលើកលែង និងអ្នកដែលមានលក្ខខណ្ឌប្រាក់ឈ្នួលអប្បបរមា។

• ព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនរួមទាំងឈ្មោះនិយោជិកអាសយដ្ឋានផ្ទះការកាន់កាប់ការរួមភេទនិងថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើតប្រសិនបើគាត់មានអាយុក្រោម 19 ឆ្នាំ
• ម៉ោងនិងថ្ងៃនៅពេលស្នាដៃស្នាដៃរបស់គាត់ចាប់ផ្ដើម
• ម៉ោងធ្វើការរាល់ថ្ងៃធ្វើការនិងរាល់សប្តាហ៍ធ្វើការ
• ប្រាក់ចំណូលប្រចាំថ្ងៃប្រចាំថ្ងៃឬប្រចាំសប្តាហ៍សរុប
• អត្រាប្រាក់ឈ្នួលប្រចាំម៉ោងជាទៀងទាត់សម្រាប់សប្តាហ៍ណាមួយនៅពេលធ្វើការបន្ថែមម៉ោងត្រូវបានដំណើរការ
• ការ បន្ថែមម៉ោង សរុបសម្រាប់សប្តាហ៍ធ្វើការ
• ប្រាក់ឈ្នួលសរុបបង់ក្នុងរយៈពេលបង់ប្រាក់នីមួយៗ
• កាលបរិច្ឆេទនៃការទូទាត់និងរយៈពេលបង់។

និយោជិកដែលមិនលើកលែង ត្រូវតែបង់យ៉ាងហោចណាស់ប្រាក់ឈ្នួលអប្បបរមានិងទទួលបានម៉ោងបន្ថែមសម្រាប់ម៉ោងធ្វើការច្រើនជាង 40 នាក់ក្នុងមួយសប្តាហ៍។ និយោជិកអាចនឹងត្រូវបានលើកលែងប្រសិនបើគាត់ត្រូវបានគេឱ្យប្រាក់យ៉ាងហោចណាស់ 455 ដុល្លារក្នុងមួយសប្តាហ៍លើប្រាក់ខែហើយប្រសិនបើគាត់បំពេញភារកិច្ចជាក់លាក់មួយជាទូទៅគឺរដ្ឋបាលប្រតិបត្តិឬការគ្រប់គ្រង។

ប្រាក់ឈ្នួលត្រង់ម៉ោងគឺជាអ្វីដែលទទួលបានក្នុងកំឡុងពេល 40 ម៉ោងដំបូងក្នុងសប្តាហ៍ធ្វើការ។

កំណត់ត្រាដែលទាមទារសម្រាប់និយោជិតដែលមានការលើកលែងខុសគ្នាពីអ្នកទាំងនោះសម្រាប់កម្មករនិយោជិតដែលមិនមានការលើកលែងហើយព័ត៌មានពិសេសត្រូវបានតម្រូវសម្រាប់និយោជិកក្នុងផ្ទះសម្រាប់បុគ្គលិកដែលធ្វើការក្រោមការរៀបចំថ្លៃឈ្នួលមិនប្រក្រតីសម្រាប់បុគ្គលិកដែលស្នាក់នៅឬកន្លែងផ្សេងទៀតត្រូវបានផ្តល់និងសម្រាប់បុគ្គលិកដែលទទួលបានការអប់រំសមស្រប។

ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការណាមួយធ្លាក់ក្នុងប្រភេទទាំងនេះសូមពិគ្រោះជាមួយមេធាវី។

សំណុំបែបបទដែលអ្នកត្រូវតែរក្សាទុក

បន្ថែមពីលើការទូទាត់ប្រាក់សំណងអ្នកត្រូវរក្សាទុកឯកសារផ្សេងទៀតមួយចំនួនលើឯកសារសម្រាប់បុគ្គលិកម្នាក់ៗ។

• ច្បាប់ចម្លង W-4 ដែល បានចុះហត្ថលេខារបស់គាត់បានបង្ហាញពីការកាត់ទុកសហព័ន្ធ។ សំណុំបែបបទនេះអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរជាច្រើនដងដូច្នេះត្រូវប្រាកដថាអ្នករក្សាសំណុំបែបបទថ្មីបំផុតនៅលើកំពូល។
• ច្បាប់ថតចម្លងទម្រង់បែបបទណាមួយដែលនិយោជិកបានអនុញ្ញាតការកាត់ថ្លៃប្រាក់បំណាច់រួមទាំងផលប្រយោជន៍និងការបរិច្ចាគពិសេសដូចជាអង្គការយូណាយឬអង្គការសប្បុរសធម៌ផ្សេងទៀត
• ថតចំលងទំរង់បែបបទដើមរបស់និយោជិតនិងឯកសារគាំទ្រផ្សេងៗដូចជាប្រវត្តិរូបឬប្រតិចារឹកជាដើម។
• កំណត់ត្រាស្តីពីការផ្លាស់ប្តូរកំរិតប្រាក់បៀវត្សរួមទាំងការផ្សព្វផ្សាយឬការបណ្តេញចេញនិងមូលហេតុនៃសកម្មភាពទាំងនេះ។

តើអ្វីជាវិធីល្អបំផុតដើម្បីរក្សាកំណត់ត្រា Paycheck?

កំណត់ត្រារបស់ Paycheck រួមទាំងឯកសារដែលបានកត់ត្រារាល់ម៉ោងដែលបានធ្វើការការផ្លាស់ប្តូរស្ថានភាពប្រាក់ខែនិងអត្រាប្រាក់ខែត្រូវរក្សាទុកក្នុងឯកសារដាច់ដោយឡែក។

អ្នកក៏ត្រូវរក្សាទុកកំណត់ត្រានៃការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ដែលបានធ្វើឡើងចំពោះប្រាក់ខែនិងអត្ថប្រយោជន៍របស់និយោជិតរួមទាំងការយល់ព្រមពីនិយោជិក។ អ្នកត្រូវតែមានការយល់ព្រមជាលាយលក្ខណ៍អក្សរលើឯកសារសម្រាប់ការដកចេញពីប្រាក់ឈ្នួលរបស់និយោជិតដោយលើកលែង ពន្ធ និង ការដាក់ ពិន័យរបស់ FICA ។

Susan Heathfield អ្នកជំនាញខាងធនធានមនុស្សមានព័ត៌មានលម្អិតអំពីអ្វីដែលគួររក្សាទុកនៅឯកសារបុគ្គលិក។

តើនរណាមានសិទ្ធិមើលកំណត់ត្រានិយោជិត?

អាជីវកម្មភាគច្រើនរក្សាកំណត់ត្រានិយោជិកនៅក្នុងតំបន់ដែលមានកម្រិតហើយអនុញ្ញាតឱ្យមានតែអ្នកដែលអាចត្រូវការមើលកំណត់ត្រាដោយសារឋានៈឬតំណែងការងាររបស់ពួកគេ។ កំណត់ត្រារបស់បុគ្គលិកមិនគួរត្រូវបានដកចេញពីបន្ទប់កំណត់ត្រាទេ។ ប្រសិនបើអ្នកមាននិយោជិកច្រើនជាងពីរបីនាក់អ្នកប្រហែលជាចង់បង្កើតគោលការណ៍ចូលប្រើឯកសារបុគ្គលិកដូច្នេះបុគ្គលិកធនធានមនុស្សដឹងពីរបៀបឆ្លើយតបទៅនឹងសំណើ។

• និយោជិកគួរតែត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យមើលកំណត់ត្រាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។ អ្នកប្រហែលជាចង់ឱ្យនរណាម្នាក់ស្នាក់នៅក្នុងបន្ទប់ជាមួយបុគ្គលិកខណៈពេលដែលគាត់កំពុងមើលកំណត់ត្រាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់។
• ចាត់តាំងបុគ្គលិកក្រុមហ៊ុនដែលអាចមើលកំណត់ត្រារបស់បុគ្គលិក។ ជាទូទៅការចូលដំណើរការត្រូវបានដាក់កម្រិតចំពោះបុគ្គលិកនៅក្នុងនាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សនិងអ្នកគ្រប់គ្រងនិងអ្នកប្រតិបត្តិដែលមានកម្រិតខ្ពស់។
• សវនករសហព័ន្ធនិងរដ្ឋជាច្រើន អាចត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យចូលមើលកំណត់ត្រានិយោជិតសម្រាប់គោលបំណងនៃសវនកម្ម។ អ្នកអាចស្នើសុំដីកាមុននឹងអនុញ្ញាតឱ្យសវនករចូលមើលកំណត់ត្រារបស់និយោជិត។

• មេធាវីតំណាងឱ្យនិយោជិតក្នុងបណ្តឹងអាចត្រូវបានផ្តល់សិទ្ធិចូលទៅក្នុងករណីជាក់លាក់មួយចំនួន។ មន្ត្រីជាន់ខ្ពស់ឬមេធាវីរបស់ក្រុមហ៊ុនត្រូវតែផ្ទៀងផ្ទាត់ការស្នើសុំរបស់មេធាវីមុននឹងអនុញ្ញាតឱ្យគេកត់ត្រាកំណត់ត្រា។