វិធីផ្ទេរនិងពង្រីកអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នក
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយពេលវេលាកន្លងទៅតែ ម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូច ដែលនៅតែបន្តធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងនឹងឈានដល់ចំណុចដែលខ្ញុំហៅថាចំណុចបញ្ចប់។ រហូតទាល់តែក្រុមការងារមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងនិងភារកិច្ចប្រចាំថ្ងៃខ្លះៗនិងការទទួលខុសត្រូវក្នុងការគ្រប់គ្រងអាជីវកម្មជំនួញមិនអាចរីកចម្រើនបានទេហើយម្ចាស់អាជីវកម្មទំនងជានឹងមានភាពតានតឹងខ្លាំងនិងមានការខកចិត្តយ៉ាងខ្លាំង។
មានការសម្រេចចិត្តជាច្រើននិងដំណើរការដើម្បីពិចារណានៅពេលដែលវាមកដល់ពេលដើម្បីកសាងក្រុមនិងប្រតិភូកម្មហើយមានជំហាននានាដែលត្រូវធ្វើនៅដំណាក់កាលដំបូងដើម្បីដំណើរការឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ ខាងក្រោមនេះជាគន្លឹះប្រាំពីរសម្រាប់ គណៈប្រតិភូដ៏មានប្រសិទ្ធភាព ដើម្បីនាំអ្នកទៅកាន់ផ្លូវត្រឹមត្រូវ។
1. វិភាគតម្រូវការរបស់អ្នកជាមុន
ដោយដឹងអំពីអ្វីដែលត្រូវប្រតិភូកម្មនិងអ្នកដែលអ្នកត្រូវការក្នុងក្រុមរបស់អ្នកដើម្បីធ្វើវាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពតម្រូវឱ្យមានរូបភាពច្បាស់លាស់អំពីអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកមាននៅលើចានរបស់អ្នក។ មធ្យោបាយដ៏ល្អបំផុតដើម្បីស្វែងយល់ថាតើពេលវេលារបស់អ្នកនឹងទៅណាជាពិសេសពេលវេលាដែលនឹងមិនកើតឡើងនោះគឺដោយ តាមដានពេលវេលារបស់អ្នក - គ្រប់ពេលវេលារបស់អ្នកសម្រាប់ទាំងការចេញវិក័យប័ត្រនិងមិនគួរចេញវិក្កយបត្រ។
ប្រសិនបើអ្នកបានតាមដានអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកបានធ្វើក្នុងកំឡុងថ្ងៃធ្វើការរបស់អ្នកខ្ញុំទាយថាអ្នកនឹងមានការភ្ញាក់ផ្អើលដើម្បីដឹងថាតើពេលវេលារបស់អ្នកនឹងទៅជាយ៉ាងណានិងអ្វីដែលមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់ដែលជាពេលវេលាដ៏ធំបំផុតរបស់អ្នក។ តែម្នាក់ឯងនេះអាចជាឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលមួយសម្រាប់កំណត់ភារកិច្ចសក្តានុពលដើម្បីធ្វើប្រតិភូកម្មនិងសូម្បីតែភារកិច្ចដើម្បីលុបបំបាត់អាជីវកម្មរបស់អ្នក។
2. ស្វែងយល់ពីជម្រើសរបស់អ្នក
គណៈប្រតិភូអាចមានទំរង់ផ្សេងៗគ្នាហើយជម្រើសនីមួយៗពឹងផ្អែកលើអាជីវកម្មនិងតម្រូវការរបស់អ្នក។ ប្រព័ន្ធគណៈប្រតិភូដែលមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតគឺជាអ្វីមួយដែលអ្នកអាចទុកចិត្តបានហើយនឹងរីកចម្រើននិងផ្លាស់ប្តូរនៅពេលដែលតម្រូវការរបស់អ្នកមានការកើនឡើងនិងផ្លាស់ប្តូរ។
ជម្រើសពីរក្នុងចំណោមជម្រើសទូទៅរួមមានការជួលបុគ្គលិកនិងការផ្តល់កម្លាំងពលកម្មទៅឱ្យអ្នកចុះកិច្ចសន្យាឯករាជ្យដូចជា ជំនួយការនិម្មិត ។
មានចំណុចជាច្រើនដែលត្រូវពិចារណានៅពេលធ្វើការសម្រេចចិត្តរវាងនិយោជិតនិងអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យ។
3. ធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង
មុននឹងអ្នកចាប់ផ្តើមផ្ទេរសិទ្ធិអ្នកនឹងត្រូវចាប់ផ្តើមតាមដានព័ត៌មានចំណេះដឹងនិងដំណើរការទាំងអស់ដែលធ្វើឱ្យអាជីវកម្មរបស់អ្នកដំណើរការដូចជាម៉ាស៊ីនដែលមានប្រេង។ នេះអាចជាបញ្ហាប្រឈមព្រោះអ្នកប្រហែលជាមិនគិតអំពីទិន្នន័យនេះញឹកញាប់ទេ។ អ្នកគ្រាន់តែធ្វើអ្វីដែលត្រូវធ្វើ។ ប៉ុន្តែការមានឯកសារច្បាស់លាស់និងច្បាស់លាស់គឺមានសារៈសំខាន់ក្នុងការធ្វើប្រតិភូកម្មប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
ជាទូទៅរាល់ដំណើរការនិងប្រព័ន្ធរបស់អ្នកគួរតែរួមបញ្ចូលនូវសេចក្ដីសង្ខេបជាលាយលក្ខណ៍អក្សរច្បាស់លាស់ដូច្នេះសមាជិកអនាគតនៃក្រុមរបស់អ្នកអាចលោតចូលនិងរើសយកកន្លែងដែលអ្នកចាកចេញ។ ឯកសារដំណើរការ ទាំងនេះនិងព័ត៌មានផ្សេងទៀតដែលត្រូវការគួរតែត្រូវបានស្ថិតនៅក្នុងទីតាំងកណ្តាលដែលអាចចូលដំណើរការបានដោយមនុស្សគ្រប់គ្នា។
4. បង្កើតផែនការផ្តល់អាទិភាព
បន្ទាប់ពីដំណើរការរបស់អ្នកត្រូវបានចងក្រងជាឯកសារហើយអ្នកបានបង្កើតប្រព័ន្ធចែករំលែកព័ត៌មាននោះអ្នកនឹងត្រូវគិតតាមរយៈអាទិភាពគណៈប្រតិភូកំពូលរបស់អ្នកនិងរបៀបដែលអ្នកនឹងចាត់ចែងតាមដាននិងគ្រប់គ្រងការងារដែលបានទទួលសិទ្ធិ។
ផ្តោតលើអាទិភាពធំបំផុតរបស់អ្នក។ អ្នកអាចកំណត់បញ្ជីនៃធាតុប្រតិភូដែលមានសក្តានុពលខ្ពស់ដោយឆ្លើយសំនួរងាយៗពីរនេះ:
- តើនេះត្រូវការបញ្ចប់នៅពេលនេះទេ?
- តើខ្ញុំត្រូវធ្វើការងារនេះដោយខ្លួនឯងឫអ្នកផ្សេងទៀតអាចធ្វើបានទេ?
ប្រើបច្ចេកវិទ្យា
បច្ចេកវិទ្យាអាចធ្វើឱ្យប្រតិភូមានភាពងាយស្រួលនិងជួយក្រុមឱ្យពុះពារលើបញ្ហាប្រឈមផ្សេងៗ។ ហើយក្រុមទាំងអស់អាចទទួលបានផលប្រយោជន៍ពីការ ប្រើបច្ចេកវិទ្យា មិនថាវាសម្រាប់ការចែករំលែកឯកសារការកំណត់ពេលវេលាឬសូម្បីតែឱកាសបណ្តុះបណ្តាលលើអ៊ីនធឺណិតក៏ដោយ។
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងបង្កើតក្រុមនិម្មិតដែលមានសមាជិកនៅក្នុងទីតាំងភូមិសាស្ត្រខុសគ្នានោះបច្ចេកវិទ្យាអាចធ្វើឱ្យវាមានអារម្មណ៍ថាសមាជិកក្រុមរបស់អ្នកទាំងអស់កំពុងអង្គុយនៅក្នុងបន្ទប់តែមួយ។ ស្វែងយល់ពីបច្ចេកវិទ្យាដែល អ្នកមានសម្រាប់អ្នកមុនពេលអ្នកតំណាងដូច្នេះអ្នកអាចបង្កើតប្រព័ន្ធមួយដែលធ្វើឱ្យការចែករំលែកព័ត៌មាននិងការសហការមានភាពងាយស្រួល។
ទំនាក់ទំនងល្អនិងញឹកញាប់
ការទំនាក់ទំនងល្អគឺមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ក្រុមគ្រប់ប្រភេទ។ បើគ្មានវាទេមិនមានក្រុមណាមួយទេ។ នៅពេលនិយាយអំពីគណៈប្រតិភូដែលមានប្រសិទ្ធិភាពមិនត្រឹមតែមានការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នាតែប៉ុណ្ណោះទេតែក៏ចាំបាច់ត្រូវប្រាកដថាសមាជិកម្នាក់ៗទទួលបានព័ត៌មានដូចគ្នា។
មធ្យោបាយមួយក្នុងការសំរេចកិច្ចការនេះគឺការកំណត់ពេលវេលាការជួបគ្នាដោយផ្ទាល់ឬ ការសន្ទនាតាមទូរសព្ទដែលផ្តោតលើ ក្រុមប្រសិនបើសមាជិកក្រុមរបស់អ្នកស្ថិតនៅទីតាំងខុសៗគ្នា។ វគ្គទាំងនេះគួរតែផ្តោតលើការសហការការចែករំលែកព័ត៌មាននិងការកសាងក្រុម។ វាក៏សំខាន់ផងដែរដែលអ្នកអាចចូលមើលបាននៅចន្លោះកិច្ចប្រជុំក្រុមដើម្បីឆ្លើយសំណួរផ្តល់ការណែនាំនិងជួយដោះស្រាយបញ្ហានៅពេលចាំបាច់។
7. បង្កើតការជឿទុកចិត្ត
ការជឿទុកចិត្តគឺជាកត្តាសំខាន់បំផុតមួយនៅពេលនិយាយដល់គណៈប្រតិភូហើយវាមានទាំងវិធីទាំងពីរ។ អ្នកត្រូវជឿជាក់ថាសមាជិកក្រុមរបស់អ្នកនឹងបំពេញការងារដែលពួកគេទទួលខុសត្រូវហើយសមាជិកក្រុមរបស់អ្នកត្រូវតែជឿជាក់ថាអ្នកកំពុងផ្តល់ឱ្យពួកគេនូវព័ត៌មានទាំងអស់ដែលពួកគេត្រូវការដើម្បីធ្វើការងារហើយអ្នកនឹងអាចរកបាននៅពេលពួកគេ ចាំបាច់។
អ្នកអាចបង្កើតក្រុមដោយផ្អែកលើជំនឿទុកចិត្តដោយ:
- ការគោរពគ្នាទៅវិញទៅមក
- ស្តាប់និងស្តាប់នូវអ្វីដែលអ្នកដទៃនិយាយ
- ផ្តោតលើការប្រាស្រ័យទាក់ទងជាបន្តបន្ទាប់
- និយាយអ្វីដែលអ្នកនឹងធ្វើហើយធ្វើអ្វីដែលអ្នកនិយាយ
- ត្រូវស្មោះត្រង់
គណៈប្រតិភូដែលមានប្រសិទ្ធិភាពអាចជាចម្លើយសម្រាប់ម្ចាស់ជំនួញខ្នាតតូចដែលប្រឈមនឹងបញ្ហាដែលកំពុងតស៊ូរកពេលវេលាដើម្បីលូតលាស់អាជីវកម្មរបស់ខ្លួន។ ហើយនៅពេលអ្នកចាត់វិធានការដើម្បីរៀបចំដំណើរការគណប្រតិភូដែលមានប្រសិទ្ធិភាពអ្នកមិនត្រឹមតែចំណាយពេលដើម្បីផ្តោតលើសកម្មភាពអាជីវកម្មដ៏សំខាន់បំផុតរបស់អ្នកប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែអ្នកកំពុងកាត់បន្ថយសម្ពាធមួយចំនួននៃការធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងដោយខ្លួនឯង។