របៀបរៀបចំផែនការរៀបចំផែនការធ្វើបានជោគជ័យ

រៀនពីគន្លឹះក្នុងការរៀបចំការរៀបចំ

មិនថាអ្នកជាអ្នក រៀបចំព្រឹត្តិការណ៍អាជីវកម្ម ឬជាអ្នកគ្រប់គ្រងនោះទេមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃការរៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍តម្រូវឱ្យអ្នកមានជំនាញចងក្រងការទំនាក់ទំនងនិងឯកសារ។ ដោយមិនគិតពីកម្រិតនៃបទពិសោធរបស់អ្នកសូម្បីតែអ្នកចូលចិត្តខាងបដិសណ្ឋារកិច្ចក៏អាចបង្កើតព្រឹត្តិការណ៍អាជីវកម្មមួយដ៏អស្ចារ្យជាមួយនឹងការច្នៃប្រឌិតបន្តិចបន្តួចនិងមានអង្គការជាច្រើនទៀតនៅតាមផ្លូវ។ ប៉ុន្តែនៅពេលនិយាយអំពីការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ជាពិសេសសម្រាប់អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ដែលរវល់ជាមួយព្រឹត្ដិការណ៍ច្រើនជាងមួយនៅក្នុងសៀវភៅរបស់ពួកគេការរៀបចំការរៀបចំអាចជាឧបសគ្គធំជាងការយល់ដឹងបំផុត។

របៀបរៀបចំកម្មវិធីរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍

អង្គការគឺជាគន្លឹះសំខាន់មួយដើម្បីទទួលបានភាពជោគជ័យសម្រាប់អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ភាគច្រើន។ មិនត្រឹមតែអាចស្ទាត់ជំនាញលើជំនាញរបស់អង្គការនោះទេដែលនាំឱ្យមានភាពតានតឹងតិចតួចក៏ប៉ុន្តែវាក៏អាចបង្កើនការច្នៃប្រឌិតរបស់អ្នកជាអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍មួយដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើលរូបភាពធំជាងហើយគិតថានៅខាងក្រៅប្រអប់ដោយដឹងថាអ្នកមានដំណោះស្រាយយ៉ាងរឹងមាំលើព័ត៌មានលម្អិត។ នេះគឺជាវិធីមួយចំនួនដែលអ្នករៀបចំផែនការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍បានជោគជ័យ។

បង្កើតបាច់ព្រឹត្តិការណ៍

ការបង្កើតព្រឹត្តិការណ៍រៀបចំព្រឹត្តការណ៍និងការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍គឺប្រហែលជាវិធីមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតក្នុងការរៀបចំការរៀបចំសិក្ខាសាលាសន្និសីទការបណ្តុះបណ្តាលផ្ទៃក្នុង ការប្រជុំប្រតិបត្តិ និងគ្រប់ប្រភេទព្រឹត្តិការណ៍ទាំងអស់។ ខណៈពេលដែលអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ជាច្រើនត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរទៅកាន់ឧបករណ៍អង្គការអេឡិចត្រូនិកនិងឌីជីថលបន្ថែមទៀតឧបករណ៍ភ្ជាប់រាងកាយអាចដើរតួនាទីជាកន្លែងសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ដ៏សំខាន់បំផុតនិងព័ត៌មានលម្អិតកម្មវិធី។ ការរក្សាទុកច្បាប់ចម្លងឯកសារជាក់លាក់ចំណាំនិងព័ត៌មានលម្អិតផ្សេងទៀតអាចជាធាតុរក្សាជីវិតក្នុងជីវិតរបស់ព្រឹត្តិការណ៍។

តាមឧត្ដមគតិព្រឹត្តិការណ៍និមួយៗនិង / ឬកម្មវិធីនីមួយៗគួរតែមានអ្នកចងក្រងផ្ទាល់ខ្លួន។ អាស្រ័យលើភាពស្មុគស្មាញនៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកអ្នកចងរបស់អ្នកអាចរួមបញ្ចូលផ្នែកជាច្រើនរួមមាន:

• ដំណើរកំសាន្ត / កម្មវិធី
• ទំនាក់ទំនងសំខាន់
• អ្នកចូលរួម
• ការទំនាក់ទំនង
• កិច្ចសន្យា
• ការបញ្ជាទិញព្រឹត្តិការណ៍ពិធីជប់លៀង
• ការកំសាន្ត
• ការស្នាក់នៅ / បញ្ជីរាយនាម
• មកដល់ / ចេញដំណើរ
• សកម្មភាព

• អំណោយ
• ថវិកា
• ផ្សេងៗ

ជាមួយអ្នកចងក្រងរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាទៀងទាត់អ្នកនឹងចែករំលែកព័ត៌មានជាមួយមិត្តរួមការងារនិងអតិថិជនរបស់អ្នកយ៉ាងងាយស្រួលទោះបីជាពួកគេមិនឱ្យពេលវេលាច្រើនដើម្បីរៀបចំក៏ដោយ។

ប្រើកម្មវិធីរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ឬការផ្ទុកឯកសារលើបណ្តាញ

ខណៈពេលដែលព្រឹត្តិការណ៍ចងរបស់អ្នកគួររួមបញ្ចូលទាំងព័ត៌មានលម្អិតសំខាន់បំផុតនៃព្រឹត្តិការណ៍នីមួយៗនៅក្នុងច្បាប់ចម្លងដ៏រឹងមាំឯសល់នៃឯកសារយោងរបស់អ្នកគំនិតនិងលិខិតឆ្លងដែនគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកនិងរៀបចំរួមគ្នា។ សព្វថ្ងៃនេះអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ជាច្រើនប្រើកម្មវិធីរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍និងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងប៉ុន្តែជាច្រើនទៀតកំពុងស្វែងរកជម្រើសផ្ទុកឯកសារតាមអ៊ីនធឺណិតដើម្បីរក្សាការរៀបចំ។

ឧបករណ៍តាមអ៊ីនធឺណិតដូចជា Google ថាសនិង Dropbox អាចផ្តល់នូវកន្លែងដែលបានរៀបចំសម្រាប់គ្រប់ឯកសារអេឡិកត្រូនិចទាំងអស់ពីសៀវភៅបញ្ជីទៅវិក័យប័ត្រ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ទុកឡើងរក្សាទុកនិងរៀបចំឯកសារទៅក្នុងឯកសារនិងថតឯកសារនៅលើអ៊ីនធឺណិតដែលពួកគេអាចចូលបានយ៉ាងងាយស្រួលពីគ្រប់ទីកន្លែង។ អ្នកអាចបើកឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័រយួរដៃស្មាតហ្វូនឬថេប្លេតរបស់អ្នក។ អ្នកក៏អាចភ្ជាប់ឯកសារទាំងនោះទៅអ៊ីម៉ែលឬចែករំលែកឯកសារជាមួយមិត្តរួមការងារអ្នកលក់និងអតិថិជនផងដែរ។ វាអាចជាដំណោះស្រាយដ៏ល្អឥតខ្ចោះសម្រាប់អ្នករៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍ដែលតែងតែធ្វើដំណើរ។

បន្ទាត់បាតនៃអង្គការ

នៅទីបញ្ចប់របៀបដែលអ្នករៀបចំឯកសារកំណត់ត្រានិងលិខិតឆ្លើយឆ្លងគឺអាស្រ័យលើអ្នក។

អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ទាំងអស់មានប្រព័ន្ធផ្សេងដែលធ្វើការសម្រាប់ពួកគេនិងព្រឹត្តិការណ៍របស់ពួកគេ។ កត្តាដ៏សំខាន់បំផុតគួរតែមានភាពងាយស្រួលនិងការត្រៀមខ្លួនជាស្រេចនូវព័ត៌មាន។ ដូច្នេះត្រូវប្រាកដថាប្រព័ន្ធអ្វីក៏ដោយដែលអ្នកប្រើអ្នកអាចស្វែងរកព័ត៌មានដែលអ្នកកំពុងស្វែងរកបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។