បង្កើនប្រសិទ្ធភាពខ្សែសង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកពីដើមដល់ចប់
តើអ្នកដឹងទេថាតើខ្សែសង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់ចុងបញ្ចប់របស់អ្នកត្រូវការយ៉ាងដូចម្តេចខ្លះ? ការធ្វើតេស្តភ្លោះដែលខ្ញុំប្រើគឺ: តើអ្នកកំពុងទទួលអតិថិជនរបស់អ្នកនូវអ្វីដែលពួកគេចង់បាននៅពេលពួកគេចង់បានហើយចំណាយប្រាក់តិចតួចដែលអាចធ្វើបាននោះ?
ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចឆ្លើយសំនួរបានទេនោះពួកគេច្បាស់ណាស់ខ្សែចង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់ចុងបញ្ចប់របស់អ្នកត្រូវការនូវគំនិតសុទិដ្ឋិនិយម។
ប្រសិនបើអ្នកទទួលបានអតិថិជនរបស់អ្នកនូវអ្វីដែលពួកគេចង់បាននៅពេលដែលពួកគេចង់បាន - វាល្អសម្រាប់អ្នក។ អ្នកមានដប់ភាគរយនៃផ្លូវនៅទីនោះ។
ដោយសារតែប្រសិនបើអ្នកមិនចំណាយប្រាក់តិចតួចតាមដែលអាចធ្វើទៅបានដើម្បីបំពេញគោលដៅការចែកចាយអតិថិជនរបស់អ្នកនោះខ្សែចង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់ចុងបញ្ចប់របស់អ្នកត្រូវការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើង។ ហើយតើអ្នកដឹងដោយរបៀបណាប្រសិនបើអ្នកចំណាយប្រាក់តិចតួចតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន - លើថ្លៃដើមទំនិញលើបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌការដឹកជញ្ជូនទំនិញឃ្លាំងលើការងារនៅលើផ្ទៃខាងលើជាដើម។
ឱកាសដែលអ្នកអាចចំណាយតិច។
ហើយដូច្នេះខ្សែសង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់ចុងបញ្ចប់របស់អ្នកត្រូវការភាពសុទិដ្ឋិនិយម។
ប៉ុន្តែតើអ្នកចាប់ផ្តើមពីណា? នេះគឺជាវិធី 7 យ៉ាងដែលអ្នកអាចចាប់ផ្តើមបង្កើនប្រសិទ្ធភាពខ្សែចង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់ចុងបញ្ចប់របស់អ្នកហើយចាប់ផ្តើមចំណាយតិចខណៈពេលដែលអតិថិជនរបស់អ្នកចង់បានអ្វីដែលពួកគេចង់បាននៅពេលពួកគេចង់បាន។
ថ្នាក់គ្រប់គ្រងទី 2
ខ្សែសង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់ចុងបញ្ចប់របស់អ្នកមិនចាប់ផ្តើមជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកទេ។
មិនមានទេខណៈដែលពួកគេនិយាយនៅក្នុងឧស្សាហកម្មក្រដាសអនាម័យខ្សែចង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់ចុងចុងរបស់អ្នកគឺចេញពី "កំណល់ទៅរករនាំង" ។ អ្នកផ្គត់ផ្គង់លំដាប់ទី 2 របស់អ្នកគឺជាអ្នកផ្គត់ផ្គង់ដែលផ្តល់គ្រឿងបន្លាស់វត្ថុធាតុដើមនិងជួនកាលសេវាកម្មទៅអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នក។
ប្រសិនបើអ្នកមិនដឹងថាតើអ្នកផ្គត់ផ្គង់លំដាប់ថ្នាក់ទី 2 របស់អ្នកណាខ្លះ - ហើយមិនយល់ពីផលិតផលដែលពួកគេផ្គត់ផ្គង់នោះតើការចំណាយរបស់ពួកគេនិងអ្វីដែលពេលវេលាដឹកនាំរបស់ពួកគេគឺ - ខ្សែចង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់ចុងបញ្ចប់របស់អ្នកត្រូវការបង្កើនប្រសិទ្ធភាព។
តាមរយៈការចរចារជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់លំដាប់ថ្នាក់ទី 2 របស់អ្នកអ្នកអាចកាត់បន្ថយថ្លៃដើមទំនិញរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់និងពេលវេលាដឹកនាំ។ ជាទូទៅអ្នកផ្គត់ផ្គង់លំដាប់ថ្នាក់ទី 2 អាចផ្គត់ផ្គង់លើសពីមួយនៃអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នក។
ហើយដោយភាពមើលឃើញនោះអ្នកអាចចរចាតម្លៃលក់ - ជាកន្លែងដែលអ្នកផ្គត់ផ្គង់បុគ្គលរបស់អ្នកមិនមានអានុភាពនោះ។
ឬអ្នកអាចជួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់ច្រើនរបស់អ្នកដើម្បីស្វែងរកអ្នកផ្គត់ផ្គង់លំដាប់ទី 2 ដែលជាកន្លែងដែលការរួមបញ្ចូលគ្នារវាងអ្នកផ្គត់ផ្គង់លំដាប់ថ្នាក់ទី 2 មានន័យ។
ការគ្រប់គ្រងថ្លៃដើមទំនិញរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់ទំនិញ (COGS)
ការគ្រប់គ្រង COGS គឺដូចជាការថែទាំដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ គ្រាន់តែដោយសារតែអ្នកបានផ្លាស់ប្តូរប្រេងនិងបង្វិលសំបកកង់រថយន្តនៅចម្ងាយ 10.000 ម៉ាយល៍នោះមិនមានន័យថាឡានរបស់អ្នកនឹងដំណើរការយ៉ាងរលូនសម្រាប់ចម្ងាយ 100,000 គីឡូម៉ែត្រ។ ហើយដោយសារតែអ្នកបានចរចាតម្លៃទាបជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកនោះមិនមានន័យថាអ្នកមិនគួរចរចាម្តងទៀតនៅពេលដែលអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកបានបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការផលិតកម្មផ្ទៃក្នុងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។
តាមការពិតនៅពេលអ្នកចរចាតម្លៃជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកអ្នកគួរតែអាចចរចារកាត់បន្ថយតម្លៃប្រចាំឆ្នាំពី 3% ទៅ 5% ដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងកិច្ចព្រមព្រៀងផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នក។
អ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកគួរតែត្រូវបានធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវតម្លៃផ្ទៃក្នុងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេដូច្នេះពួកគេមិនបាត់បង់ប្រាក់ជាមួយនឹងការរៀបចំនេះពីមួយឆ្នាំទៅមួយឆ្នាំ។
ហើយនៅក្នុងអង្គការរបស់អ្នកអ្នកគួរតែត្រូវបានជំរុញឱ្យមានការចំណាយលើដំណើរការផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ដោយប្រើ sigma ប្រាំមួយ គ្មានខ្លាញ់និងឧបករណ៍បង្កើនប្រសិទ្ធិភាពផ្សេងទៀត - ដូច្នេះអ្នកអាចជំរុញការចំណាយផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកពីមួយឆ្នាំទៅមួយឆ្នាំចុះ។
ប្រព័ន្ធ ERP របស់អ្នកគួរតែប្រាប់អ្នកថាតើវាកំពុងកើតឡើងឬអត់។ ប៉ុន្តែវាអាស្រ័យលើអ្នកដើម្បីធ្វើអ្វីមួយអំពីវា។
ការគ្រប់គ្រងស្តុកអ្នកផ្គត់ផ្គង់
អ្នកផ្គត់ផ្គង់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកកំពុងធ្វើអ្វីដែលពួកគេអាចធ្វើបានដើម្បីផ្គត់ផ្គង់អ្វីដែលអ្នកចង់បាននៅពេលដែលអ្នកចង់បានវាហើយសម្រេចថាដោយការចំណាយតិចតួចតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកនិងអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកមិនចែករំលែកព័ត៌មានអំពីតំរូវការនោះពួកគេនឹងប្រឈមមុខនឹងហានិភ័យនៃការមិនផ្ទុកសារពើភ័ណ្ឌគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីបំពេញតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។
ឬ - គ្រាន់តែជាការអាក្រក់ - ផ្ទុកសារពើភ័ណ្ឌច្រើនពេក។ ប្រសិនបើអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកកំពុងផ្ទុកសារពើភ័ណ្ឌច្រើនពេកនោះមានន័យថាពួកគេបានចំណាយប្រាក់ផលិតកម្មច្រើនពេកដើម្បីបំពេញតម្រូវការរបស់អ្នក។ ហើយតម្លៃនោះនឹងត្រូវឆ្លងកាត់តាមអ្នក (មិនថាអ្នកស្គាល់ឬអត់) ។
តាមរយៈការចែករំលែកព័ត៌មានអំពីតម្រូវការជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់អ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកអាចធ្វើផែនការផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេដើម្បីធានាថាពួកគេត្រូវបានធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវការគ្រប់គ្រងសារពើភ័ណ្ឌរបស់ពួកគេ។
ព័ត៌មានអំពីតំរូវការនោះអាចមាននៅក្នុងទំរង់នៃការព្យាករណ៍ដែលមានរបងពេលកំណត់ដែលផ្លាស់ប្តូរការព្យាករណ៍ទាំងនោះទៅជាបញ្ជាទិញឬបញ្ជាទិញ។
ត្រូវប្រុងប្រយ័ត្នក្នុងការយល់ពីផលប៉ះពាល់ហិរញ្ញវត្ថុនៃសេណារីយ៉ូទាំងទាំងពីរនេះពោលគឺអ្វីដែលអ្នកនឹងត្រូវមានប្រសិនបើអ្នកត្រូវលុបចោលឬកែតម្រូវតម្រូវការរបស់អ្នក។
ការយល់ដឹងពីពេលវេលានាំមុខនៃអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នក ក៏មានសារៈសំខាន់ផងដែរក្នុងការគ្រប់គ្រងឃ្លាំងស្តុករបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នក។ ប្រសិនបើពួកគេមានពេលវេលានាំមុខរយៈពេលបីខែលើវត្ថុធាតុដើមអ្នកចាំបាច់ត្រូវយល់ថាពួកគេអាចនឹងមិនមានប្រតិកម្មប្រសិនបើអ្នកបង្កើនតម្រូវការរបស់អ្នកក្នុងរយៈពេល 90 ថ្ងៃ។
RFQ ឬ RFP ឬ RFI
ការគិតរបស់ P និង Q របស់អ្នកគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់នៅក្នុងខ្សែចង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់ចុងបញ្ចប់របស់អ្នកព្រោះវាស្ថិតនៅក្នុងការគោរព។ (កន្សោម "ចំនុច p's និង q របស់អ្នក" មានន័យថាអ្នកគួរតែគិតពីអាកប្បកិរិយារបស់អ្នក។ )
ប៉ុន្តែក្នុងករណីនៃខ្សែចង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់ចុងបញ្ចប់របស់អ្នកកម្មវិធី P និង Q សំដៅទៅ RFP's និង RFQ (និង RFI's) ។ សំណើស្នើសុំសំណើ (សំណើនិងការស្នើសុំព័ត៌មាន) គឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងចង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់និងការគ្រប់គ្រងប្រភពធនធានដើម្បីធានាថាអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់ពួកគេផ្តល់នូវគុណភាពខ្ពស់តម្លៃទាបបំផុតនិងការច្នៃប្រឌិតថ្មីបំផុត។
ក្នុងករណីជាច្រើន RFI ត្រូវបានប្រើដើម្បីស្ទង់មើលទិដ្ឋភាពរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់។ អ្នកដឹងថាអ្នកផ្គត់ផ្គង់អ្នកណាខ្លះដែលអ្នកប្រើរួចហើយដូច្នេះ RFI គឺជាឱកាសដើម្បីស្វែងយល់ពីហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធកម្លាំងហិរញ្ញវត្ថុនិងសមត្ថភាពរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់ថ្មី។ RFI គឺជាឧបករណ៍ដ៏ល្អមួយដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណអ្នកផ្គត់ផ្គង់ថ្មីៗ។
RFP គឺជាឧបករណ៍ដ៏ល្អមួយដើម្បីជួយឆ្លើយសំនួរ "នេះគឺជាបញ្ហាប្រឈមនៃការផ្គត់ផ្គង់របស់ខ្ញុំ។ តើអ្នកនឹងដោះស្រាយវាដោយរបៀបណា?" ។ អ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកជាអ្នកជំនាញហើយអ្នកទាំងនោះនឹងខិតទៅរកការប្រឈមក្នុងការផ្គត់ផ្គង់ជាមួយនឹងការច្នៃប្រឌិតឬដំណើរការដែលប្រហែលជា មិនបានកើតឡើងដល់អ្នក។
បន្ទាប់ពីបានដាក់ពង្រាយ RFI ឬ RFP និង កំណត់អត្តសញ្ញាណអ្នកផ្គត់ផ្គង់តូច (3-10) ដែលអ្នកអាចផ្ញើ RFQ ទៅ ។ ការពិនិត្យឡើងវិញនូវ RFQ ត្រូវការពេលវេលានិងធនធានហើយវាច្រើនតែមានការលំបាកក្នុងការបញ្ជូន RFQ ទៅអ្នកផ្គត់ផ្គង់ច្រើនពេក។ RFQ មិនមែនគ្រាន់តែដើម្បីទទួលបានតម្លៃល្អបំផុតដើម្បីជួយកាត់បន្ថយ COGS របស់អ្នកប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏ដើម្បីធានានូវគុណភាពនិងការផ្គត់ផ្គង់ដែលកំពុងបន្ត។
ផលិតផលសំខាន់ៗទទួល RFI / RFP / RFQ រៀងរាល់បីទៅប្រាំឆ្នាំម្តង - អាស្រ័យលើលក្ខខណ្ឌនៃកិច្ចព្រមព្រៀងផ្គត់ផ្គង់។
ភស្តុភារ
ផ្ទុយពីអ្វីដែលគំនិតចាស់របស់អ្នក«ការធ្វើផែនការមិនល្អធ្វើឱ្យអ្នកមិនមានភាពអាសន្នលើអណ្តូងរ៉ែ»អាចជាការលើកឡើងថាការធ្វើផែនការមិនល្អនៅចន្លោះខ្សែចង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់ចុងបញ្ចប់របស់អ្នកបង្កើតបានជាការសង្គ្រោះបន្ទាន់ផ្នែកភ័ស្តុភារ។
តាមពិត "ការសង្គ្រោះបន្ទាន់" អាចជាពាក្យខុស - វាដូចជា "ថ្លៃឈ្នួលឆាប់រហ័សនិងថ្លៃឈ្នួលក្នុងមួយយប់" ដែលអាចកាន់តែអាក្រក់ប្រសិនបើអ្នកជា CFO ជាងគ្រាអាសន្ន។
ប្រសិនបើគោលដៅរបស់អ្នកគឺដើម្បីបញ្ជូនអតិថិជននូវអ្វីដែលអតិថិជនចង់បាន នៅពេលអតិថិជននោះចង់បាន នោះអ្នកអាចធ្លាក់ចូលក្នុងអន្ទាក់នៃការពឹងផ្អែកលើការដឹកជញ្ជូនរហ័សនិងថ្លៃដឹកជញ្ជូនក្នុងមួយយប់ដើម្បីបង្កើតការពន្យារពេលក្នុងការផលិតឬការទិញ។
ថ្លៃឈ្នួលអ្នកទាំងនោះគឺជាសញ្ញាមួយដែលអ្នកមិនទទួលបានការដឹកជញ្ជូនរបស់អតិថិជនដោយការចំណាយតិចតួចតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។
ការរៀបចំផែនការតម្រូវការនិងការគ្រប់គ្រងពេលវេលាដ៏រឹងមាំអាចជួយកាត់បន្ថយបរិមាណនៃប្រាក់ដែលអ្នកអាចចំណាយលើការដឹកជញ្ជូនឆាប់រហ័សនិងថ្លៃឈ្នួល។ វាក៏អាចជួយកាត់បន្ថយការដឹកជញ្ជូនផ្លូវអាកាសដែលអ្នកត្រូវការពីអ្នកផ្គត់ផ្គង់តម្លៃទាបនៅអាស៊ី។ ការយល់ដឹងពីពេលវេលាដឹកនាំនិងការទទួលបានតម្រូវការរយៈពេលវែងគឺជាវិធីពីរយ៉ាងសំខាន់ដើម្បីជួយកាត់បន្ថយការចំណាយលើការដឹកជញ្ជូន។
ការគ្រប់គ្រងសារពើភ័ណ្ឌ
តើអ្នកអាចប្រាកដថាប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឃ្លាំងឬ ប្រព័ន្ធរៀបចំផែនការធនធានរបស់អ្នកប្រាប់អ្នក ពីអ្វីដែលអ្នកមាននៅលើដៃគឺជាអ្វីដែលអ្នកមាននៅ? គោលដៅរបស់ក្រុមហ៊ុននីមួយៗគួរតែមានភាពត្រឹមត្រូវ 100% នៃភាពត្រឹមត្រូវនៃស្តុកនិងវិធីតែមួយគត់ដើម្បីសម្រេចបាននោះគឺដោយការធ្វើបរិមាណវដ្តជាប្រចាំ, ប្រព័ន្ធវាស់វែងនិងសារពើភ័ណ្ឌ។
បើគ្មានភាពត្រឹមត្រូវនៃការត្រួតពិនិត្យ 100% អ្នកអាចឬមិនអាចបញ្ជូនទៅឱ្យអតិថិជនរបស់អ្នកទាន់ពេល។ កង្វះភាពត្រឹមត្រូវនៃភាពត្រឹមត្រូវនៃសារពើភ័ណ្ឌក៏មានន័យថាអ្នកកំពុងទិញសារពើភ័ណ្ឌដែលអ្នកមានរួចហើយឬអ្នកកំពុងទិញរបស់របរដែលអ្នកមិនត្រូវការ។
អនុវត្តកម្មវិធីរាប់វដ្តឥឡូវនេះ - និងធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកកំពុងរាប់ពីជាន់ទៅសន្លឹកនិងសន្លឹកទៅជាន់ - ដើម្បីដាក់សម្ពាធធ្វើតេស្តភាពត្រឹមត្រូវនៃភាពត្រឹមត្រូវ។
ផែនការតម្រូវការអតិថិជន
បាទ / ចាសអតិថិជនរបស់អ្នកអាចផ្ញើការព្យាករណ៍ដល់អ្នក។ ហើយបាទ, អតិថិជនរបស់អ្នកអាចនឹងបញ្ជូនអ្នកនូវការបញ្ជាទិញរយៈពេលយូរឬភួយ។ ប៉ុន្តែតើអតិថិជនរបស់អ្នកដឹងពីអ្វីដែលវាចង់បានហើយនៅពេលដែលវាចង់បានទេ? អ្នកអាចដឹងបានល្អជាងពួកគេ ។
អ្នកអាចប្រើព័ត៌មានអតិថិជនរបស់អ្នក (ការព្យាករណ៍ការបញ្ជាទិញ) ជាចំណុចចាប់ផ្តើម។ ប៉ុន្តែអ្នកអាចធ្វើបានច្រើនជាងនេះទៅទៀតនៅក្នុងបរិយាកាសនៃការធ្វើផែនការដ៏រឹងមាំ។ អ្នកអាចប្រើប្រវត្តិសាស្ត្រការវិភាគទីផ្សាររដូវកាលទេសភាពប្រកួតប្រជែងនិងកត្តាផ្សេងៗទៀតដើម្បីយល់ដឹងពីតម្រូវការរបស់អតិថិជនរបស់អ្នកឱ្យបានប្រសើរជាងអ្វីដែលពួកគេធ្វើ។
និងការកសាងផែនការដ៏រឹងមាំអាចជួយកាត់បន្ថយថ្លៃឈ្នួលនិង តម្លៃដឹកជញ្ជូនផ្សេងៗដែលជំរុញឱ្យតម្លៃកើនឡើងនៅក្នុងខ្សែចង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់ចុងបញ្ចប់របស់អ្នក។