ការត្រូវបានដាស់តឿនជាមុនសិន។ មុនពេលអ្នកផ្ញើ ទម្រង់ W-2 ទៅនិយោជិកហើយដាក់ពាក្យសុំទម្រង់បែបបទទាំងនេះជាមួយរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គម (រួមជាមួយនឹង ទម្រង់ បញ្ជូន W-3 ) សូមពិនិត្យឡើងវិញនូវកំហុសឆ្គងទាំងនេះដើម្បីជៀសវាងបញ្ហា។
ដាក់សំណុំបែបបទ W-2 ចុង
ចាប់ពីឆ្នាំសារពើរឆ្នាំ 2016 កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់សម្រាប់ទម្រង់ W-2 (និង 1099 ទម្រង់) ត្រូវបានផ្លាស់ប្តូររហូតដល់ថ្ងៃទី 31 ខែមករា។ ដូច្នេះសំណុំបែបបទ W-220 របស់អ្នកសម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវតែដាក់ជូនទៅរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គមនៅថ្ងៃទី 31 ខែមករា , 2018 ។
មានការពិន័យសម្រាប់ការដាក់ឯកសារយឺត។ អានបន្ថែមអំពី កាលបរិច្ឆេទកំណត់ថ្មីសម្រាប់ទម្រង់ W-2 និង 1099 ។
ប្រើទម្រង់ W-2 ខុសឆ្នាំ
ប្រើទំរង់ W-2 សម្រាប់ឆ្នាំដែលចំណូលត្រូវបានជាប់ពន្ធមិនមែនឆ្នាំដែលអ្នកកំពុងដាក់សំណុំបែបបទនោះទេ។ ឧទាហរណ៍សម្រាប់ប្រាក់ឈ្នួលបុគ្គលិកនៅក្នុងឆ្នាំ 2015 សូមប្រើទម្រង់ W-2 2016 ។ សំណុំបែបបទនេះនឹងត្រូវបានផ្តល់ជូនដល់និយោជិតហើយបានដាក់ទៅរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គមនៅឆ្នាំ 2017 ។
បាត់កាលកំណត់។ អ្នកត្រូវតែផ្តល់ទម្រង់បែបបទ W-2 ទៅកាន់និយោជិតមិនឱ្យហួសពីចុងខែមករាហើយអ្នកត្រូវតែដាក់ពាក្យទាំងនេះទៅរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គមនៅចុងខែកុម្ភៈ។ កាលបរិច្ឆេទត្រូវផ្លាស់ប្តូររៀងរាល់ឆ្នាំអាស្រ័យលើកាលបរិច្ឆេទនៅលើប្រតិទិន។ ប្រសិនបើកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់នៅចុងសប្តាហ៍ឬថ្ងៃឈប់សម្រាកថ្ងៃខែត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរទៅថ្ងៃធ្វើការបន្ទាប់។ នេះគឺជា ថ្ងៃកំណត់ ពិតប្រាកដ សម្រាប់ពន្ធប្រាក់បៀវត្សរ៍ចុងឆ្នាំ សម្រាប់ឆ្នាំបច្ចុប្បន្ន។
មិនប្រើទម្រង់ W-2 ដែលបានអនុម័តទេ
អ្នកមិនអាចទាញយកសំណុំបែបបទ W-2, ចម្លងនិងប្រើវា។
ពណ៌ក្រហមនៅលើ A គឺជាទឹកខ្មៅពិសេស។ អ្នកត្រូវតែទទួលបានទម្រង់ដែលបានអនុម័តពីក្រុមហ៊ុនផ្គត់ផ្គង់ការិយាល័យ, IRS, ឬពីក្រុមហ៊ុនសូហ្វវែរ។ អានបន្ថែមអំពី កន្លែងដែលអ្នកអាចទទួលបានទម្រង់ W-2 ដែលបានអនុម័ត។
មិនអាចបញ្ឈប់ការដកហូតសន្តិសុខសង្គម
ការដកហូតសន្តិសុខសង្គមត្រូវបញ្ឈប់ ដោយ ប្រាក់បៀវត្សជាប់ពន្ធ អតិបរមានៃសន្តិសុខសង្គម សម្រាប់ឆ្នាំនីមួយៗ។
(ការផ្លាស់ប្តូរអតិបរិមានេះក្នុងរយៈពេលច្រើនឆ្នាំដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីតម្លៃនៃការរស់នៅ។ ) ទោះបីជានេះមិនមែនជាកំហុសឆ្គងពិសេសរបស់ W-2 នោះទេវាជារឿងធម្មតាហើយវានឹងធ្វើឱ្យអ្នករាយការណ៍ពីប្រាក់ខែសន្តិសុខសង្គមច្រើនជាងមុនសម្រាប់និយោជិក។ បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវផ្តល់ប្រាក់ចំនួនលើសដល់និយោជិកហើយកែតម្រូវទាំងប្រាក់ឈ្នួល W-2 និង Form 941 ប្រាក់ឈ្នួលប្រចាំត្រីមាសនិងរបាយការណ៍ពន្ធសម្រាប់ត្រីមាសណាមួយដែលបង្ហាញពីចំនួនលើស។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើនិយោជិកឈានដល់កម្រិតអតិបរមាសម្រាប់ការដកហូតសន្តិសុខសង្គមនៅក្នុងខែកញ្ញាអ្នកត្រូវតែផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ 941 សម្រាប់ត្រីមាសទីបី។
ផ្ញើទម្រង់ W-2 ទៅ IRS
ទម្រង់បែបបទសន្តិសុខសង្គមត្រូវតែប្រគល់ជូនដល់បុគ្គលិកនៅចុងខែមករានិង ដាក់ទៅការិយាល័យរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គម នៅចុងខែកុម្ភៈរួមជាមួយទម្រង់បញ្ជូន W-3 ដែលប្រមូលព័ត៌មានទាំងអស់ពី W-2s ទាំងអស់។
បរាជ័យក្នុងការទទួលបានការបដិសេធពីការបដិសេធ IRS ចំពោះការមិនចុះហត្ថលេខា
និយោជកដែលដាក់សំណុំបែបបទ W-2 ចំនួន 250 ឬច្រើនជាងនេះត្រូវតែទទួលបានការលើកលែងប្រសិនបើពួកគេមិនចង់ដាក់ឯកសារអេឡិចត្រូនិច។ សូមអានបន្ថែមអំពី របៀបដើម្បីទទួលបានការលើកលែងពីការដាក់ទម្រង់ W-2 ជាអេឡិចត្រូនិច (ជា PDF) ។
ធ្វើឱ្យមានបញ្ហាកំហុសទូទៅនៅលើសំណុំបែបបទ W-2
កំហុសទម្រង់ទូទៅបំផុតលើសំណុំបែបបទ W-2 រួមមាន:
- បរាជ័យក្នុងការរួមបញ្ចូលដប់និងសេននៅលើបរិមាណ
- បរាជ័យក្នុងការប្រើទឹកខ្មៅខ្មៅ (ធ្វើឱ្យធាតុមានពន្លឺតិចពេក)
- ធ្វើឱ្យធាតុធំពេកឬតូចពេក។ IRS ណែនាំអ្នកប្រើ 12 pt ។ ពុម្ពអក្សរប្រភេទសំបុត្រសម្រាប់បោះពុម្ព W-2s ។
- ឈ្មោះនិយោជិតទ្រង់ទ្រាយទម្រង់។ ឈ្មោះដំបូងរបស់និយោជិកនិងពាក់កណ្តាលដំបូងចូលទៅក្នុងប្រអប់ទី 1 នាមត្រកូលនិយោជិកចូលក្នុងប្រអប់ទីពីរហើយបច្ច័យ (ដូចជា "Jr. ") ចូលទៅក្នុងប្រអប់ទីបី។
ការប្រើកម្មវិធីហិរញ្ញវត្ថុអាចជួយអ្នកឱ្យជៀសវាងកំហុសជាច្រើនលើទំរង់ W-2 ជាពិសេសបង្កើតកំហុសហើយកម្មវិធីរបស់អ្នកអាចព្រមានអ្នកនៅពេលអ្នកឈានដល់ចំនួនប្រាក់ឈ្នួលអតិបរមានៃសន្តិសុខសង្គម។ សូមពិនិត្យមើលអត្ថបទនេះស្តីពី កម្មវិធីផ្នែកគណនេយ្យឆ្នាំ 2012 ដោយ Rosemary Peavler, មគ្គុទ្ទេសក៍ផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុពាណិជ្ជកម្មដោយផ្តោតលើកម្មវិធីដែលរួមមានមុខងារប្រាក់ខែ។
របៀបកែតម្រូវទម្រង់ W-2
អ្នកត្រូវតែផ្តល់ទម្រង់ W-2 ដល់និយោជិតនីមួយៗនៅដំណាច់ខែមករាជារៀងរាល់ឆ្នាំ (សម្រាប់ឆ្នាំប្រតិទិនមុន) ប៉ុន្តែអ្នកមិនចាំបាច់ដាក់ស្នើទម្រង់ទាំងនេះទៅរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គម (SSA) រហូតដល់ចុងខែកុម្ភៈទេ។ ការពន្យាពេលនេះផ្តល់ពេលវេលាសម្រាប់ការកែកំហុស។
ប្រសិនបើអ្នកអាចកែតម្រូវកំហុសមុនពេលដាក់ពាក្យស្នើសុំជាមួយ SSA គ្រាន់តែកែប្រែនិងដាក់ទម្រង់កែតម្រូវ។
ប្រសិនបើអ្នករកឃើញកំហុសបន្ទាប់ពីអ្នកបានដាក់ពាក្យជាមួយ SSA អ្នកត្រូវតែដាក់ W-2 ដែលត្រូវបានកែតម្រូវរួមជាមួយនឹងទម្រង់បញ្ជូន W-3c ត្រឹមត្រូវ។
អានពត៌មានលំអិតបន្ថែមអំពី របៀបកែតម្រូវទម្រង់ W-2 បន្ទាប់ពីអ្នកបានបញ្ជូនវាទៅរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គម។