គិតថាវាជា "សំបុត្រ" សម្រាប់ផលិតផលឬទំនិញរបស់អ្នកដែលមកពីឃ្លាំងរបស់អ្នកផលិតទៅហាងលក់រាយរបស់អ្នក។
គ្រាន់តែដូចជាអ្នកត្រូវការសំបុត្រមួយដើម្បីហោះហើរនៅលើយន្តហោះ, ផលិតផលរបស់អ្នកត្រូវការសំបុត្រមួយឬក្នុងករណីនេះ BOL ដើម្បីទទួលបានពីគោលដៅដើមរបស់ខ្លួនទៅកាន់អ្នក។ វាដើរតួជាអ្នកទទួលទំនិញពីអ្នក។ ហើយវាក៏ធានាថាអ្វីដែលអ្នកទទួលគឺជាអ្វីដែលត្រូវបានដឹកជញ្ជូនទៅកាន់អ្នក។
BOL ជាញឹកញាប់ត្រូវបានគេមិនអើពើឬ "បន្ទាប" ដោយបុគ្គលិកលក់រាយប៉ុន្តែវាពិតជាឯកសារសំខាន់មួយ។ ខ្ញុំចាំថានិយោជិកម្នាក់បានចុះហត្ថលេខាលើការដឹកជញ្ជូននៅពេលដែលមិនបានត្រួតពិនិត្យ BOL ឬក្រដាសស្នាមហើយយើងបានបញ្ចប់ករណីមួយដែលខ្លី។ ដោយសារតែ បុគ្គលិកនោះបានចុះហត្ថលេខាលើទម្រង់បែបបទ នេះខ្ញុំមិនមានអ្វីដែលខ្ញុំអាចធ្វើបានទេលើកលែងតែការបាត់បង់ប្រអប់និងមាតិការបស់វា។ ហើយនោះគឺជាការ ថយចុះនៃស្តុក និងការបាត់បង់ប្រាក់ចំណេញ។
BOL ក៏ជាយន្ដការតាមដានសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនអាកាសចរណ៍ផងដែរ។ ក្រុមហ៊ុនដឹកទំនិញដូចជា UPS ឬ FedEx ឬអ្នកដឹកជញ្ជូនផ្សេងទៀតត្រូវទទួលខុសត្រូវចំពោះការដឹកជញ្ជូនមានសុវត្ថិភាពដែលបានចុះបញ្ជីនៅ BOL ។ នៅពេលមានសញ្ញាដោយក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនវាមានន័យថាពួកគេយល់ព្រមជាមួយខ្លឹមសារ។
ហើយបន្ទាប់មកនៅពេលដែលបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកលក់រាយនៅក្នុងហាងនេះមានន័យថានិយោជិក (និយោជិករបស់អ្នក) យល់ស្របនឹងខ្លឹមសារ។ នេះជាការពិតដ៏សំខាន់ព្រោះនៅក្នុងករណីភាគច្រើនម្ចាស់ហាងមិនមែនជាអ្នកដែលចុះហត្ថលេខាលើការដឹកជញ្ជូនទេ។ ការអនុវត្តជាទូទៅក្នុងការលក់រាយគឺសម្រាប់មនុស្សទីមួយដែលអ្នកបើកបររបស់ក្រុមហ៊ុនអាកាសចរណ៍រកឃើញដើម្បីចុះហត្ថលេខាលើទំនិញ។
ក៏ត្រូវប្រុងប្រយ័ត្នជាមួយក្រុមហ៊ុនអាកាសចរណ៍ផងដែរ។ ពួកគេមានការប្រញាប់និងពេលខ្លះដឹងថាមានការខូចខាតឬបញ្ហាប៉ុន្តែប្រសិនបើពួកគេទទួលបានហត្ថលេខាពួកគេត្រូវបានគេបដិសេធ។ វាជាបញ្ហារបស់អ្នកឥឡូវនេះ។
ឯកសារនេះមានបញ្ជាក់លម្អិតពីសេចក្តីណែនាំរបស់ក្រុមហ៊ុនអាកាសចរណ៍ការគ្រប់គ្រងកញ្ចប់បរិមាណនិងច្រើនទៀត។ ឧទាហរណ៏, ប្រអប់នេះអាចនឹងត្រូវការដើម្បីឈរតង់ស្យុងឬមិនត្រូវបានជង់លើខ្ពស់ជាងពីរ។ ប្រសិនបើ BOL លម្អិតទាំងនេះហើយអ្នកសម្គាល់ឃើញថាការណែនាំទាំងនេះមិនត្រូវបានធ្វើតាមនៅពេលដែលអ្នកទទួលទំនិញអ្នកមានសិទ្ធិបដិសេធការដឹកជញ្ជូន។ ដោយហេតុផលនេះត្រូវប្រាកដថាអ្នកតែងតែពិនិត្យឡានដឹកទំនិញហើយមិនរង់ចាំរហូតដល់អ្វីៗគ្រប់យ៉ាងនៅក្នុងហាង។ ប្រអប់អាចមើលទៅមិនអីទេឬនៅដដែលប៉ុន្តែទំនិញនៅខាងក្នុងអាចត្រូវបានខូចខាតដោយសារការគ្រប់គ្រងមិនត្រឹមត្រូវ។ នៅក្នុងហាងរបស់យើងយើងជាញឹកញាប់បានបង្ក្រាបប្រអប់ដែលមិនធ្លាប់មាននិងបានធ្វើការត្រួតពិនិត្យមើលឃើញមុនពេលចុះហត្ថលេខា។ យើងមិនបានត្រួតពិនិត្យផលិតផលនោះទេប៉ុន្តែយើងត្រូវប្រាកដថាប្រអប់នោះពេញហើយមានទំនិញត្រឹមត្រូវហើយមិនមានការខូចខាតជាក់ស្តែងទេ។ ខ្ញុំលឺពីអ្នកលក់រាយម្នាក់ដែលបានទទួលប្រអប់ក្រដាសពេញ។ ប្រអប់ភាគច្រើនមានលក្ខណៈទូទៅនៅខាងក្រៅផងដែរ។ ជាពិសេសនៅពេលដែលយើងទទួលបាន ទំនិញស្លាកឯកជន ,
មិនត្រូវច្រឡំជាមួយវិក័យប័ត្រឬ "សំបុត្រជ្រើសរើស" ពីអ្នកផលិតនោះឯកសារនេះមានន័យដើម្បីបញ្ជាក់ពីចលនា។
វានឹងមិនមានព័ត៌មានដូចជាការបង់ប្រាក់ឬ ការណាត់ជួប ។ ព័ត៌មានលម្អិតទាំងនោះត្រូវបានរកឃើញនៅលើវិក្ក័យប័ត្រ។ ឯកសារនេះមានន័យសម្រាប់ការតាមដានចលនាមិនមែនការទូទាត់បំណុលទេ។
វាជាការទទួលខុសត្រូវរបស់អ្នកលក់រាយក្នុងការអាននិងយល់ស្របជាមួយការបញ្ជាទិញមុនពេលចុះហត្ថលេខា។ ការអនុវត្តល្អគឺត្រូវភ្ជាប់ឯកសារនេះទៅប័ណ្ណរុំខ្ចប់ច្បាប់ចម្លងនិង / ឬបញ្ជាទិញជាភស្តុតាងបញ្ជាក់ពីការទទួលទំនិញ។ នេះបង្កើតផ្លូវក្រដាសសម្រាប់កំណត់ត្រារបស់អ្នក។ ជាញឹកញាប់ណាស់ BOL បានបញ្ចប់ឡើងជាបំណែកមួយនៃធុងសំរាមសម្រាប់អ្នកលក់រាយ។ ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនថែរក្សាវាដោយយកចិត្តទុកដាក់ពីព្រោះភស្តុតាងរបស់គាត់ធ្វើការងារឱ្យបានត្រឹមត្រូវដូច្នេះគាត់អាចទទួលបានប្រាក់ខែ។ ប៉ុន្តែអ្នកលក់រាយក៏ត្រូវយកចិត្តទុកដាក់ផងដែរ។