សំណុំបែបបទ I -9 ក៏ជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការបញ្ជាក់បន្ថែមទៀតដោយនិយោជកដោយប្រើប្រព័ន្ធ អ៊ីផ្ទៀងផ្ទាត់ ។
មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមបំពេញទម្រង់ I-9
ទទួលបានច្បាប់ចម្លងនៃទម្រង់ I-9 នៅលើដៃមុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមជួលបុគ្គលិកដំបូងរបស់អ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានកំណែថ្មីបំផុតនៃទម្រង់ I-9 ។ សំណុំបែបបទបច្ចុប្បន្នដោយមានថ្ងៃផុតកំណត់កាលបរិច្ឆេទ 3/31/2016 ត្រូវតែត្រូវបានប្រើដោយនិយោជកដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ការងារបន្ទាប់ពីខែឧសភា 7, 2013 ។
ច្បាប់ចម្លងនៃ ទម្រង់ I-9 (ទ្រង់ទ្រាយ PDF) អាចរកបានពីគេហទំព័ររបស់ USCIS ។ សំណុំបែបបទនេះអាចត្រូវបានបំពេញនៅលើបណ្តាញ, បន្ទាប់មកបានបោះពុម្ពចេញសម្រាប់ហត្ថលេខា។
ទម្រង់ I-9 ត្រូវតែបញ្ចប់នៅពេលដែលអ្នកជួលហើយអ្នក (និយោជក) ត្រូវរក្សាទម្រង់ I-9 ទាំងអស់សម្រាប់បុគ្គលិកទាំងអស់។ ប្រសិនបើសំណុំបែបបទត្រូវបានបំពេញយ៉ាងពេញលេញហើយអ្នកបានទទួលឯកសារដែលបង្ហាញដោយបុគ្គលិកអ្នកអាចនឹងបញ្ចូនបុគ្គលិកប្រសិនបើអ្នករកឃើញថានិយោជិតធ្វើខុសលើស្ថានភាពសិទ្ធិការងាររបស់ខ្លួនឬប្រសិនបើទម្រង់ដែលបង្ហាញដោយបុគ្គលិកត្រូវបានរកឃើញថាមិនមានសុពលភាព ។
បំពេញផ្នែកទី 1 - ព័ត៌មានអំពីនិយោជិកនិងលិខិតបញ្ជាក់
ផ្នែកទី 1 ត្រូវបានបញ្ចប់ដោយបុគ្គលិក។ និយោជិតត្រូវរួមបញ្ចូលឈ្មោះឈ្មោះកូនតូចឈ្មោះអាស័យដ្ឋាននិងថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត។ និយោជិកគួរតែបញ្ចូលលេខសន្តិសុខសង្គមប៉ុន្តែលេខនេះគឺជាជម្រើសលើកលែងតែក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកកំពុងប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធផ្ទៀងផ្ទាត់ E-Verify ។
បន្ទាប់មកនិយោជិតបញ្ជាក់ពីស្ថានភាពរបស់គាត់ - មួយក្នុងចំណោមចំណុចខាងក្រោម:
ពលរដ្ឋនៃសហរដ្ឋអាមេរិក
ជាពលរដ្ឋមិនមែនរដ្ឋនៃសហរដ្ឋអាមេរិក
អ្នករស់នៅអចិន្ដ្រៃយ៍ស្របច្បាប់ (រាប់បញ្ចូលទាំងជនបរទេស #)
ជនបរទេសត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើការ (រាប់បញ្ចូលទាំងជនបរទេស # ឬការបញ្ចូលលេខ) រហូតដល់ (រួមបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ប្រសិនបើមាន)
នរណាម្នាក់អាចជួយបុគ្គលិកក្នុងការបំពេញផ្នែកទី 1 នៃទម្រង់ I-9 ។ ផ្នែក រៀបចំវិញ្ញាបនប័ត្ររៀបចំនិង / ឬអ្នកបកប្រែ គួរតែត្រូវបានបំពេញដោយអ្នកជំនួយការ។ ត្រូវប្រាកដថាការបោះពុម្ពឈ្មោះនិងអាសយដ្ឋានរបស់ជំនួយ។
បំពេញផ្នែកទី 2: ពិនិត្យនិងផ្ទៀងផ្ទាត់និយោជក
ផ្នែកទី 2 ត្រូវបានបញ្ចប់ដោយនិយោជក។ អ្នកត្រូវតែពិនិត្យឯកសារដែលចាំបាច់ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់អត្តសញ្ញាណ (ក) និង (ខ) សិទ្ធិទទួលបានការងាររបស់និយោជិក។ សូមកត់សម្គាល់ថាឯកសារនៅក្នុងបញ្ជី A ដូចជាលិខិតឆ្លងដែនអាមេរិកបញ្ជាក់ពីអត្តសញ្ញាណនិងសិទ្ធិទទួលការងារ។ ឯកសារក្នុងតារាង B ផ្ទៀងផ្ទាត់អត្តសញ្ញាណនិងឯកសារនៅក្នុងបញ្ជី C បញ្ជាក់ពីសិទ្ធិការងារ។ អ្នកត្រូវតែមានឯកសារមួយពី EACH នៃបញ្ជី B និងបញ្ជី C ប្រសិនបើអ្នកមិនមានឯកសារពីបញ្ជី A ។
ឯកសារអាចទទួលយកបាន
បញ្ជីឯកសារដែលអាចទទួលបាន ត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងទំរង់ I-9 ។ អ្នកអាចស្វែងរកព័ត៌មានបន្ថែមអំពីឯកសារដែលអាចទទួលយកបានរួមទាំងឧទាហរណ៍នៃឯកសារនៅក្នុងសៀវភៅដៃ USCIS សម្រាប់និយោជក។
កំណត់សម្គាល់អំពីប័ណ្ណសន្ដិសុខសង្គម: អ្នកមិនអាចទទួលយកប័ណ្ណសន្ដិសុខសង្គមឬកាតសុវត្ថិភាពសង្គមដែលចែងថា "មិនមានសុពលភាពសម្រាប់គោលបំណងការងារ" ។ ឯកសារបោះពុម្ភពីរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គមដែលបង្ហាញពីព័ត៌មានសុវត្ថិភាពសង្គមសម្រាប់និយោជិកមិនត្រូវបានជំនួសដែលអាចទទួលយកបានសម្រាប់ប័ណ្ណសន្ដិសុខសង្គមឡើយ។
ឯកសារដែលបង្ហាញដល់អ្នកសម្រាប់ការបញ្ជាក់ត្រូវតែផ្គូផ្គងនឹងស្ថានភាពសិទ្ធិទទួលបានបញ្ជាក់ដោយបុគ្គលិក។ ប្រសិនបើឯកសារដែលបង្ហាញដល់អ្នកមិនស្របតាមស្ថានភាពដែលបញ្ជាក់ដោយបុគ្គលិកអ្នកមិនអាចទទួលយកបានទេ។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើនិយោជិតម្នាក់បញ្ជាក់ថាគាត់ជាពលរដ្ឋអាមេរិកប៉ុន្តែបង្ហាញអ្នកនូវ "ប័ណ្ណបៃតង" អ្នកមិនអាចទទួលយកឯកសារបានទេ។
កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់នៃឯកសារ
ឯកសារមួយចំនួនដូចជាលិខិតឆ្លងដែនឬការអនុញ្ញាតការងារមានកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់។ ឯកសារដែលផុតកំណត់មិនអាចទទួលយកបានសម្រាប់ការផ្ទៀងផ្ទាត់។ ប្រសិនបើឯកសារមួយផុតកំណត់នាពេលអនាគតអ្នកត្រូវតែទទួលយកវាប៉ុន្តែកត់ត្រាកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់នៅក្នុងប្រព័ន្ធរក្សាកំណត់ត្រារបស់អ្នក។ ប្រសិនបើឯកសារផុតកំណត់ហើយនិយោជិកមិនផ្តល់ឯកសារថ្មីដែលបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់នាពេលអនាគតនោះនិយោជិកមិនអាចមានសិទ្ធិធ្វើការនៅក្នុងសហរដ្ឋអាមេរិកបានទេប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកត្រូវបានត្រួតពិនិត្យអ្នកអាចត្រូវបានពិន័យនិងពិន័យជាប្រាក់សម្រាប់បន្តជួលបុគ្គលនេះ ។
ឯកសារដើមតែប៉ុណ្ណោះ
ឯកសារទាំងអស់ត្រូវបានបង្ហាញជាឯកសារដើម។ រូបថតមិនត្រូវបានទទួលយកទេ។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរអំពីថាតើឯកសារមួយគឺជាច្បាប់ចម្លងចូររកមើលត្រាឬបិទត្រាពីទីភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាលសហរដ្ឋអាមេរិកឬពីរដ្ឋ, ខោនធីឬអង្គភាពរដ្ឋបាលក្រុង។
ប្រសិនបើឯកសារមានឈ្មោះផ្សេងពីឈ្មោះដែលផ្តល់ឱ្យដោយនិយោជិតនៅលើ I-9 សូមសួរសំណួរ។ ការប្រែប្រួលអក្សរសិល្ប៍តិចតួចនៃឈ្មោះអាចទទួលយកបានដរាបណាឯកសារហាក់ដូចជាពិតប្រាកដហើយវាទាក់ទងនឹងមនុស្ស។
បន្ទាប់ពីអ្នកពិនិត្យឡើងវិញនូវឯកសារនិងធ្វើការសម័យដោយសមហេតុផលថាពួកគេទាំងពីរ (ក) ពិតប្រាកដ (មិនមែនច្បាប់ចម្លងឬក៏អាចចោទសួរបាន) និង (ខ) ទាក់ទងនឹងបុគ្គលិកដែលមានឈ្មោះអ្នកត្រូវតែបញ្ជាក់ពីការដាក់ទោសក្រោមការពិន័យថាជាការប្រសើរបំផុតនៃចំណេះដឹងរបស់អ្នក។ និយោជិតត្រូវបានអនុញ្ញាតអោយធ្វើការនៅសហរដ្ឋអាមេរិក។ រួមបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទដែលនិយោជិកចាប់ផ្តើមធ្វើការឱ្យក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ ចុះហត្ថលេខាចុះកាលបរិច្ឆេទបោះពុម្ភឈ្មោះនិងចំណងជើងរបស់អ្នកនិងបញ្ចូលអាសយដ្ឋានរបស់ក្រុមហ៊ុន។
ផ្នែកទី 3 ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពនិងផ្ទៀងផ្ទាត់ឡើងវិញ
ផ្នែកទី 3 ត្រូវបានប្រើដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពព័ត៌មានអំពីឯកសារដែលផុតកំណត់ហើយអនុញ្ញាតឱ្យកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ឯកសារថ្មីត្រូវបានបន្ថែមទៅសំណុំបែបបទ។
រក្សាឯកសារថតចម្លង
ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកកំពុងប្រើប្រព័ន្ធផ្ទៀងផ្ទាត់អ៊ីនធើណែតសូមរក្សាថតចម្លងឯកសារទាំងអស់។ ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រើអ៊ីផ្ទៀងផ្ទាត់អ្នកមិនចាំបាច់ចម្លងឯកសារទេ។ ប្រសិនបើអ្នករក្សាច្បាប់ចម្លងចូរធ្វើដូច្នេះសម្រាប់បុគ្គលិកទាំងអស់។
បន្ទាប់ពីសំណុំបែបបទ I-9 ត្រូវបានបញ្ចប់ - អ្វីដែលត្រូវធ្វើ
អ្នកជានិយោជកត្រូវរក្សាច្បាប់ចម្លងនៃទម្រង់ I-9 ដែលបានបំពេញសម្រាប់បុគ្គលិកទាំងអស់។ អ្នកមិនចាំបាច់ដាក់ឯកសារនេះទៅទីភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាលអាមេរិកណាមួយទេ។
ព័ត៌មានលម្អិតក្នុងអត្ថបទនេះផ្តល់ជូនដើម្បីជួយអ្នកក្នុងនាមជានិយោជកក្នុងការយល់ដឹងពីតម្រូវការនៃការបំពេញទម្រង់ I-9 ។ ពួកគេមិនមានបំណងបញ្ចូលគ្នាទេ។ ត្រូវប្រាកដថាអានតាមរយៈឯកសារ I-9 ទាំងស្រុងដើម្បីប្រាកដថាអ្នកកំពុងបំពេញឯកសារនេះបានត្រឹមត្រូវនិងត្រឹមត្រូវ។
កែកំហុស
កំហុសឆ្គងដែលមានកំហុសលើទម្រង់ I-9 នៅក្នុងឯកសារដូចគ្នានឹងឯកសារសំខាន់ៗដទៃទៀត។ កុំប្រើ whiteout ឬព្យាយាមលុបកំហុស។ នីតិវិធីស្តង់ដារសម្រាប់ការកែកំហុសក្នុងឯកសារសំខាន់ៗគឺ:
- កាត់តាមព័ត៌មានមិនត្រឹមត្រូវ (ត្រូវប្រាកដថាព័ត៌មាននៅតែអាចអានបាន)
- ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ
- កាលបរិច្ឆេទនិងចាប់ផ្តើមការផ្លាស់ប្តូរ។
ព័ត៌មានជំនួយសម្រាប់បំពេញទម្រង់ I-9
- អ្នកជានិយោជកអាចចាត់តាំងនិយោជិតម្នាក់ឬនរណាម្នាក់ផ្សេងទៀតដើម្បីបំពេញផ្នែកនិយោជកនៃទម្រង់ I-9 ។ ប៉ុន្តែ INS និយាយថាប្រសិនបើនរណាម្នាក់បំពេញសំណុំបែបបទ I-9 ជំនួសអ្នកនោះគាត់ត្រូវតែបំពេញភារកិច្ច I-9 ពេញលេញ។ "
និយោជិតម្នាក់អាចទទួលបានជំនួយក្នុងការបំពេញផ្នែកទី 1 ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកជំនួយបានបញ្ចប់ប្លុក "អ្នករៀបចំនិង / ឬអ្នកបកប្រែអ្នកវិញ្ញាបនប័ត្រ" និងចុះហត្ថលេខាលើនិយោជិក។ ព័ត៌មានបន្ថែម - ចម្លើយចំពោះសំណួរអំពីសំណុំបែបបទ I-9
សូមមើលអត្ថបទនេះជាមួយនឹង ចម្លើយចំពោះសំណួរទូទៅ អំពីទម្រង់ I-9 និងការបញ្ជាក់សិទ្ធិទទួលបានការងារ- អ្នកត្រូវបានទាមទារដើម្បីការពារព័ត៌មានឯកជនដែលផ្តល់ដោយនិយោជិតលើទំរង់ I-9 និងឯកសារគាំទ្រ។ ប្រើព័ត៌មាននេះសម្រាប់គោលបំណង I-9 តែប៉ុណ្ណោះហើយរក្សាទុកឯកសារនៅក្នុងទីតាំងដែលមានសុវត្ថិភាពនិងមានសុវត្ថិភាពដូចជាឃ្លាំងឯកសារដែលជាប់សោរដែលមានតែបុគ្គលដែលជឿទុកចិត្តពីរបីប៉ុណ្ណោះដែលមានសោ។
- ទីភ្នាក់ងារការងាររដ្ឋមួយចំនួនរបស់សហរដ្ឋអាមេរិកអាចធ្វើការផ្ទៀងផ្ទាត់សិទ្ធិទទួលបានការងារនិងបញ្ជាក់បុគ្គលិកដែលពួកគេផ្ញើទៅអ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកទទួលនិងរក្សាច្បាប់ចម្លងនៃវិញ្ញាបនប័ត្រពីរដ្ឋរបស់អ្នកនៅក្នុងករណីនេះ។