តើអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នករវល់ពេកដើម្បីបង្កើតតារាងពិន្ទុក្រុមហ៊ុនផ្គត់ផ្គង់ដែរឬទេ?
ប្រសិនបើអ្នកជាម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូចឬគ្រាន់តែធ្វើការនៅក្នុងអាជីវកម្មខ្នាតតូចមួយហើយខ្សែសង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់គឺជារឿងមួយក្នុងចំណោមរឿងទាំងនោះដែលអ្នកត្រូវការថែរក្សាប៉ុន្តែអ្នកមិនមានពេលវេលាដើម្បីគិតអំពីវាទេសូមយកចិត្តទុកដាក់។
ប័ណ្ណពិន្ទុរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់គឺជាមធ្យោបាយដ៏ល្អមួយដើម្បីរក្សាម្រាមដៃរបស់អ្នកនៅលើជីពចរនៃការអនុវត្តរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នក។ ហើយមានវិធីងាយស្រួលនិងអនុវត្តជាក់ស្តែងដើម្បីអនុវត្តនិងរក្សាកាតពិន្ទុទាំងនោះ - ដូច្នេះអ្នកអាចធ្វើបាន រាប់លានផ្សេងទៀតដែលអ្នកត្រូវតែធ្វើនៅថ្ងៃនេះ ។
ទិន្នន័យ
សាជីវកម្មធំ ៗ ដែលមានភ្នំនៃប្រាក់ដែលនាយកប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេប្រើជាជញ្ជាំងឡើងភ្នំចំណាយប្រាក់យ៉ាងច្រើនសម្រាប់ទិន្នន័យ។ ហើយបន្ទាប់មកពួកគេបង្កើនទ្វេដងនិងចំណាយប្រាក់កាន់តែច្រើនដើម្បីឱ្យក្រុមអ្នកវិភាគកាត់បន្ថយគ្រាប់ឡុកឡាក់និងយល់ពីទិន្នន័យទាំងនោះ។ តើអ្នកអាចត្រូវបានគេរំពឹងថានឹងប្រមូលវិភាគនិងធ្វើឱ្យយល់អំពីទិន្នន័យទាំងនោះ - និងបញ្ចូលអ្វីដែលអាចមានប្រយោជន៍នៅក្នុងតារាងពិន្ទុអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នក?
ជាការប្រសើរណាស់, ដំណឹងល្អគឺថាអ្នកមានសិទ្ធិចូលដំណើរការទិន្នន័យទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវការរួចជាស្រេចដើម្បីរក្សាការងាយស្រួលនៃការបំពេញការងាររបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់។
ការបញ្ជាទិញដែលអ្នកដាក់នៅលើអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវកាលបរិច្ឆេទស្នើសុំបរិមាណនិងតម្លៃដែលអ្នករំពឹងទុក។
ឯកសារដឹកជញ្ជូនរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកនិងឯកសារទទួលរបស់អ្នកផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវកាលបរិច្ឆេទនាវាពិតប្រាកដកាលបរិច្ឆេទទទួលនិងបរិមាណដែលទទួលបាន។
ហើយវិក័យប័ត្ររបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកអាចបញ្ជាក់ពីតម្លៃទូទាត់ជាក់ស្តែងរបស់អ្នក។
នោះហើយជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីទទួលបានប័ណ្ណពិន្ទុក្រុមហ៊ុនផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នក។
អ្វីទៅថ្នាក់
តើអ្វីទៅដែលអ្នកនិងអាជីវកម្មធុនតូចរបស់អ្នកសង្ឃឹមថានឹងទទួលបានពីទស្សនៈរបស់អតិថិជន? អ្នកប្រហែលជាចង់បញ្ជូនអតិថិជនរបស់អ្នកនូវអ្វីដែលពួកគេបានបញ្ជាទិញនៅពេលដែលពួកគេចង់បានវាហើយអាចធ្វើបានដោយចំណាយតិចតួចតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។
ហើយនោះជាអ្វីដែលអ្នកគួររំពឹងថាអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកកំពុងធ្វើសម្រាប់អ្នក។ ពួកគេគួរតែដឹកជញ្ជូននូវអ្វីដែលអ្នកចង់បាននៅពេលដែលអ្នកចង់បាន - និងសាកអ្នកតិចតួចតាមដែលអាចធ្វើទៅបានសម្រាប់អ្វីដែលអ្នកបានបញ្ជា។
នៅក្នុងខ្សែសង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់ដែលមានន័យថាការដឹកជញ្ជូនទាន់ពេលការបញ្ជាទិញត្រឹមត្រូវនិងតម្លៃនៃការគ្រប់គ្រងទំនិញ។
ការបង្កើតពិន្ទុរបស់អ្នក
ការប្រើសៀវភៅបញ្ជីគឺជាវិធីងាយស្រួលបំផុតដើម្បីធ្វើការនេះ។ នៅពេលដែលអ្នកបានបង្កើតទិន្នន័យមូលដ្ឋានអ្នកអាចបង្កើតផ្ទាំងពិន្ទុដែលនាំទិន្នន័យនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីទៅទីតាំងតែមួយ។ ផ្ទាំងពិន្ទុនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើលព័ត៌មានរួមរបស់អ្នកយ៉ាងងាយស្រួល។
ប័ណ្ណពិន្ទុទាំងនេះគឺជាឧបករណ៍សម្រាប់អ្នកដើម្បីវាយតម្លៃយ៉ាងរហ័សលើការផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់។ តារាងពិន្ទុត្រូវបានប្រើដើម្បីប្រមូលទិន្នន័យដើម្បីជួយជំរុញយុទ្ធសាស្រ្តគ្រប់គ្រងខ្សែចង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់និងការសម្រេចចិត្ត។ ដូចគ្នានឹងអ្នកអាចទទួលបាន A, B ឬ C លើកាតរបាយការណ៍សាលា - វាផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវគំនិតកម្រិតខ្ពស់អំពីរបៀបដែលអ្នកកំពុងធ្វើ។ តារាងពិន្ទុអ្នកផ្គត់ផ្គង់ក៏ ជួយអ្នកនិងអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នក ផ្តោតទៅលើអ្វីដែលអ្នកផ្គត់ផ្គង់អាចត្រូវការដើម្បីកែលម្អ។
យើងនឹងត្រលប់ទៅគ្រាប់បាល់និងគ្រាប់បាល់នៃប័ណ្ណពិន្ទុរបស់អ្នកវិញក្នុងរយៈពេលពីរបីនាទីប៉ុន្តែជាដំបូងយើងពិនិត្យមើលខ្សែសង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់ទាំងនោះ។
ការដឹកជញ្ជូនតាមពេលកំណត់
អតិថិជនរបស់អ្នកចង់ឱ្យអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នកបញ្ជូនការបញ្ជាទិញរបស់ខ្លួនទាន់ពេល។
អ្នកចង់បញ្ជូនទៅឱ្យអតិថិជនរបស់អ្នកទាន់ពេល។ ដូច្នេះវាហាក់ដូចជាហេតុផលដែលថាអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកចង់ដឹកជញ្ជូនអាជីវកម្មខ្នាតតូចទាន់ពេល។
ដូច្នេះហេតុអ្វីបានជាមានការដឹកជញ្ជូនយឺតយ៉ាវជាច្រើននៅលើពិភពលោក?
ផលិតកម្មនិងបញ្ហាគុណភាពអាចជំរុញការដឹកជញ្ជូនយឺត។ តម្រូវការទីពីរអាចបង្កឱ្យមានការបញ្ជាទិញនាទីចុងក្រោយដែលអាចនឹងមិនអនុញ្ញាតឱ្យមានការនាំមុខក្នុងដំណើរផលិតកម្មនិងខ្សែសង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់ឡើយ។ ប៉ុន្តែមូលហេតុទូទៅបំផុតនៃការសម្រាលកូនគឺការធ្វើផែនការមិនល្អ។ ដំណឹងល្អនោះគឺថាវាជាកម្មវិធីបញ្ជាដែលងាយស្រួលបំផុតក្នុងការជួសជុល។
ជំហានដំបូងក្នុងការជួសជុលវាគឺការកំណត់អត្តសញ្ញាណវា។
តើអ្នកដាក់បញ្ជាទិញរបស់អ្នកជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកនៅពេលណា? តើវាស្ថិតក្នុងពេលវេលាដែលនាំមុខគេទេ? តើការបញ្ជាទិញនេះមកដល់អ្នកទាន់ពេលទេ? វាជាសំណួរបាទ / ចាសហើយអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកទទួលបាន 100 ភាគរយឬសូន្យ។
ភាពត្រឹមត្រូវតាមលំដាប់
តើអ្នកបញ្ជាទិញអ្វីពីក្រុមហ៊ុនផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នក?
តើអ្វីដែលបង្ហាញ?
តើអ្នកបានបញ្ជាទិញទំនិញប៉ុន្មាន? តើមានមនុស្សប៉ុន្មាននាក់បានបង្ហាញខ្លួន? ក្នុងករណីទាំងនោះអ្នកផ្គត់ផ្គង់មានទំនួលខុសត្រូវក្នុងការដឹកជញ្ជូនអីវ៉ាន់តូចៗពី 3 ទៅ 10 ភាគរយហើយអតិថិជនអាចទុកចោលបាន។ )
តម្លៃនៃការគ្រប់គ្រងទំនិញ
តើអ្នករំពឹងថានឹងបង់ថ្លៃអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកប៉ុន្មាន? តើអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកផ្ដល់វិក្កយប័ត្រឱ្យអ្នកឬទេ?
ប្រសិនបើ ការចំណាយរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកកំពុងកើនឡើង អាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នកត្រូវដឹងថាឆាប់ជាងពេលក្រោយ។ ការរក្សាឱ្យបានទៀងទាត់តាមរយៈតារាងពិន្ទុក្រុមហ៊ុនផ្គត់ផ្គង់អាចជួយកាត់បន្ថយការចំណាយលើគ្រោះធម្មជាតិ។
ពិន្ទុនិងគ្រាប់បាល់
ដោយប្រើសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នក (មួយដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ) បង្កើតផ្ទាំងសម្រាប់អ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកសូមហៅវាជាអ្នកផ្គត់ផ្គង់ A. ក្នុងករណីខ្លះវាប្រហែលជាងាយស្រួលក្នុងការបង្កើតសៀវភៅបញ្ជីដាច់ដោយឡែក - មួយសម្រាប់អ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នក។
ប្រសិនបើអ្នកមានប្រព័ន្ធ ERP (ហើយ ប្រសិនបើអ្នកមិនដឹងថាអ្នកមានប្រព័ន្ធ ERP ទេអ្នកមិន) ឬប្រព័ន្ធផ្សេងទៀតដែលតាមដានការបញ្ជាទិញដែលអ្នកដាក់ជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នក (ឧទាហរណ៍ Quickbooks) អ្នកគួរតែអាច នាំចេញទិន្នន័យដែលអ្នកត្រូវការ។ បើមិនដូច្នោះទេអ្នកប្រហែលជាត្រូវបញ្ចូលវាដោយដៃ - ប៉ុន្តែនៅពេលដែលអ្នកដំឡើងវាវាអាចដំណើរការលឿន។
ជួរឈររបស់អ្នកគួរមានអ្វីមួយដូចជាលេខលំដាប់លេខឈ្មោះអ្នកផ្គត់ផ្គង់កាលបរិច្ឆេទបញ្ជាទិញកាលបរិច្ឆេទដែលបានស្នើឈ្មោះផលិតផល (ឬលេខផ្នែក) តម្លៃឯកតាបរិមាណបញ្ជាទិញ។ អ្នកអាចទទួលបានព័ត៌មានទាំងអស់នេះពីលំដាប់ដែលអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នកបានបង្កើត។
បន្តជួរឈរដោយមានព័ត៌មានពីការដឹកជញ្ជូនពិតប្រាកដរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នក: កាលបរិច្ឆេទនាវាជាក់ស្តែងកាលបរិច្ឆេទទទួលនិងបរិមាណដែលបានទទួល។
នៅពេលដែលអ្នកផ្គត់ផ្គង់វិក័យប័ត្ររបស់អ្នក, អ្នកអាចបន្ថែមជួរឈរសម្រាប់តម្លៃវិក័យប័ត្រ។
ជាមួយនឹងទិន្នន័យនោះអ្នកមានអ្វីដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីយោងសេចក្តីយោងកាលបរិច្ឆេទនាវាដែលបានស្នើរបស់អ្នកជាមួយកាលបរិច្ឆេទនាវាពិតប្រាកដរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នក។ អ្នកខ្លះទៅតាមបរិមាណបញ្ជាទិញធៀបនឹងបរិមាណដែលបានទទួលនិងតម្លៃបញ្ជាទិញធៀបនឹងតម្លៃវិក័យប័ត្រ។
បន្ថែមជួរឈរបីទៀតទៅខាងស្តាំរបស់អ្នកជាមួយបឋមកថាជួរឈរទាំងនេះ:
- ទាន់ពេលវេលា?
- ភាពត្រឹមត្រូវនៃការបញ្ជាទិញ 100 ភាគរយ?
- តម្លៃត្រឹមត្រូវ?
ឥឡូវនេះប្រៀបធៀបអ្វីដែលអ្នកដាក់នៅលើបញ្ជាទៅនឹងអ្វីដែលអ្នកបានទទួលពីអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នក។ ហើយបំពេញកោសិកាដោយប្រើ Y ឬ N ។ ចំនួនសរុបរបស់ Y របស់អ្នកលើការបញ្ជាទិញសរុបផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវភាគរយរបស់អ្នក។ អ្នកអាចចាប់យកភាគរយទាំងនោះនៅក្នុងផ្ទាំងពិន្ទុដំបូងដែលយើងបាននិយាយពីខាងលើ។
នៅពេលអ្នកកំណត់ពុម្ពឡើងផ្ទាំងពិន្ទុអាចផ្ទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដពីរបៀបតំឡើងនោះមានការបង្រៀនជាច្រើនដែលអាចជួយអ្នកឆ្លងកាត់វាបាន។ ឬសួរកូនជំទង់របស់អ្នក។
ប័ណ្ណពិន្ទុរបស់អ្នកគួរតែអាន: ឈ្មោះអ្នកផ្គត់ផ្គង់ភាគរយពេលវេលា = x x ភាគរយ, លំដាប់ត្រឹមត្រូវ = xx ភាគរយ, តម្លៃទំនិញត្រឹមត្រូវ = xx ភាគរយ។ ការមើលកំរិតខ្ពស់នៃការអនុវត្តរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកអាចប្រាប់អ្នកថាតើ អ្នកត្រូវការគ្រប់គ្រងអ្នកផ្គត់ផ្គង់នោះឱ្យកាន់តែជិតស្និទ្ធ ឬប្រសិនបើអ្នកមានសេរីភាពក្នុងការធ្វើរឿងរាប់លានផ្សេងទៀតដែលអ្នកត្រូវធ្វើនៅថ្ងៃនេះ។