របៀបរៀបចំផែនការនិរន្តរភាពអាជីវកម្មសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នក
ផែនការដែលការពារប្រឆាំងនឹងការរំខានផ្នែកអាជីវកម្មក្នុងករណីមានព្រឹត្តិការណ៍ដែលមិនបានមើលឃើញទុកជាមុន។ ឬប្រសិនបើអ្នកចូលចិត្ត "... នីតិវិធីដែលត្រូវធ្វើដើម្បីធានាឱ្យបានទាន់ពេលវេលានិងស្តារឡើងវិញនៃវដ្តអាជីវកម្មរបស់អង្គការតាមរយៈសមត្ថភាពរបស់ខ្លួនក្នុងការអនុវត្តផែនការជាមួយនឹងការរំខានតិចតួចឬគ្មានចំពោះប្រតិបត្តិការជំនួញឬសេវាកម្មដែលមានការប្រែប្រួលពេលវេលា" ( Facility Management Journal) ។
គោលបំណងនៃការធ្វើផែនការបន្តអាជីវកម្មរួមមាន:
- ការធានាសុខភាពនិងសុវត្ថិភាពរបស់បុគ្គលិកទាំងអស់
- កាត់បន្ថយការរំខានដល់សមត្ថភាពរបស់អាជីវកម្មក្នុងការផ្តល់ផលិតផលនិង / ឬសេវាកម្មរបស់ខ្លួន
- កាត់បន្ថយការបាត់បង់ផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ
- អាចបន្តប្រតិបត្តិការសំខាន់ៗក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់មួយបន្ទាប់ពីគ្រោះមហន្តរាយ
ការគិតយ៉ាងច្បាស់អំពីផែនការបន្តអាជីវកម្មអាចមានន័យថាភាពខុសគ្នារវាងការរស់រានមានជីវិតនិង ភាពបរាជ័យរបស់អ្នក ប្រសិនបើគ្រោះមហន្តរាយកើតឡើង។ អគ្គីភ័យទឹកជំនន់ការបរាជ័យដ្រាយវ៍ឬការលួចទិន្នន័យ - ណាមួយឬទាំងអស់នេះអាចធ្វើឱ្យអាជីវកម្មរបស់អ្នកចេញពីគណៈកម្មការ។ ការចំណាយពេលវេលាដើម្បីបញ្ចូលផែនការបន្តអាជីវកម្មនឹងជួយធានាថាអាជីវកម្មរបស់អ្នកអាចបន្តប្រតិបត្តិការឡើងវិញក្នុងរយៈពេលខ្លីបំផុត។
ដើម្បីបង្កើតផែនការធន់ធ្មេញពាណិជ្ជកម្ម:
1) កំណត់នូវហានិភ័យចម្បងចំពោះអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នក។
តើវាជាការលួចទិន្នន័យមែនទេ? ទឹកជំនន់? រញ្ជួយដី? រកមើលថាតើប្រភេទណាខ្លះនៃគ្រោះមហន្តរាយដែលទំនងជានឹងជួយអ្នកផ្តោតផែនការនិរន្តរភាពរបស់អ្នកហើយមិនត្រូវខ្ជះខ្ជាយពេលវេលានិងថវិការៀបចំសម្រាប់អ្វីមួយដែលមិនទំនងកើតឡើង។
គ្មានចំណុចណាមួយក្នុងការរៀបចំផែនការពីការរញ្ជួយដីទេឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអាជីវកម្មរបស់អ្នកមិនស្ថិតនៅក្នុងតំបន់រញ្ជួយដី។ ប៉ុន្តែកុំភ្លេចអំពីការកើនឡើងហានិភ័យដែលជារឿយៗត្រូវបានមើលរំលងដោយអាជីវកម្មខ្នាតតូចដូចជាការវាយប្រហារតាមអ៊ីធឺណិតសកម្មភាព hacker និងការបំផ្លិចបំផ្លាញ។
2) សម្រេចចិត្តថាអ្វីដែលចាំបាច់បំផុតសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នកដើម្បីចាប់ផ្តើមប្រតិបត្តិការម្តងទៀតប្រសិនបើគ្រោះមហន្តរាយអាជីវកម្មបានបិទទ្វារអ្នកនិងចាត់វិធានការដើម្បីធានាថាអ្នកចាំបាច់ទាំងនោះនឹងអាចរកបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។
ចំណុចសំខាន់ទាំងនេះអាចរួមមានបុគ្គលិកទិន្នន័យទិន្នន័យឧបករណ៍ការបែងចែកហិរញ្ញវត្ថុនិងការការពារហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធ។
តើមនុស្សណាជាគន្លឹះក្នុងប្រតិបត្តិការរបស់អ្នក? តើឧបករណ៍អ្វីដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីបន្តផលិតនិងចែកចាយផលិតផលនិង / ឬសេវាកម្មសំខាន់ៗរបស់អ្នក? ប្រហែលជាការរៀបចំអាចត្រូវបានធ្វើឡើងជាមួយនឹងអាជីវកម្មផ្សេងទៀតដែលមានឧបករណ៍ដែលអ្នកត្រូវការ។ តើអ្វីទៅជាការផ្គត់ផ្គង់ចាំបាច់? ស្វែងយល់ជាមុនថាតើ អ្នកផ្គត់ផ្គង់ ឬអ្នកដឹកជញ្ជូន ជំនួស នឹងត្រូវធ្វើយ៉ាងណាប្រសិនបើការរៀបចំបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកមិនដំណើរការ។ តើអាជីវកម្មរបស់អ្នកមានរយៈពេលប៉ុន្មានប្រសិនបើចំណូលរបស់វាត្រូវបានបិទ? តើអ្នកនឹងទទួលបានលុយនៅកន្លែងណាដើម្បីបន្តវា?
2) រៀបចំផែនការជម្លៀសក្នុងករណីមានគ្រោះមហន្តរាយ។
ទៅលើវាជាមួយ បុគ្គលិក និងប្រកាសវានៅក្នុងបរិវេណអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ តើបុគ្គលិកនឹងដឹងថាពួកគេត្រូវជម្លៀសចេញយ៉ាងដូចម្តេច? តើពួកគេគួរធ្វើអ្វីប្រសិនបើពួកគេត្រូវបានគេជូនដំណឹងអំពីការជម្លៀស? តើផ្លូវណាខ្លះដែលអាចរកបានចេញពីអាគារ? តើមនុស្សគួរទៅណានៅខាងក្រៅអគារ? តើនរណាជាអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការត្រួតពិនិត្យមើលថាគ្រប់គ្នាសុទ្ធតែមានសុវត្ថិភាព?
3) បង្កើតប្រព័ន្ធអ្នកគាំទ្រទំនាក់ទំនង។
ប្រសិនបើមានរឿងអ្វីកើតឡើងនៅក្នុងមុខជំនួញរបស់អ្នកតើនរណាជាអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការជូនដំណឹងដល់បុគ្គលម្នាក់ៗដែលធ្វើការនៅទីនោះ? ត្រូវប្រាកដថាបញ្ជីទំនាក់ទំនងតាមអ៊ីម៉ែលនិងទូរស័ព្ទគឺទាន់សម័យហើយថាអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការទាក់ទងអ្នកដទៃបានចុះបញ្ជីថាគ្រប់បច្ចេកវិទ្យាទាំងអស់បរាជ័យឆាប់ឬក្រោយមកហើយជាទូទៅនៅពេលដែលមិនស្រួលបំផុត។
សម្រេចចិត្តផងដែរថាតើអ្នកណានឹងទទួលខុសត្រូវក្នុងការទំនាក់ទំនងជាមួយសាធារណៈជននិងរបៀប (ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព គេហទំព័រអាជីវកម្ម ដាក់ប្រកាសលើ ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គម ការចេញផ្សាយព័ត៌មានសញ្ញានៅតាមបង្អួចការប្រកាសវិទ្យុ។ ល។ )
4) ត្រូវប្រាកដថាឧបករណ៍សង្គ្រោះបន្ទាន់នៅនឹងកន្លែងរបស់អ្នកត្រូវបានបំពេញនិងទាន់សម័យ។
បញ្ជីជំនួយបណ្តោះអាសន្នទាំងនេះនៅកន្លែងធ្វើការនៅមន្ទីរពេទ្យ St. John Ambulance បង្ហាញយ៉ាងច្បាស់នូវអ្វីដែលសម្ភារៈឧបត្ថម្ភដំបូងសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតធំត្រូវមានដោយផ្អែកលើចំនួនបុគ្គលិក។ អាស្រ័យលើប្រភេទនៃគ្រោះមហន្តរាយដែលអាចកើតឡើងនៅក្នុងតំបន់របស់អ្នកអ្នកប្រហែលជាចង់បន្ថែមការផ្គត់ផ្គង់ផ្សេងទៀត។ ឧទហរណ៍ទឹកមួយលីត្រក្នុងមនុស្សម្នាក់ក្នុងមួយថ្ងៃគឺជាគ្រឿងផ្គត់ផ្គង់មួយដែលត្រូវបានណែនាំនៅក្នុងបញ្ជីនៃការផ្គត់ផ្គង់សង្រ្គោះបន្ទាន់សម្រាប់ហាងលក់រាយ។
5) អនុវត្តជំហានដើម្បីការពារទិន្នន័យអាជីវកម្មរបស់អ្នក។
ទិន្នន័យជំនួញរបស់អ្នកគឺជាទ្រព្យសម្បត្តិដ៏មានតម្លៃបំផុតរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើវាត្រូវបានគេលួចឬបំផ្លាញតើជំនួញរបស់អ្នកនឹងអាចក្រោកឈរឡើងហើយរត់ម្តងទៀតឬក៏បន្តទៅមុខទៀត?
3 ជំហានដើម្បីជោគជ័យក្នុងការបម្រុងទុកទិន្នន័យ ពន្យល់ពីរបៀបដែលអ្នកអាចទទួលបានសន្តិភាពនៃចិត្តនៃការដឹងថាទិន្នន័យអាជីវកម្មរបស់អ្នកត្រូវបានការពារហើយនឹងអាចចូលដំណើរការបានជាថ្មីម្តងទៀតយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ ការការពារទិន្នន័យគឺជា គុណសម្បត្តិ មួយក្នុងចំណោម គុណសម្បត្តិ ជាច្រើន ក្នុងការប្តូរអាជីវកម្មរបស់អ្នកទៅជាកុំព្យូទ័រលើពពក ។
6) ធានាថាធុរកិច្ចរបស់អ្នកធានាការធានារ៉ាប់រងគ្រប់គ្រាន់។
ការធានារ៉ាប់រងអគ្គីភ័យគឺជាប្រភេទដែលព្រមានប៉ុន្តែអគ្គីភ័យពិតជាមិនមែនជាគ្រោះមហន្តរាយដែលអាចកើតមានសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នកទេ។ ឧទាហរណ៍គ្រោះមហន្តរាយរាងកាយផ្សេងទៀតដូចជាការជន់លិចឬការខូចខាតខ្យល់ពិចារណាការខូចខាតដែលអាចបណ្តាលមកពីការលួច។ ហើយបន្ទាប់មកមានកត្តាហានិភ័យដែលមានសក្តានុពលប្រសិនបើអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នកត្រូវបានចូលរួមនៅក្នុងសកម្មភាពដែលអាចបើកឱ្យអ្នកឡើងទៅប្តឹងផ្តល់។
ការជ្រើសរើសប្រភេទធានារ៉ាប់រងត្រឹមត្រូវ ដើម្បីគ្របដណ្ដប់ហានិភ័យរបស់អ្នកហើយ ការធានារ៉ាប់រងលើការធានារ៉ាប់រង ដែលល្អនិងទាន់សម័យនឹងទៅជាមធ្យោបាយដ៏វែងឆ្ងាយមួយឆ្ពោះទៅរកជំនួញតូចរបស់អ្នកហើយដំណើរការម្តងទៀតប្រសិនបើគ្រោះមហន្តរាយកើតឡើង។
8) ស្គាល់អ្នកជិតខាងរបស់អ្នក។
ការបើកបន្ទាត់ទំនាក់ទំនងជាមួយម្ចាស់អាជីវកម្មនៅជុំវិញអ្នកពិតជាអាចទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍សម្រាប់ការធ្វើផែនការអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ឱ្យពួកគេដឹងពីអ្វីដែលអ្នកសង្ឃឹមថានឹងធ្វើហើយមើលថាតើអ្នកអាចធ្វើឱ្យពួកគេចូលរួមបានដែរឬទេ។ អ្នកប្រហែលជាអាចចែករំលែកចំណាយនៃការចំណាយមួយចំនួនដែលទាក់ទងនឹងការរៀបចំផែនការបន្តឬការរៀបចំសម្រាប់ការរៀបចំដើម្បីជួយគ្នាទៅវិញទៅមកក្នុងករណីមានគ្រោះមហន្តរាយ។ ផែនការគ្រាអាសន្នដែលបានសម្របសម្រួលគឺមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសសម្រាប់អាជីវកម្មដែលចែករំលែកកន្លែងទំនេរដូចនៅតាមផ្សាររឺតាមដងផ្លូវ។
9) ពិនិត្យកម្មវិធីនិងធនធានក្នុងស្រុក។
ទីប្រជុំជនក្រុងឬគណៈកម្មាធិការធុរកិច្ចរបស់អ្នកអាចមានផែនការត្រៀមបម្រុងទុក / ផែនការឆ្លើយតបគ្រោះមហន្តរាយឬផ្តល់ធនធានដែលនឹងធ្វើឱ្យអ្នកងាយស្រួលក្នុងការដាក់ផែនការផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ទីក្រុងអូតាវ៉ាផ្តល់ព័ត៌មានអំពីការត្រៀមទុកអាសន្នសម្រាប់អាជីវកម្មអូតាវ៉ានៅលើគេហទំព័ររបស់ខ្លួននិងផ្តល់សិក្ខាសាលាបណ្តុះបណ្តាលស្តីពីប្រធានបទនេះ។ សូមមើលអ្វីដែលមាននៅក្នុងទីក្រុងរបស់អ្នកមុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមសរសេរផែនការគ្រោះមហន្តរាយអាជីវកម្មផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
10) ដាក់វាទាំងអស់គ្នា។
នៅពេលអ្នកធ្វើការតាមផែនការបន្តរបស់អ្នកសូមដាក់បំណែកទាំងអស់នៅក្នុងសំណុំបែបបទបោះពុម្ភ។ (ច្បាប់ចម្លងឌីជីថលគឺល្អប៉ុន្តែមិនមានប្រយោជន៍ទេប្រសិនបើឧបករណ៍ប្រើថាមពលនិង / ឬឧបករណ៍ឌីជីថលមិនអាចប្រើបាន។ ) ឧបករណ៍ចងក្រងចំនួនបីរង្វង់ដំណើរការបានល្អ។ រួមបញ្ចូលផែនការជម្លៀសជំនួញផែនការទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកព័ត៌មានអំពីឧបករណ៍សង្គ្រោះបន្ទាន់និងគោលនយោបាយធានារ៉ាប់រងវិធានការការពារទិន្នន័យនិងចំណុចសំខាន់ប្រតិបត្ដិការក៏ដូចជាព័ត៌មានលំអិតនៃការរៀបចំណាមួយដែលអ្នកបានធ្វើដើម្បីរក្សារឺដំណើរការអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងនិងដំណើរការម្តងទៀត។
11) រក្សាផែនការគ្រាអាសន្ននៃអាជីវកម្មរបស់អ្នកឱ្យមានប្រយោជន៍។
ចុងក្រោយបង្អស់អ្នកចង់ធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នករក្សាផែនការគ្រោះមហន្តរាយរបស់អ្នកនៅក្នុងកន្លែងដែលអាចចូលបានយ៉ាងងាយស្រួលហើយត្រូវប្រាកដថាអ្នកគ្រប់គ្នាដែលត្រូវការដឹងពីទីតាំងរបស់វា។ អ្នកក៏គួរតែចាត់តាំងមនុស្សម្នាក់និងលើកទីពីរដើម្បីចាប់យកផែនការយថាភាពអាជីវកម្មនៅលើផ្លូវចេញប្រសិនបើគ្រោះមហន្តរាយអាជីវកម្មតម្រូវឱ្យចាកចេញពីបរិវេណ។
12) ប្រើវេបសាយពាណិជ្ជកម្មនិងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមរបស់អ្នក
វេបសាយជំនួញ របស់អ្នកនិង ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គម ដូចជា ហ្វេសប៊ុក LinkedIn និង Twitter គឺជាវិធីដ៏ល្អបំផុតក្នុងការទាក់ទងជាមួយអតិថិជននិងអ្នកជំនួញក្នុងករណីមានអាសន្ន។ កុំឱ្យ អតិថិជន របស់អ្នកឆ្ងល់ថាតើអ្នកបើកចំហរឬអត់នៅពេលគ្រោះមហន្តរាយវាយប្រហារ - ការបង្ហោះរហ័សនៅលើ Facebook អាចរក្សាវាឱ្យទាន់សម័យ។
គម្រោងនិរន្តរភាពអាជីវកម្មបន្តបង់
វាជាការងាយស្រួលក្នុងការបញ្ឈប់ការធ្វើផែនការអាជីវកម្មបន្ត។ មាន "វិបត្តិ" ភ្លាមៗដែលទាមទារការយកចិត្តទុកដាក់របស់យើង។ ប៉ុន្តែតើវាត្រូវបានគេប្រៀបធៀបយ៉ាងណាទៅនឹងព្រឹត្តិការណ៍ដែលបិទអាជីវកម្មរបស់អ្នកអស់រយៈពេលជាច្រើនថ្ងៃឬច្រើនសប្តាហ៍? ការចំណាយពេលដើម្បីរៀបចំផែនការបន្តអាជីវកម្មនឹងមានផលចំណេញច្រើនបើគ្រោះមហន្តរាយកើតឡើង។