របៀបវារៈកិច្ចប្រជុំគំរូនេះអាចរៀបចំកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកបាន
អ្នកបានផ្តល់គំនិតជាច្រើនរួចទៅហើយនូវអ្វីដែលអ្នកសង្ឃឹម ទទួលបានពីការមានក្រុមប្រឹក្សាភិបាល និងការទន្ទឹងរង់ចាំនូវដំបូន្មាននិងជំនាញដែលសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលរបស់អ្នកអាចផ្តល់នៅក្នុងទិដ្ឋភាពផ្សេងៗនៃអាជីវកម្មរបស់អ្នកដូចជា ការគ្រប់គ្រង ទីផ្សារ គណនេយ្យ , បុគ្គលិកបុគ្គលិក សេវាកម្មអតិថិជន បច្ចេកវិទ្យា។ ល។
ដូច្នេះអ្នកចង់ប្រាកដថានៅកិច្ចប្រជុំដំបូងនេះអ្នកអនុញ្ញាតឱ្យសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលរបស់អ្នកចូលរួមចំណែក។
រៀបចំកិច្ចប្រជុំជុំវិញបញ្ហាឬពិភាក្សាប្រធានបទ
ដូច្នេះកិច្ចប្រជុំដំបូងរបស់អ្នកដូចជាកិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលទាំងអស់របស់អ្នកត្រូវតែរៀបចំផែនការជុំវិញសំណួរឬបញ្ហា។ អ្នកអាចរកឃើញវាងាយស្រួលបំផុតដើម្បីបញ្ជាក់បញ្ហានេះថាជា គោលដៅ មួយ។ ឧទាហរណ៍ "យើងចង់ បង្កើនការលក់របស់យើង 25% នៅត្រីមាសបន្ទាប់។ តើយើងអាចធ្វើបានយ៉ាងដូចម្តេច?" ឬអ្នកអាចនិយាយពីប្រធានបទដើម្បីពិភាក្សាជាទូទៅ: "តើយើងអាច កាត់បន្ថយចំណាយអាជីវកម្មរបស់យើងបាន យ៉ាងដូចម្តេច?" ឬ "តើយើងអាច បង្កើនផលិតភាព ឬរបៀបដែលយើងអាច ធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវសេវាកម្មអតិថិជន ?"
ប្រមូលផ្តុំសម្ភារៈផ្ទៃខាងក្រោយពាក់ព័ន្ធ
នៅពេលអ្នកសម្រេចចិត្តលើប្រធានបទពិភាក្សាវាដល់ពេលហើយដើម្បីប្រមូលសមា្ភារៈដែលសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលរបស់អ្នកនឹងត្រូវការ។
ពីព្រោះនេះគឺជាកិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលទី 1 អ្នកគួរតែបញ្ចូល ផែនការអាជីវកម្ម និងឯកសារផ្សេងទៀតដែលពាក់ព័ន្ធនឹងប្រធានបទពិភាក្សាដូចជាតារាងក្រាហ្វិកនិងសន្លឹកការពិតដែលបង្ហាញអំពីប្រវត្តិនៃប្រធានបទពិភាក្សា។
ប្រសិនបើអាចធ្វើបានអ្នកគួរតែផ្ញើឯកសារទាំងនេះជូនសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលទាំងអស់ពីរសប្ដាហ៍ជាមុនជាមួយនឹងរបៀបវារៈនៃច្បាប់។
បង្កើតរបៀបវារៈកិច្ចប្រជុំ
ខាងក្រោមនេះគឺជាឧទាហរណ៍មួយនៃរបៀបវារៈមួយ (ជាមួយនឹងយោបល់សម្រាប់ដំណើរការកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព) ដែលអ្នកប្រហែលជាចង់ប្រើប្រាស់សម្រាប់កិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលទី 1 របស់អ្នក។
សូមកត់សម្គាល់ថារបៀបវារៈនីមួយៗត្រូវបានកំណត់ពេលវេលា។ ការកសាងកាលវិភាគពេលវេលានៅក្នុងការប្រជុំរបស់អ្នកហើយភ្ជាប់ទៅនឹងវាធានាថាកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកមិនត្រូវបានរុញច្រានហើយរំញោចការពិភាក្សានៅលើប្រធានបទ។
រៀបចំការរៀបចំសម្រាប់ការកត់ត្រាកិច្ចប្រជុំ
អ្នកក៏នឹងចង់រៀបចំការរៀបចំខ្លះដើម្បីកត់ត្រាកំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំ។ កុំព្យាយាមធ្វើបែបនេះដោយខ្លួនឯង។ អ្នកត្រូវការដើម្បីអាចចូលរួមយ៉ាងពេញលេញនិងការស្តាប់និងរួមចំណែកផងដែរគឺការងារពេញម៉ោង។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមាននរណាម្នាក់អាចចូលរួមនិងបម្រើជាលេខាធិការសូមសុំការអនុញ្ញាតពីសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលរបស់អ្នកដើម្បីកត់ត្រាការប្រជុំ។
ធ្វើឱ្យមានភាពស្រើបស្រាល
ការទទួលទានអាហារសម្រន់គឺជាគំនិតដ៏ល្អ។ កាហ្វេទឹកតែទឹកក្រឡុកនិង អាហារសម្រន់ដែលមានសុខភាពល្អ ដូចជាផ្លែឈើឬម្ទេសហ្វីលគឺជាការប៉ះដ៏ស្រស់ស្អាតហើយតែងតែស្វាគមន៍នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ។ បន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំដំបូងរបស់អ្នកអ្នកនឹងមានចំណាប់អារម្មណ៍ពីចំណង់ចំណូលចិត្តសម្រាប់ភេសជ្ជៈនិងអាហារសម្រន់ហើយអាចរៀបចំផែនការសម្រាប់កិច្ចប្រជុំបន្តទៀត។
សម្រាក!
លើសពីនេះទៀតកុំបារម្ភអំពីការបង្ហាញរបស់អ្នក។ អ្នកនៅទីនោះដើម្បី ចែករំលែកទស្សនៈវិស័យ និងក្តីសង្ឃឹមសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកនិងស្វែងរកដំបូន្មានមិនមែនដើម្បីធ្វើឱ្យអ្នកណាម្នាក់មានឥទ្ធិពលនៃការបង្ហាញពហុមេឌា។
គោលបំណងយូរអង្វែងរបស់អ្នកគឺបង្កើតទំនាក់ទំនងការងារប្រកបដោយទំនុកចិត្តជាមួយសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលរបស់អ្នកដូច្នេះចូរផ្តោតការយកចិត្តទុកដាក់លើការធានាអោយសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលរបស់អ្នកដើរចេញពីអារម្មណ៍ដែលពួកគេបានឮហើយថាពួកគេបានចូលរួមចំណែកក្នុងការគ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ - និងការទន្ទឹងរង់ចាំកិច្ចជុំបនា្ទាប់របស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល។
ខ្ញុំបានបញ្ចូលមតិយោបល់នៅក្នុងរបៀបវារៈប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលគំរូនេះដើម្បីណែនាំអ្នកតាមរយៈដំណើរការកិច្ចប្រជុំ។ មានអារម្មណ៍ក្នុងការបោះពុម្ពចេញរបៀបវារៈនេះហើយកែតម្រូវវាទៅតាមតម្រូវការរបស់អ្នកអ្នកអាចចំលងវាដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងឯកសារ Word, Excel ឬឯកសារការិយាល័យស្រដៀងគ្នាដោយជ្រើសរើសអត្ថបទនិងប្រើចម្លង / បិទភ្ជាប់ (ដោយប្រើវីនដូគូសបន្ទាត់ពីអត្ថបទដែលត្រូវបានជ្រើសរើសដោយប្រើកណ្ដុរ ហើយចុច CTRL-C ដើម្បីចម្លងនិង CTRL-V ដើម្បីបិទភ្ជាប់) ។
ឈ្មោះក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក - (បំពេញនៅ)
របៀបវារៈ
កាលបរិច្ឆេទ - (បំពេញ)
ទីតាំង - (បំពេញ)
| ចាប់ផ្ដើម / បញ្ចប់ម៉ោង | សកម្មភាព |
| ម៉ោង 10 ព្រឹក - 10:05 នាទី | ការណែនាំ (សន្មត់ថាសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលរបស់អ្នកមិនបានជួប, ណែនាំខ្លួនអ្នកនិងសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលទាំងអស់ដោយផ្តល់នូវការសង្ខេបអំពីជំនាញរបស់ពួកគេ។ ) |
| 10:05 - 10:10 នាទី | ហេតុអ្វីក្រុមប្រឹក្សាភិបាល? (សេចក្តីថ្លែងខ្លីមួយអំពីរបៀបដែលអ្នកឃើញក្រុមប្រឹក្សាប្រតិបត្តិនិងការរួមចំណែកដែលអ្នកសង្ឃឹមថាក្រុមប្រឹក្សាភិបាលអាចផ្តល់ជូនក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ រួមបញ្ចូលព័ត៌មានលំអិតដូចជារយៈពេលដែលក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនឹងជួប។ ) |
| 10:10 - 10:20 នាទី | សំណួរ (ប្រសិនបើមានប្រសិនបើមិនមានសូមសួរសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលអំពីរបៀបដែលក្រុមប្រឹក្សាភិបាលដំណើរការនិងរបៀបដែលពួកគេសង្ឃឹមថានឹងចូលរួម។ ) |
| ប្រធានបទការពិភាក្សា: (បញ្ចូលសេចក្តីថ្លែងការណ៍សំណួរ / បញ្ហារបស់អ្នកនៅទីនេះ។ ) | |
| 10:20 - 10:25 នាទី | បទបង្ហាញអំពីប្រធានបទពិភាក្សា (ប្រវត្តិនៃប្រធានបទនិងរបៀបដែលបច្ចុប្បន្នវាប៉ះពាល់ដល់ក្រុមហ៊ុនសូមកុំផ្តល់ទស្សនៈ / ដំណោះស្រាយរបស់អ្នកនៅពេលនេះ។ ) |
| 10:25 - 11:35 នាទី | ការពិភាក្សា (អ្នកចង់រក្សាគំនិតដែលហូរចូលក្នុងដំណាក់កាលនេះកុំបដិសេធឬច្រានចោលគំនិតនៅចំណុចនេះកុំរួមចំណែកគំនិតរបស់អ្នកផងដែរ។ ) |
| 11:35 - 11:50 នាទី | សំណើ / ការតាំងចិត្ត (វាយតម្លៃគំនិតដែលក្រុមនេះបានឮនិងជ្រើសរើសដំណោះស្រាយល្អបំផុត) ។ |
| 11:50 - 11:55 ល្ងាច | សង្ខេប (សង្ខេបប្រធានបទការពិភាក្សានិងលទ្ធផលសម្រាប់ក្រុមនិងប្រាប់ពួកគេពីអ្វីដែលអ្នកគ្រោងធ្វើ។ ) |
| ម៉ោង 11:55 នាទី | ការពន្យារពេល |
កាលបរិច្ឆេទកិច្ចប្រជុំបន្ទាប់ - (បំពេញ)
ប្រសិនបើអ្នកប្រើកាលវិភាគនេះនេះគឺជាពេលវេលាដ៏ល្អមួយដើម្បីយកសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលរបស់អ្នកចេញទៅទទួលទានអាហារថ្ងៃត្រង់ដ៏ល្អ (ជាពិសេសប្រសិនបើអាហារសម្រន់មិនត្រូវបានផ្តល់ជូនក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំ) ។ សូមចងចាំថាកិច្ចប្រជុំនេះបញ្ចប់ហើយអាហារថ្ងៃត្រង់គួរតែជាឱកាសសង្គម!
រក្សាកិច្ចប្រជុំខ្លី
អ្នកមិនគួរមានការប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលដែលមានរយៈពេលយូរជាងពីរម៉ោង។ ពីរម៉ោងគឺគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់មនុស្សភាគច្រើនដើម្បីផ្តល់នូវការយកចិត្តទុកដាក់អចិន្រ្តៃយ៍របស់ពួកគេទៅនឹងកិច្ចការដែលកំពុងប្រព្រឹត្តទៅ។
ចាប់ផ្តើមកិច្ចប្រជុំនាពេលអនាគតជាមួយនឹងការពិនិត្យឡើងវិញនូវប្រធានបទនៃការពិភាក្សាជាមុន
នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំនាពេលអនាគតអ្នកគួរតែចាប់ផ្តើមពិនិត្យឡើងវិញនូវអ្វីដែលអ្នកបានធ្វើអំពីប្រធានបទដែលត្រូវបានពិភាក្សានៅក្នុងកិច្ចប្រជុំចុងក្រោយហើយអញ្ជើញសមាជិកមតិយោបល់របស់អ្នកប្រឹក្សាយោបល់របស់អ្នកអំពីសកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក។
ដោយសារតែ "ការជួបនិងស្វាគមន៍" គឺចេញពីផ្លូវ, អ្នកប្រហែលជាចង់មានប្រធានបទពិភាក្សាពីរនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំនាពេលអនាគតរបស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលរបស់អ្នក។ អ្នកអាចមានបីប្រសិនបើអ្នកគិតថាពួកគេនឹងសម្របខ្លួនទៅក្នុងទម្រង់ពីរម៉ោង។ ប៉ុន្តែអ្នកមិនគួរមានច្រើនជាងបី។