ប្រសិនបើអាជីវកម្មរបស់អ្នកមានផែនការទទួលខុសត្រូវការទូទាត់សំណងនៃការចំណាយអាជីវកម្មខ្លះមិនត្រូវអោយជាប់ពន្ធចំពោះនិយោជិកនោះទេ។ ប្រសិនបើគម្រោងទូទាត់សងអាជីវកម្មរបស់អ្នកមិនអនុលោមតាមតម្រូវការរបស់ IRS សម្រាប់ផែនការគណនេយ្យការទូទាត់សំណងទាំងនោះត្រូវជាប់ពន្ធចំពោះនិយោជិកហើយការដកពន្ធលើប្រាក់ចំណូលសហព័ន្ធនិងពន្ធប្រាក់បៀវត្សត្រូវបានធ្វើឡើងលើការបង់ប្រាក់ទាំងនេះ។
លើសពីនេះទៀតអ្នកដែលជានិយោជកត្រូវតែរាយការណ៍ពីការបង់ប្រាក់ទាំងនេះនៅលើ សំណុំបែបបទ W -2 របស់បុគ្គលិក។
ផែនការគណនេយ្យអាចរាប់បញ្ចូលនូវការទូទាត់សំណងសម្រាប់ថ្លៃឈ្នួលបុគ្គលិកផ្សេងៗគ្នាមួយចំនួនរួមមាន:
- ការចំណាយលើការធ្វើដំណើរ របស់និយោជិករួមមានអាហារនិងការកំសាន្ត,
- ការទិញ ឧបករណ៍និងឧបករណ៍ និង
- ការចំណាយលើការិយាល័យផ្ទះរបស់បុគ្គលិក។
ផែនការគណនេយ្យក៏ត្រូវរួមបញ្ចូលនីតិវិធីដែលតម្រូវឱ្យនិយោជិតបញ្ជូនសំណងហួសប្រមាណ (ដែលលើសពីចំនួនដែលអាចអនុញ្ញាតបាន) ដល់និយោជក។ ប្រសិនបើនិយោជកបង្កើតនិងថែរក្សាផែនការគណនេយ្យការចំណាយលើការធ្វើដំណើរបុគ្គលិកមិនត្រូវចាត់ទុកជាប្រាក់ចំណូលជាប់ពន្ធឡើយ។
តម្រូវការផែនការអនុញ្ញាត
ដើម្បីត្រូវបានចាត់ទុកថាជា "ផែនការគណនេយ្យ" ដោយ IRS ការរៀបចំរបស់អ្នកត្រូវតែរួមបញ្ចូលទាំងអស់ដូចខាងក្រោម:
- ការចំណាយត្រូវមានការ តភ្ជាប់អាជីវកម្ម ។ នោះមានន័យថាពួកគេត្រូវបានបង់ប្រាក់ឬត្រូវបានបង្កើតនៅពេលកំពុងសម្តែងសេវាកម្មជាបុគ្គលិក។
- និយោជិតត្រូវ មានគណនេយ្យគ្រប់គ្រាន់ចំពោះនិយោជកចំពោះ ការចំណាយទាំងនេះក្នុងរយៈពេលសមស្រប។ អ្នកត្រូវតម្រូវឱ្យនិយោជិតផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិតអំពីការចំណាយទាំងនេះរួមមានកាលបរិច្ឆេទពេលវេលាពេលវេលាទីកន្លែងនិងចំនួនមុខជំនួញសម្រាប់ការចំណាយ។
- អ្នកត្រូវទាមទារឱ្យនិយោជិត បញ្ជូនសំណងច្រើនហួសកំណត់ ក្នុងរយៈពេលសមស្របនិងជាក់លាក់អាស្រ័យលើកាលៈទេសៈ
ប្រសិនបើតម្រូវការទាំងបីនេះមិនត្រូវបានបំពេញនោះផែនការនេះត្រូវបានកំណត់ដោយ IRS មិនឱ្យទទួលខុសត្រូវហើយការចំណាយណាមួយដែលត្រូវសងដល់និយោជិតដោយអាជីវកម្មរបស់អ្នកគឺត្រូវបានជាប់ពន្ធចំពោះនិយោជិក។
ការទូទាត់លើស
សំណងលើសដែលត្រូវទូទាត់សំណងខ្ពស់ជាងបរិមាណដែលអនុញ្ញាត។ ប្រសិនបើនិយោជិតមិនសងសំណងហួសប្រមាណក្នុងរយៈពេលសមស្របទេចំនួនទឹកប្រាក់លើសនេះត្រូវបង់ពន្ធជូននិយោជិក។ កាលៈទេសៈជាទូទៅបំផុតគឺជាករណីមួយដែលអ្នកអាចផ្តល់ឱ្យបុគ្គលិកមុនពេលគាត់ចាកចេញពីការធ្វើដំណើរហើយការចំណាយរបស់គាត់ក្នុងកំឡុងពេលធ្វើដំណើរគឺតិចជាងចំនួនដែលបានកើនឡើង។
រយៈពេលសមហេតុផលមួយសម្រាប់ការសងត្រឡប់នៃសំណងហួសកំណត់ត្រូវបានកំណត់ដោយ IRS ដូចឧទាហរណ៍:
- ប្រាក់កម្ចីដែលទទួលបានក្នុងរយៈពេល 30 ថ្ងៃគិតចាប់ពីពេលចំណាយ
- និយោជិតផ្តល់នូវគណនីគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ចំណាយក្នុងរយៈពេល 60 ថ្ងៃបន្ទាប់ពីពួកគេត្រូវបានទូទាត់ឬចំណាយ។
- និយោជិកប្រគល់ជូននូវសំណងទូទាត់លើសពី 120 ថ្ងៃបន្ទាប់ពីបង់ប្រាក់ឬត្រូវសង។
- និយោជិតត្រូវបានផ្តល់សេចក្តីថ្លែងការណ៍មួយ (យ៉ាងហោចណាស់ប្រចាំត្រីមាស) ដែលស្នើសុំការត្រឡប់មកវិញឬគណនេយ្យគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់បុរេប្រទានដែលនៅសល់ហើយនិយោជិតគោរពតាមក្នុងរយៈពេល 120 ថ្ងៃបន្ទាប់ពីទទួលបានសេចក្តីថ្លែងការណ៍។
ដាក់ស្នើផែនការគណនេយ្យភាពចំពោះ IRS
ទេមិនមានតម្រូវការអ្វីដែលអ្នកដាក់ផែនការសរសេរជាលាយលក្ខណ៍អក្សរទៅកាន់ IRS ទេ។ ប៉ុន្តែអ្នកគួរតែអាចបញ្ជាក់បានថាអ្នកបានកំណត់នូវតម្រូវការរបស់អ្នកសម្រាប់ការសងបំណុលបុគ្គលិក។ អ្នកនឹងត្រូវការអ្វីមួយជាលាយលក្ខណ៍អក្សរដើម្បីបង្ហាញ IRS ថាអ្នកយល់ពីផែនការដែលទទួលខុសត្រូវហើយអ្នកកំពុងប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មរបស់អ្នកទៅនឹងតម្រូវការ។
ដំបូងអ្នកត្រូវដាក់លក្ខខណ្ឌទាំងនេះជាលាយលក្ខណ៍អក្សរដែលជាផ្នែកមួយនៃ គោលនយោបាយនិងនីតិវិធី នៃនិយោជិករបស់អ្នក ។
ទីពីរអ្នកគួរតែកត់ត្រារាល់ប្រតិបតិ្តការទាំងអស់ជាមួយនិយោជិកដើម្បីទូទាត់ចំណាយរបស់ពួកគេរក្សាទុកកំណត់ត្រាដើម្បីបង្ហាញថាតម្រូវការទាំងអស់នៃផែនការគណនេយ្យត្រូវបានអនុវត្តតាម។
ផែនការគណនេយ្យមានផលប៉ះពាល់និងពន្ធពាណិជ្ជកម្ម
ថាតើការចំណាយទាំងនេះត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងផែនការគណនេយ្យមិនមានឥទ្ធិពលដោយផ្ទាល់ទៅលើសមត្ថភាពរបស់អ្នកក្នុងការកាត់ថ្លៃចំណាយទាំងនេះលើការត្រឡប់ពន្ធលើអាជីវកម្មរបស់អ្នកទេ។ ប៉ុន្តែអ្នកនៅតែត្រូវ ផ្តល់ឯកសារគ្រប់គ្រាន់ ដើម្បីបញ្ជាក់ថាការចំណាយទាំងនេះគឺទាក់ទងទៅនឹងអាជីវកម្ម។
ឧទាហរណ៍សម្រាប់ការចំណាយលើការធ្វើដំណើរអ្នកអាចកាត់បន្ថយចំណាយលើបន្ទាត់សមស្របសម្រាប់ការវិលត្រឡប់ពន្ធអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍សម្រាប់ចំណាយលើម្ហូបអាហារនិងការកម្សាន្តចូរប្រើបន្ទាត់ 24b នៃ តារាងកាលវិភាគ C (សម្រាប់ម្ចាស់តែមួយឬសមាជិកតែមួយ។