របៀបក្នុងការរៀបចំប្រាក់ឈ្នួល W-2 និងរបាយការណ៍ពន្ធ

តើអ្វីជាទម្រង់ W-2?

ទម្រង់ W-2 រួមបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីប្រាក់ឈ្នួលបុគ្គលិកដែលបានបង់នៅឆ្នាំប្រតិទិនមុននិងការកាត់ប្រាក់ពីប្រាក់ខែទាំងនោះក៏ដូចជាព័ត៌មានអំពីអត្ថប្រយោជន៍និងការកាត់កងផ្សេងទៀតពីប្រាក់ឈ្នួល។

តើពេលណា W-2 Forms Due?

W-2s គឺដោយសារតែបុគ្គលិក នៅចុងខែមករាសម្រាប់ឆ្នាំប្រតិទិនមុន។ ប្រសិនបើថ្ងៃទី 31 ខែមករាគឺជាចុងសប្តាហ៍ឬថ្ងៃឈប់សម្រាករបាយការណ៍នេះនឹងត្រូវធ្វើឡើងនៅថ្ងៃធ្វើការបន្ទាប់។ ខាងក្រោមនេះគឺជា របាយការណ៍ពន្ធបញ្ជីប្រាក់បៀវត្សចុងឆ្នាំសំខាន់ៗដែលត្រូវកំណត់កាលបរិច្ឆេទ f ឬឆ្នាំបច្ចុប្បន្ន។

ទម្រង់ W-2 គឺដោយសារតែរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គម នៅថ្ងៃទី 31 ខែមករា។ បន្ទាប់ពីអ្នកបានផ្តល់ទម្រង់បែបបទ W-2 ដល់និយោជិតអ្នកត្រូវតែដាក់ទម្រង់ទាំងនេះរួមជាមួយទម្រង់បញ្ជូន W-3 ទៅរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គម (SSA) ។

កាលកំណត់ខែមករាគឺជាការប៉ុនប៉ងដើម្បីទប់ស្កាត់ការលួចបន្លំពន្ធប៉ុន្តែវាមានន័យថាអ្នកគួរតែផ្តល់ទម្រង់បែបបទ W-2 ទៅឱ្យនិយោជិតកាលពីដើមខែមករាដូច្នេះពួកគេមានឱកាសរកមើលពួកគេមុនពេលពួកគេដាក់ពាក្យ។ ការបែងចែកទៅបុគ្គលិកមុននឹងកាត់បន្ថយ កំហុសក្នុងទម្រង់ W-2 ដូច្នេះអ្នកមិនចាំបាច់ ដាក់ ​​W-2 ដែលត្រូវបានកែតម្រូវទេ។

ប្រមូលព័ត៌មានដើម្បីរៀបចំទម្រង់ W-2

ព័ត៌មានសម្រាប់បែបបទនេះគឺចេញមកពី បញ្ជីប្រាក់បៀវត្ស របស់អ្នកដែលបង្ហាញពីចំនួនសរុបប្រចាំឆ្នាំរបស់និយោជិតម្នាក់ៗចំពោះប្រាក់ឈ្នួលនិងការកាត់ទុករួមជាមួយការកាត់ថ្លៃសម្រាប់ផែនការវេជ្ជសាស្រ្តគណនីសន្សំសុខភាពនិងរបស់របរផ្សេងៗទៀត។

នេះជាព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមអំពីព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីរៀបចំទម្រង់ W-2 ទាំងនេះ។

ភាពលំបាក: មធ្យម

ពេលវេលាដែលត្រូវការ: អាស្រ័យលើចំនួនបុគ្គលិកនិងចំនួនការកាត់បន្ថយនិងការបង់ប្រាក់បន្ថែម

នេះជារបៀបរៀបចំទម្រង់ W-2

ព័ត៌មានអំពីនិយោជក
សម្រាប់រាល់វ៉េ 2 ដែលអ្នករៀបចំអ្នកត្រូវបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីអាជីវកម្មរបស់អ្នក: លេខអត្តសញ្ញាណនិយោជក (EIN) និងឈ្មោះនិយោជកនិងអាសយដ្ឋាន។

លេខត្រួតពិនិត្យ
អ្នកប្រហែលជាចង់បន្ថែមលេខត្រួតពិនិត្យផ្ទៃក្នុងនៅលើលេខ W-2 នីមួយៗប្រសិនបើអ្នកកំពុងបង់ប្រាក់ឱ្យបុគ្គលិកជាច្រើននាក់។ អ្នកអាចបង្កើតលេខដោយខ្លួនឯងរឺកម្មវិធីរៀបចំប្រាក់ខែរបស់អ្នកអាចបង្កើតលេខនេះ។

ប្រាក់ចំណូលរបស់និយោជិក អ្នកនឹងត្រូវការផងដែរ

• ប្រាក់ឈ្នួលប្រាក់កម្រៃសរុបនិងប្រាក់សំណងផ្សេងៗទៀត (ប្រអប់ទី 1) ។ នេះគឺជា ប្រាក់ឈ្នួលសរុប សម្រាប់និយោជិតទាំងអស់ម៉ោងនិងប្រាក់ខែ។
• ចំនួនសរុបនៃការដកថយ (ប្រអប់ទី 2)
• ប្រាក់ឈ្នួលសន្ដិសុខសង្គមសរុប (រហូតដល់ អតិបរមាសន្តិសុខសង្គម ) (ប្រអប់ទី 3) ។ ប្រាក់ខែមួយចំនួនមិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលក្នុង ប្រាក់ឈ្នួលសន្ដិសុខសង្គម ទេដូច្នេះអ្នកនឹងត្រូវកាត់បន្ថយធាតុនេះតាមបរិមាណទាំងនេះ។
• ចំនួនប្រាក់ពន្ធសន្តិសុខសង្គមត្រូវបានដកចេញ (ប្រអប់ទី 4)
• ប្រាក់ឈ្នួលនិងគិលានុបដ្ឋាយិកាសរុបរបស់ Medicare (ដូចប្រាក់ឈ្នួលសរុប) (ប្រអប់ទី 5)
• ការ ដក ពន្ធ Medicare (ប្រអប់ 6) ។ ចំនួននេះរួមបញ្ចូលទាំងចំនួន ពន្ធបន្ថែមលើ Medicare សម្រាប់បុគ្គលិកដែលមានប្រាក់កំរៃខ្ពស់។
• គន្លឹះសន្ដិសុខសង្គម (ប្រអប់ទី 7) និងគន្លឹះផ្តល់ជូន (ប្រអប់ទី 8)

1. បន្ទាប់មកអ្នកនឹងត្រូវការព័ត៌មានអំពីបុគ្គលិកនិងប្រាក់ឈ្នួលសរុបនិងការកាត់ទុកនិយោជិតនីមួយៗសម្រាប់ឆ្នាំមុន:

2. ការបង់ប្រាក់ផ្សេងទៀត។ អ្នកអាចបង់ប្រាក់មុន EIC (ទទួលបានប្រាក់ចំណូលដែលទទួលបាន) (ប្រអប់ទី 9) និងអត្ថប្រយោជន៍សម្រាប់ការថែទាំ (ប្រអប់ទី 10) ដែលត្រូវបានបង់ជូនបុគ្គលិក។

3. ព័ត៌មានស្តីពីការចូលរួមរបស់ផែនការចូលនិវត្តន៍ និយោជិតតាមច្បាប់
   នៅលើវ៉េនធឺណែតនីមួយៗអ្នកត្រូវតែពិនិត្យមើលប្រអប់ដែលសមស្របប្រសិនបើនិយោជិកចូលរួមក្នុងផែនការចូលនិវត្តន៍ (ប្រអប់ទី 13) ឬផែនការមិនមានលក្ខណៈគ្រប់គ្រាន់ (ប្រអប់ទី 11) ប្រសិនបើនិយោជិតនេះគឺជានិយោជិតច្បាប់ (ប្រអប់ទី 13) ឬប្រសិនបើនិយោជិត ទទួលបានប្រាក់ឈ្នួលពីជម្ងឺរបស់ភាគីទីបី (ប្រអប់ទី 13 ។

1. ប្រអប់ 12
   ប្រអប់ 12 គឺសម្រាប់បរិមាណសំណងឬការរាយការណ៍ផ្សេងទៀតដើម្បីបញ្ចូលទៅក្នុងប្រអប់ 1-4 ។ ព័ត៌មានទូទៅបំផុតមួយចំនួនសម្រាប់ប្រអប់ 12:

   • សន្តិសុខសង្គមមិនរួមបញ្ចូល, RRTA (ការចូលនិវត្តន៍ផ្លូវដែក), ឬពន្ធលើ Medicare, នៅលើគន្លឹះឬការធានារ៉ាប់រងជីវិតក្រុម
   • ការពន្យារពេលបោះឆ្នោតដល់ 401 (K), 403 (b) និងផែនការចូលនិវត្តន៍ដែលមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់
   • ប្រាក់ឈ្នួលដែលមិនជាប់ពន្ធ
   • ការទូទាត់ឆ័ត្រយោងមាស
   • ការចំណាយលើការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនអាចសងវិញបាន
   • ការរួមចំណែកចំពោះគណនីសន្សំវេជ្ជសាស្រ្តឬគណនីសន្សំសុខភាព
   • ជម្រើសភាគហ៊ុននិយោជិតដែលមិនមែនជាច្បាប់
   • ការបរិច្ចាគ Roth ក្រោម 401 (ឃ) ឬ 403 (ខ) ផែនការ
   • ការចំណាយលើការធានារ៉ាប់រងសុខភាពដោយនិយោជកដោយប្រើ Code DD តាម តម្រូវការនៃការរាយការណ៍នៃច្បាប់ថែទាំសុខភាពដែលមានតំលៃសមរម្យ

2. ប្រអប់ទី 14
   ធាតុនៅក្នុងប្រអប់ 14 គឺសម្រាប់ការកាត់កងផ្សេងទៀតឬសំណងដែលត្រូវបង្ហាញដល់បុគ្គលិកសម្រាប់ការបង់ពន្ធរបស់ពួកគេ។ ឧទាហរណ៍

   • សោធនបន្ទាប់ពីពន្ធ
   • សំណងទូទាត់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ
   • ពន្ធពិសេសសម្រាប់កាលីហ្វញ៉ា, ញូវយ៉ក, ញូជើស៊ីនិងវ៉ាស៊ីនតោន
   • ការរួមចំណែកសប្បុរសធម៌ដកចេញពីប្រាក់ឈ្នួលបុគ្គលិក
   • ការធានារ៉ាប់រងសុខភាពនិងការកាត់បន្ថយ អត្ថប្រយោជន៍បន្ថែម
   • ការកាត់ឯកសណ្ឋាន ( សម្រាប់ថ្លៃឯកសណ្ឋាន )
   • សហជីពកាត់ការចំណាយ
   • ប្រាក់ចំណូលដែលមិនអាចគ្រប់គ្រងបាន
   • ការចំណាយលើយានយន្តរួមបញ្ចូលក្នុងប្រាក់ឈ្នួល (100% នៃតម្លៃជួលឡានដែលបានផ្តល់ជូនដល់និយោជិកនិងត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងប្រអប់ 1 ប្រាក់ឈ្នួល)
   • វាក៏មានប្រអប់មួយសម្រាប់ធាតុផ្សេងទៀតដែលអ្នកបានកាត់ចេញពីបុគ្គលិកផងដែរ

1. ព័ត៌មានរដ្ឋនិងមូលដ្ឋាន
   នៅក្នុងផ្នែកនេះអ្នកនឹងបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីប្រាក់បៀវត្សរដ្ឋនិងប្រាក់ខែក្នុងស្រុកនិងការកាត់ទុក។ បញ្ចូល:

   ចំណាំថាមានចន្លោះសម្រាប់រដ្ឋពីរនិងតំបន់ពីរនៅលើសំណុំបែបបទ។ ប្រសិនបើនរណាម្នាក់ធ្វើការនៅរដ្ឋច្រើនជាងពីរក្នុងអំឡុងពេលឆ្នាំសូមប្រើវ៉ុលទី 2 ដើម្បីបញ្ចូលព័ត៌មានបន្ថែម។

   • លេខកូដរដ្ឋពីរខ្ទង់របស់អ្នកនិងលេខសម្គាល់ពន្ធរដ្ឋរបស់អ្នក (ពិនិត្យមើលជាមួយ ប្រាក់ចំណូលរបស់នាយកដ្ឋានរដ្ឋ របស់អ្នក ) (ប្រអប់ 15)
   • ប្រាក់ឈ្នួលរដ្ឋ (ប្រអប់ទី 16)
   • ពន្ធលើប្រាក់ចំណូលរដ្ឋបានដក (ប្រអប់ 17)
   • ប្រាក់ឈ្នួលក្នុងមូលដ្ឋានប្រសិនបើមាន (ប្រអប់ទី 18)
   • ពន្ធលើប្រាក់ចំណូលក្នុងស្រុកបានកាត់ទុក (ប្រអប់ 19)
   • ឈ្មោះតំបន់ (ប្រអប់ 20)

2. ពិនិត្យមើលភាពត្រឹមត្រូវ
   ចំណាយពេលវេលាធ្វើឱ្យប្រាកដថាព័ត៌មានដែលអ្នកកំពុងផ្តល់ដល់និយោជិត (ហើយទីបំផុតទៅរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គមនិង IRS) មានភាពត្រឹមត្រូវ។ ពិនិត្យចំនួនសរុបនៃ បញ្ជីប្រាក់ខែ របស់អ្នកសម្រាប់ឆ្នាំហើយដំណើរការលេខ W-3 ដើម្បីធានាភាពត្រឹមត្រូវនៃព័ត៌មានទាំងអស់ដែលអ្នកកំពុងដាក់ស្នើ។

3. សំណុំបែបបទមុនបោះពុម្ព
   ប្រសិនបើអ្នកកំពុងបោះពុម្ពទម្រង់ W-2 របស់អ្នកអ្នកអាចទទួលបានពីប្រភពជាច្រើន:

   W-2 គឺជាទំរង់ពហុផ្នែក។ នេះគឺជាទំព័រនៃទម្រង់នេះ:

   • គេហទំព័រ IRS Forms Order (ចំណាយពេលពី 7 ទៅ 15 ថ្ងៃ)
   • សំណុំបែបបទលើបណ្តាញក្រុមហ៊ុនផ្គត់ផ្គង់ឬហាងផ្គត់ផ្គង់ការិយាល័យ។
   • ចម្លង A ទៅរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គម។ ចម្លង A ជាធម្មតាត្រូវបានបោះពុម្ពលើទំរង់ពណ៌ក្រហម។
   • ចម្លង 1 គឺសម្រាប់ទីក្រុងរដ្ឋឬតំបន់
   • ចម្លង B គឺជាការដាក់ពាក្យស្នើសុំការបង់ពន្ធសហព័ន្ធរបស់និយោជិក
   • ចម្លង C គឺសម្រាប់កំណត់ត្រារបស់បុគ្គលិក
   • ចម្លងលេខ 2 គឺជាច្បាប់ចម្លងមួយទៀតសម្រាប់ទីក្រុងទីក្រុងឬរដ្ឋមួយផ្សេងទៀត
   • ថតចម្លង D គឺសម្រាប់កំណត់ត្រារបស់និយោជក។

4. បោះពុម្ព W-2s
   បោះពុម្ពចេញពីទំរង់ដើម្បីពិនិត្យមើលថាវាតម្រឹមជាមួយទ្រង់ទ្រាយដែលបានបោះពុម្ពមុនប្រសិនបើអ្នកមាន។

5. ចែកចាយ W-2s

   • ចំពោះនិយោជិក: ចម្លងប៊, C, 1, និង 2
   • ទៅរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គម - ចម្លង A ។ SSA តម្រូវឱ្យអ្នកផ្ញើ Copy A ពីនិយោជិកនីមួយៗរបស់ W-2 រួមជាមួយ ទម្រង់ W-3 នៅចុងខែកុម្ភៈ។
   • រក្សាទុកចម្លង D សម្រាប់កំណត់ត្រារបស់អ្នក។

6. នៅតែយល់ច្រឡំអំពីទម្រង់ W-2? ចម្លើយចំពោះសំនួររបស់អ្នកអំពីទម្រង់ 2011 W-2

គន្លឹះក្នុងការរៀបចំទម្រង់ W-2

1. លេខសម្គាល់ពន្ធរដ្ឋរបស់អ្នកមិនមែនជាលេខសម្គាល់ពន្ធលើការលក់របស់រដ្ឋទេ។ រដ្ឋជាច្រើនប្រើ លេខសម្គាល់ពន្ធសហព័ន្ធ (EIN) និងបន្ថែមលេខនៅលើទីបញ្ចប់។ សូមពិគ្រោះជាមួយ នាយកដ្ឋានរដ្ឋនៃប្រាក់ចំណូលរបស់អ្នក សម្រាប់ព័ត៌មាន។
2. ប្រាក់ចំណូលជំនួយ។ ប្រាក់ចំណូលដែលខ្ញុំចូលនិវត្តន៍ខ្ញុំ ត្រូវជាប់ពន្ធលើពន្ធសុវត្ថិភាពសង្គមនិងពន្ធលើ Medicare រួមទាំងពន្ធលើ Medicare បន្ថែម។
3. ប្រអប់ 12 - ច្រើនជាង 4 មុខ
   ប្រសិនបើអ្នកមានវត្ថុច្រើនជាង 4 សម្រាប់ប្រអប់ 12 អ្នកនឹងត្រូវដាក់ធាតុបន្ថែមលើវ៉ូទី 2 ។ ប៉ុន្តែមិនត្រូវបញ្ចូលប្រាក់ឈ្នួលរបស់និយោជិកនិងការកាត់ទុកប្រាក់ខែបន្ថែមរបស់ W-2 នេះទេ។
4. ទម្រង់ W-3 រួមជាមួយនឹង Copy A ពីបុគ្គលិក W-2 ទាំងអស់គឺដោយសារតែរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គមនៅថ្ងៃទី 31 ខែមករា។ នៅពេលអ្នកបញ្ចប់ W-3 ហើយអ្នកមានទំរង់ W-2 ទាំងអស់ផ្ញើទៅបុគ្គលិក ឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើបានដូច្នេះពួកគេមានឱកាសដើម្បីពិនិត្យឡើងវិញនូវទម្រង់នានា។ ប្រសិនបើពួកគេរកកំហុសអ្នកអាចជួសជុលវាបានមុនពេលអ្នកផ្ញើរបាយការណ៍រួមទៅអោយ SSA នៅថ្ងៃទី 31 ខែមករា។
5. ការបដិសេធ
   ព័ត៌មានដែលផ្តល់នៅក្នុង "របៀបធ្វើ" នេះគឺសម្រាប់គោលបំណងទូទៅដើម្បីជួយអ្នកប្រមូលព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីរៀបចំនិងបោះពុម្ពទម្រង់ W-2 ។ វាមិនមានបំណងធ្វើជាដំបូន្មានអំពីពន្ធដារទេហើយក្នុងករណីនេះព័ត៌មាននេះមិនមានលក្ខណៈទូលំទូលាយឬត្រូវប្រាប់អ្នកនូវព័ត៌មានទាំងអស់ដែលត្រូវតែដាក់បញ្ចូលក្នុង ទំរង់ W-2 របស់អ្នកឡើយ។ និយាយជាមួយទីប្រឹក្សាពន្ធរបស់អ្នកសម្រាប់ព័ត៌មានអំពីស្ថានភាពជាក់លាក់របស់អ្នក។

6. ត្រលប់ទៅរបាយការណ៍ ប្រចាំឆ្នាំប្រាក់ឈ្នួលនិងពន្ធ