អ្នកមិនអាចនិយាយអរគុណផងដែរឬញឹកញាប់ពេកទេ
សូមអរគុណដល់ម្ចាស់ជំនួយដែលបញ្ចប់កិច្ចព្រមព្រៀងមួយប៉ុន្តែកសាងស្ពានដើម្បីគាំទ្រនាពេលអនាគតនិងចូលរួមកាន់តែជ្រៅ។ ធ្វើវាបានល្អហើយអ្នកកំពុងស្ថិតនៅលើផ្លូវរបស់អ្នកដើម្បីទទួលបានជោគជ័យក្នុងការរៃអង្គាសប្រាក់នាពេលអនាគត។
ខាងក្រោមនេះជាគន្លឹះដប់សម្រាប់សរសេរលិខិតអរគុណដែលត្រឹមត្រូវ។
01 - ទទួលបានវានៅក្នុងអ៊ីម៉ែលយ៉ាងឆាប់រហ័ស
ការទទួលបានលិខិតនៅទីនោះយ៉ាងឆាប់រហ័សនឹងធ្វើឱ្យឈ្មោះសប្បុរសធម៌របស់អ្នកនៅជាប់នឹងចិត្តរបស់អ្នកបរិច្ចាគធានាគាត់ថាអ្នកបានទទួលការបរិច្ចាគហើយធ្វើឱ្យគាត់មានប្រសិទ្ធភាពនិងគិតគូរ។
សូម្បីតែអ្នកបរិច្ចាគតាមអ៊ីនធឺណែតគួរតែទទួលបានសំបុត្រអរគុណផ្ញើតាមអ៊ីម៉ែលប៉ុន្ដែវាមានតម្លៃថ្លៃហើយមិនរកប្រាក់ចំណេញច្រើនត្រូវបានគេបញ្ជូលទៅកាន់អ៊ីនធឺរណែតឱ្យបានច្រើនតាមតែអាចធ្វើទៅបាន។ ក្នុងករណីនោះសូមប្រាកដថាម្ចាស់ជំនួយលើអ៊ីនធឺណិតរបស់អ្នកមិនគ្រាន់តែទទួលបានបង្កាន់ដៃអ៊ីម៉ែលទេ។ ចំណាយពេលដើម្បីធ្វើឱ្យអ៊ីមែលផ្ញើសារជាលក្ខណៈបុគ្គលនិងធ្វើឱ្យវាក្លាយជារឿងគួរឱ្យចងចាំ
ដុសធ្មេញនៅលើការអនុវត្តដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់ អ៊ីម៉ែលសូមអរគុណសំបុត្រ ។ នៅក្នុងប្រអប់អ៊ីម៉ែលពេញលេញលិខិតអរគុណរបស់អ្នកអាចមិនមានអ្វីកត់សម្គាល់ដូច្នេះសូមយកចិត្តទុកដាក់លើ បន្ទាត់ប្រធានបទ របស់វាហើយត្រូវប្រាកដថាបន្ទាត់ "ពី" កំណត់យ៉ាងច្បាស់ពីអង្គការរបស់អ្នក។
មានឧបសគ្គច្រើនក្នុងការអរគុណម្ចាស់ជំនួយតាមអ៊ីម៉ែលដែលអ្នកអាចភ្លេច។ វាត្រូវតែស្ថិតនៅក្រៅ ថតឯកសារ SPAM ចាប់យកការយកចិត្តទុកដាក់របស់ម្ចាស់ជំនួយហើយល្បួងគាត់ឬនាងឱ្យបើកសារ។ កុំអោយភាពងាយស្រួលនិងចំណាយទាបនៃអ៊ីម៉ែលធ្វើអោយអ្នកខ្វះខាត។
02 - ធ្វើឱ្យវាផ្ទាល់ខ្លួន
អ្វីដែលធ្វើសម្រាប់លិខិតរៃអង្គាសប្រាក់មួយក៏ធ្វើការសម្រាប់លិខិតអរគុណមួយ។ ជាឧទាហរណ៍សូមប្រើ សព្វនាមរបស់បុគ្គល ដូចជា "អ្នក" "យើង" និង "ខ្ញុំ"
រួមបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីម្ចាស់ជំនួយដូចជារយៈពេលដែលពួកគេជាម្ចាស់ជំនួយឬដែលអ្នកចូលចិត្តឃើញពួកគេនៅព្រឹត្តិការណ៍ចុងក្រោយ។ ប្រហែលជាអ្នកបរិច្ចាគទទួលបានពានរង្វាន់ឬទទួលបានការលើកកម្ពស់មួយ។ មានអារម្មណ៍បន្ថែមទៀតដើម្បីបន្ថែមអ្វីមួយអំពីវាទៅនឹងលិខិតរបស់អ្នក។
ប្រព័ន្ធកត់ត្រាអ្នកបរិច្ចាគដ៏ល្អ នឹងក្លាយជាមិត្តល្អបំផុតរបស់អ្នកនៅពេលនិយាយដល់ការធ្វើបដិរូបកម្មនេះ។ ប្រព័ន្ធភាគច្រើនបំផុតសូម្បីតែអ្នកដែលមានតម្លៃទាបមានសមត្ថភាពចាប់យកព័ត៌មានបច្ចុប្បន្នភាពអំពីម្ចាស់ជំនួយរបស់អ្នក។
តើពួកគេបានផ្តល់ឱ្យនៅពេលណា? តើពួកគេស្ម័គ្រចិត្តទេ? តើនៅពេលណាដែលម្ចាស់ជំនួយបានទាក់ទងជាមួយអង្គការរបស់អ្នកហើយតើអ្វីទៅដែលជាធម្មជាតិនៃអន្តរកម្មនោះ?
ប្រសិនបើនេះគឺជាអ្នកបរិច្ចាគលើកដំបូងសូមផ្ញើរកញ្ចប់ស្វាគមន៍ហើយអញ្ជើញអ្នកបរិច្ចាគឱ្យចុះឈ្មោះសម្រាប់ព្រឹត្តិបត្រនិងសេចក្តីប្រកាស។
បើសិនជាសូមអរគុណអ្នកបរិច្ចាគជាយូរណាស់សូមពិចារណានូវ សំបុត្រសរសេរដោយដៃ ជាជាងលិខិតផ្លូវការឬ វិធីច្នៃប្រឌិតថ្មីដើម្បីនិយាយអរគុណ ។
03 - សម្របសម្រួលវាជាមួយប្រធានបទយុទ្ធនាការ
ព្រាងពុម្ពសម្រាប់លិខិតអរគុណនៅពេលអ្នកសរសេរសមា្ភារៈរៃអង្គាសប្រាក់របស់អ្នក។ គិតថាវាជាផ្នែកនៃកញ្ចប់យុទ្ធនាការរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើការបរិច្ចាគគឺជាការឆ្លើយតបទៅនឹងសកម្មភាពមួយចំនួនផ្សេងទៀត ... ប្រហែលជាព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកបានធ្វើ ... ទាក់ទងនឹងលិខិតនោះទៅព្រឹត្តិការណ៍នោះ។
ការវិលត្រលប់មកវិញនូវបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវភាពស្អិតល្មមនៃឈ្មោះអង្គការរបស់អ្នកនៅក្នុងគំនិតរបស់ម្ចាស់ជំនួយ។ វាក៏ផ្តល់ទំនុកចិត្តដល់ម្ចាស់ជំនួយដែរ។
ប្រសិនបើការបរិច្ចាគគឺជាការឆ្លើយតបទៅនឹងបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍អ៊ីម៉ែលជាក់លាក់មួយសូមបង្កើត ទំព័រចុះបញ្ជីក្រោយការបរិច្ចាគ នៅលើគេហទំព័ររបស់អ្នកជាពិសេសសម្រាប់ម្ចាស់ជំនួយទាំងនោះ។
Generic គឺចេញ។ លក្ខណៈជាក់លាក់នៃអ្វីដែលអ្នកបរិច្ចាគឃើញថាការបង្ខិតបង្ខំឱ្យគាត់ឬនាងផ្តល់គឺជាកត្តាចាំបាច់។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើម្ចាស់ជំនួយបរិច្ចាគដើម្បីជួយដល់ជនរងគ្រោះនៃការរញ្ជួយដីសូមប្រាកដថាអ្នកអរគុណអ្នកសំដៅទៅលើស្ថានភាពនោះ។
04- ប្រើរឿងរ៉ាវដើម្បីភ្ជាប់អ្នកផ្តល់ជំនួយទៅនឹងលទ្ធផល
ធ្វើឱ្យម្ចាស់ជំនួយរបស់អ្នកវីរបុរសនៃរឿងទាំងនោះ។ គាត់អាចនិយាយរឿងនេះបាន។ រក្សាបញ្ជីសារពើអំពីរឿងល្អដែលសេចក្ដីសប្បុរសរបស់អ្នកសម្រេចបាន។ បន្ទាប់មកបង្កើតប្លុកនៃការចម្លងដោយប្រើរឿងទាំងនោះហើយទម្លាក់វាទៅក្នុងលិខិតអរគុណរបស់អ្នកជាការសមស្រប។
ការផ្លាស់ប្តូររឿងរ៉ាវជាញឹកញាប់នឹងធ្វើឱ្យអក្សររបស់អ្នកស្រស់ថ្លានិងងាយស្រួលក្នុងការផ្ញើចេញនូវសំបុត្រជាច្រើនដោយមិនចាំបាច់ធ្វើឱ្យវាក្លាយជាថ្មី។
ទោះបីជាអ្នកបម្រើមនុស្សដែលស្ថិតនៅក្នុងស្ថានភាពរសើបហើយអ្នកត្រូវការការពារអត្តសញ្ញាណរបស់ពួកគេក៏ដោយក៏មាន វិធីជាច្រើនដើម្បីប្រាប់រឿងរ៉ាវរបស់ពួកគេ ដោយមិនប៉ះពាល់ដល់ភាពឯកជនរបស់ពួកគេ។
05 - មានមនុស្សពិតចុះហត្ថលេខាលើលិខិតរបស់អ្នក
06 - បន្ថែមចំណាំផ្ទាល់ខ្លួនសរសេរដៃ
ការនិយាយអំពីព្រឹត្តិការណ៍ថ្មីៗដែលម្ចាស់ជំនួយបានចូលរួមនឹងរំលឹកអ្នកបរិច្ចាគនូវបទពិសោធន៍រីករាយនិងបន្ថែមភាពត្រឹមត្រូវទៅនឹងកំណត់សំគាល់នេះ។ ចូរគិតអំពីការមានពិធីសរសេរជាលាយលក្ខណ៍អក្សរជាមួយអ្នកស្ម័គ្រចិត្តដែលអាចសរសេរកំណត់ហេតុសរសេរឬភ្ជាប់កំណត់ចំណាំក្រោយពេលកំណត់ជាមួយសារដែលសរសេរដោយដៃ។
07 - រួមបញ្ចូលស្រោមសំបុត្រឆ្លើយតប
ម្ចាស់ជំនួយជាច្រើនរក្សាស្រោមសំបុត្រទាំងនេះហើយប្រើវាសម្រាប់អំណោយនៅពេលក្រោយ ... ឬសូម្បីតែភ្លាមៗ។ លោក Andrew Olsen នៃមូលនិធិរៃអង្គាសប្រាក់គឺមានសេចក្តីរំភើបអំពីការរួមទាំងការឆ្លើយតបស្រោមសំបុត្រនៅក្នុងលិខិតអរគុណ។ គាត់បានរកឃើញថាអង្គការសប្បុរសធម៌ដែលប្រើយុទ្ធសាស្ត្រនេះសម្រាប់ម្ចាស់ជំនួយថ្មីមានអត្រាការផ្លាស់ប្តូរអំណោយទី 2 ដែលមានពី 8 ទៅ 12 ភាគរយខ្ពស់ជាងអង្គការទាំងនោះដែលមិនរាប់បញ្ចូលពួកគេ។
08 - ប្រើលិខិតនេះជាបង្កាន់ដៃបង់ពន្ធ
សូមអរគុណសំបុត្រដែលជាធម្មតានៅថ្ងៃនេះរួមបញ្ចូលការបង្ហាញឱ្យបានត្រឹមត្រូវរាល់ពេលដែលម្ចាស់ជំនួយផ្តល់ជូនមិនថានៅអនឡាញដោយការត្រួតពិនិត្យឬតាមរយៈ ការផ្តល់ជារៀងរាល់ខែ ។
វាគឺជាការអនុវត្តល្អផងដែរដើម្បីផ្តល់នូវសេចក្តីសង្ខេបនៃការផ្តល់ឱ្យនៅឆ្នាំនេះនៅដើមឆ្នាំក្រោយគ្រាន់តែនៅពេលដែលម្ចាស់ជំនួយតែងតែរៀបចំ ប្រាក់ចំណូលពន្ធ របស់ពួកគេ។ គ្រាន់តែចាំថា វិក័យប័ត្រមិនមែនជាការថ្លែងអំណរគុណ ។ បង្កាន់ដៃនេះគួរតែជាផ្នែកតូចតាចនៃលិខិត។
09 - សូមអញ្ជើញចូលរួមច្រើនជាង
នៅក្នុងពិភពលោកសព្វថ្ងៃនេះដែលជាកន្លែងដែលអ្នកប្រហែលជាកំពុងស្នើសុំការបរិច្ចាគពីមនុស្សទូទាំងពិភពលោកការចូលរួមអាចត្រូវបានសម្រេចតាមរយៈ ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គម ។ លើកទឹកចិត្តម្ចាស់ជំនួយរបស់អ្នកឱ្យធ្វើតាមអង្គការរបស់អ្នកនៅលើ Facebook និង Twitter ឬ បណ្តាញសង្គមផ្សេងទៀត ដែលអ្នកចូលរួម។
ដោយសារតែមិនមានតំណខ្ពស់នៅក្នុងសំបុត្រដែលផ្ញើតាមអ៊ីម៉ែលផ្តល់ឱ្យអាសយដ្ឋានគេហទំព័ររបស់អ្នកហើយបន្ទាប់មកត្រូវប្រាកដថាប៊ូតុងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមរបស់អ្នកងាយស្រួលរក។
រួមបញ្ចូលការអញ្ជើញជាក់លាក់មួយដើម្បីទស្សនាវេបសាយហើយចុចលើប៊ូតុងទាំងនោះនិងដើម្បីចុះឈ្មោះសម្រាប់ព្រឹត្តិប័ត្រអេឡិចត្រូនិចឬទំនាក់ទំនងផ្សេងទៀតរបស់អ្នក។ រូបសញ្ញាប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមគឺជា ធាតុសំខាន់បំផុតមួយចំនួន នៅលើគេហទំព័រសប្បុរសធម៌របស់អ្នក។
10 - បន្ថែមអត្ថបទសរសេរនិងផ្តល់ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង
សម្រាប់ពាក្យសុំសូមថ្លែងអំណរគុណអ្នកប្រហែលជាចង់និយាយអំពីរឿងដែលអ្នកបានផ្តល់ជូន ("Michael និង Jane មានសុភមង្គលនិងសប្បាយរីករាយដោយសារតែអ្នក") ឬដាក់ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងសំខាន់ៗនៅទីនោះ។
ម្ចាស់ជំនួយគួរតែមានឈ្មោះលេខទូរស័ព្ទនិងអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់នរណាម្នាក់នៅក្នុងអង្គការដែលពួកគេអាចទាក់ទងដោយសំនួរ។ សេវាអតិថិជន គឺមានសារៈសំខាន់សម្រាប់អង្គការមិនរកប្រាក់ចំណេញសម្រាប់អាជីវកម្មដូច្នេះវាងាយស្រួលសម្រាប់ម្ចាស់ជំនួយក្នុងការស្វែងរកមនុស្សពិតប្រាកដប្រសិនបើពួកគេមានបញ្ហា។