តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីដឹងថាប្រសិនបើអ្នកមានបញ្ហាត្រួតពិនិត្យបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌ
មានវិធីសាស្រ្តជាច្រើនដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីដាក់សម្ពាធសាកល្បងដំណើរការត្រួតពិនិត្យសារពើភ័ណ្ឌរបស់អ្នក។ វិធីសាស្រ្តមួយគឺត្រូវឆ្លងកាត់ការពិនិត្យឡើងវិញនៃ ការដឹកជញ្ជូនដែលខកខាននាពេលថ្មីៗនេះ ដល់អតិថិជនរបស់អ្នក។ តើមានការដឹកជញ្ជូនណាខ្លះដែលខកខានដោយសារការខ្វះការយល់ដឹងអំពីអ្វីដែលអ្នកមានហើយអាចដឹកជញ្ជូនបានដែរឬទេ?
ឧទាហរណ៍អ្នកអាចមាន 100 ភាគនីមួយៗនៃផ្នែក A ហើយអតិថិជនម្នាក់បានស្នើសុំគ្នា 100 នាក់។ ប៉ុន្ដែពួកគេមិនត្រូវការឱ្យអ្នកដឹកវារហូតដល់សប្ដាហ៍ក្រោយដូច្នេះ 100 ភាគរយនៃផ្នែកនីមួយៗបានអង្គុយនៅក្នុងឃ្លាំងរបស់អ្នក។ នៅថ្ងៃបន្ទាប់អតិថិជនមួយទៀតបានទូរស័ព្ទទៅហើយបានស្នើសុំលេខ 100 នីមួយៗនៃផ្នែកមួយ។ អ្នកនៅឆ្ងាយពីការិយាល័យមើលថែរក្សាសែសិបលានផ្សេងទៀតដែលម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូចត្រូវការថែរក្សាដូច្នេះនិយោជិកផ្សេងទៀតរបស់អ្នកបានទូរស័ព្ទ ។ និយោជិតម្នាក់នេះបានគូសធីកហើយឃើញថា 100 នាក់នៃជំពូកផ្នែកនីមួយៗអង្គុយនៅទីនោះហើយដឹកជញ្ជូននោះទៅជាអតិថិជនទីពីរ។ នៅសប្តាហ៍បន្ទាប់អ្នកត្រូវការដឹកជញ្ជូលគ្នា 100 គ្រឿងពីជំពូកកដល់អតិថិជនទី 1 ហើយវាមិននៅទីនោះទេ។
អាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នកអាចមានបញ្ហាត្រួតពិនិត្យសារពើភ័ណ្ឌ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ដើម្បីដឹងពីអ្វីដែលអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នកមាននៅលើដៃប៉ុន្តែអ្វីដែលអ្នកមាននោះគឺអាចដឹកជញ្ជូនបាន។ ក្នុងករណីខាងលើបុគ្គលិកនិយោជិកម្នាក់របស់អ្នកបានឃើញថាអ្នកមានប័ណ្ណធានារ៉ុកកែត 100 នាក់ក្នុងការដឹកជញ្ជូន។ វាមិនមានដំណើរការដើម្បីឱ្យគាត់ដឹងថា 100 គ្រឿងត្រូវបានគេបម្រុងទុកសម្រាប់អតិថិជនម្នាក់ផ្សេងទៀតទេ។
សវនកម្មពីជាន់ទៅសន្លឹក
វិធីសាស្រ្តមួយទៀតដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីដាក់សម្ពាធលើការគ្រប់គ្រងការត្រួតពិនិត្យសារពើភ័ណ្ឌរបស់អ្នកគឺត្រូវធ្វើសវនកម្មលើកម្រាលដើម្បីសន្លឹក។ នោះមានន័យថាអ្នកដើរចេញទៅជាន់លើឃ្លាំងរបស់អ្នក (ឬបន្ទប់ស្តុកឬសាលបន្ទប់ឬកន្លែងដាក់ឡាន - កន្លែងណាដែលអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នករក្សាបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌរបស់ខ្លួន) ហើយអ្នកជ្រើសធាតុមួយចំនួនដើម្បីរាប់។
យើងនឹងពិភាក្សាអំពីចំនួនធាតុដែលត្រូវរាប់នៅពេលក្រោយប៉ុន្តែនៅពេលអ្នកបញ្ចប់អ្នកនឹងយកលេខទាំងនោះទៅប្រព័ន្ធរបស់អ្នកដែលតាមដានឃ្លាំងស្តុក។ នេះអាចជាប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រង WMS របស់អ្នក ERP / MRP (ការធ្វើផែនការធនធានសហគ្រាស / ការធ្វើផែនការតម្រូវសម្ភារៈ) សៀវភៅបញ្ជី Excel សៀវភៅសៀវភៅនយោបាយឬអាចជាគំនរនៃ Post-Its ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមានប្រព័ន្ធតាមដានចន្លោះប្រហោងរបស់អ្នក - បើទោះបីជាវាគ្រាន់តែជាគំនររបស់ Post-Its - អ្នកមានបញ្ហាត្រួតពិនិត្យសារពើភ័ណ្ឌ។
នៅក្នុងការធ្វើសវនកម្មលើក្រដាសពីមួយទៅមួយសន្លឹកអ្នកនឹងប្រៀបធៀបការគណនាដែលអ្នកបានធ្វើចំពោះប្រព័ន្ធត្រួតពិនិត្យសារពើភ័ណ្ឌរបស់អ្នកដែលអ្នកគិតថា។ ជាថ្មីម្តងទៀតគោលដៅរបស់អ្នកគួរមានភាពត្រឹមត្រូវ 100% ។ ប្រសិនបើចំនួននៃចំនួនរាងកាយរបស់អ្នកមិនបានតម្រឹមយ៉ាងច្បាស់លាស់ទៅនឹងអ្វីដែលប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងសារពើភ័ណ្ឌរបស់អ្នកគិតថាអ្នកមានតើអ្នកដឹងហេតុអ្វី? ហើយតើអ្នកអាចអនុវត្ដវិធានការវិធានការទប់ស្កាត់កុំឱ្យកើតមានម្តងទៀតបានទេ? ហេតុផលដែលពេញនិយមបំផុតមួយចំនួនដែលមិនរាប់បញ្ចូលមាន:
- អ្នកបានទទួលការដឹកជញ្ជូនពីអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកប៉ុន្តែអ្នកមិនបានរាប់ផ្នែកនៅក្នុងប្រអប់។ បញ្ជីវេចខ្ចប់មិនគួររាប់ជា 100% ត្រឹមត្រូវទេ។ បើកប្រអប់និងរាប់មាតិកា។ ប្រសិនបើអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកនិយាយថាពួកគេបានបញ្ជូនអ្នកចំនួន 1.000 គ្រឿងហើយពួកគេបានបញ្ជូនអ្នកតែ 990 ប៉ុណ្ណោះហើយអ្នកមិនបានទទួលកំហុសទេអ្នកមិនត្រឹមតែមានបញ្ហាត្រួតពិនិត្យសារពើភ័ណ្ឌប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែអ្នកអាចបញ្ចប់ការដឹកជញ្ជូនអតិថិជនរបស់អ្នកដោយខ្លី។
- អ្នកបានដឹកជញ្ជូនផ្នែកខ្លះទៅអតិថិជនប៉ុន្តែមិនបានកាត់បន្ថយសារពើភ័ណ្ឌអោយបានត្រឹមត្រូវទេ។ ឬនៅទាំងអស់។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកកាត់បន្ថយការដឹកជញ្ជូនចេញពីប្រពន្ធ័សរុបរបស់អ្នកក្នុងពេលជាក់ស្តែង។
- បញ្ហាគុណភាពបានបង្ខំអ្នកឱ្យដកចេញផ្នែកនៃសារពើភ័ណ្ឌរបស់អ្នកពីគំនរដែលអាចប្រើបាន។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងសារពើភ័ណ្ឌរបស់អ្នកមិនមានមធ្យោបាយក្នុងការបែងចែករវាងការប្រើប្រាស់និងមិនប្រើប្រាស់ទេដូច្នេះប្រព័ន្ធរបស់អ្នកនិយាយថាអ្នកមានច្រើនជាងអ្វីដែលអ្នកអាចប្រើបាន។ ការមានសមត្ថភាពក្នុងការបែងចែករវាងសារពើភ័ណ្ឌដែលអាចប្រើបាននិងមិនអាចប្រើបានគឺមិនត្រឹមតែជាលក្ខណៈពិសេសដ៏សំខាន់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកតាមដានផ្នែកដែលមានគុណភាពនោះទេប៉ុន្តែវាក៏អាចជាយន្តការមួយដើម្បីបែងចែកសារពើភ័ណ្ឌទៅអតិថិជនខណៈពេលដែលការរក្សាផ្នែកទាំងនោះនៅក្នុងឃ្លាំង។
- តើផលិតផលរបស់អ្នកមានតម្លៃនិងងាយស្រួលក្នុងការដើរចេញ? ក្រុមហ៊ុនដែលលក់អាពាហ៍ពិពាហ៍អាចមានបញ្ហាតិចតួចជាងក្រុមហ៊ុនដែលលក់កាក់មាស។ ត្រូវប្រាកដថាផែនការត្រួតពិនិត្យស្តុករបស់អ្នករួមបញ្ចូលទាំងវិធីរក្សាបាននូវសុវត្ថិភាពនៃផលិតផលរបស់អ្នក។ និងអនុវត្តកម្មវិធីរាប់វដ្តដែលជួយអ្នកក្នុងការតាមដានសារពើភ័ណ្ឌរបស់អ្នក។
មូលដ្ឋានកម្មវិធីរាប់បញ្ចូល
កម្មវិធីរាប់វដ្តគឺជាអ្វីដែលកំពុងកើតឡើងក្នុងកំឡុងពេលដែលរាប់ពីកម្រាលទៅសន្លឹក។ កម្មវិធីរាប់វដ្តគឺជាដំណើរការ ដែលអ្នកទាត់ពន្លេចភាគរយនៃផ្នែករបស់អ្នកដូច្នេះក្នុងរយៈពេលមួយឆ្នាំអ្នកបានរាប់វាទាំងអស់ (ឬយ៉ាងហោចណាស់គ្រប់ផ្នែកដែលមានតម្លៃបំផុតរបស់អ្នក) ។
អ្នកអាចប្រើកម្មវិធីរាប់វដ្ត នៅក្នុងការភ្ជាប់ជាមួយសារពើភ័ណ្ឌរាងកាយប្រចាំឆ្នាំ , ដែលជាធម្មតាជួយកាត់បន្ថយភាពខុសគ្នានៃការស្តុកទុករាងកាយទាំងនោះ។ ក្រុមហ៊ុនខ្លះប្រើចំនួនវដ្តជំនួសឱ្យសារពើភ័ណ្ឌរាងកាយប្រចាំឆ្នាំប៉ុន្តែខ្ញុំមិនផ្តល់យោបល់នោះទេ។
ដើម្បីកំណត់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រនៃកម្មវិធីរាប់វដ្តរបស់អ្នកអ្នកត្រូវកំណត់:
- តើអ្នកត្រូវរាប់ចំនួនផ្នែកសរុប?
- តើអ្នកនឹងរាប់ពួកគេទាំងអស់ក្នុងកំឡុងពេលមួយឆ្នាំឬ? បើមិនអ៊ីចឹងទេតើអ្នកនឹងកំណត់ចំណុចកាត់ផ្តិត? ជាទូទៅក្រុមហ៊ុនអនុវត្តតាមបទបញ្ជា 80-20 មានន័យថា 80% នៃតម្លៃនៃការលក់របស់អ្នកមានពី 20% នៃផ្នែករបស់អ្នកដូច្នេះផ្តោតលើការរាប់ថា 20% ។
- តើអ្នកនឹងរាប់ជាញឹកញាប់ប៉ុណ្ណា?
- តើអ្នកណានឹងធ្វើការរាប់? ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកមានទំហំធំល្មមវដ្តគួរតែជានរណាម្នាក់ដែលការសម្តែងការងារត្រូវបានគេភ្ជាប់ទៅនឹងភាពត្រឹមត្រូវនៃភាពត្រឹមត្រូវ។ នេះអាចជួយឱ្យមានទំនាស់ផលប្រយោជន៏ដែលមានសក្តានុពលក្នុងដំណើរការរាប់វដ្ត។ ចំនួនវដ្តគឺសវនកម្មមួយមិនមែនជាឧបករណ៍ផ្តល់ពិន្ទុការងារ។
- តើការរាប់នឹងត្រូវបានធ្វើឡើងយ៉ាងដូចម្តេច? ដំណើរការពីជាន់ទៅសន្លឹកគឺជាវិធីសាស្ត្រដែលពេញនិយម។ វដ្តរង្វង់គួរតែត្រូវបានផ្តល់នូវបញ្ជីលេខនិងទីតាំងមួយចំនួន។ បន្ទាប់មកទូទាត់ទៅជាន់ហើយរាប់ពួកគេ។ គាត់មិនគួរមានគំនិតថាតើមានមនុស្សប៉ុន្មាននាក់រំពឹងថានឹងមានវត្តមាននៅទីនោះទេ។ វិធីសាស្រ្តមួយផ្សេងទៀតគឺរាប់ពីមួយទៅមួយជាន់។ នេះគឺជាការបញ្ច្រាសនៃវិធីសាស្រ្តពីជាន់ទៅសន្លឹក។ វិធីសាស្ត្រពីសន្លឹកទៅជាន់ត្រូវចាប់ផ្តើមនៅពេលដែលអ្នកប្រគល់បញ្ជីនៃផ្នែកនិងចំនួនរាប់បញ្ចូលរបស់ពួកគេយោងទៅតាមប្រព័ន្ធតាមដានសារពើភ័ណ្ឌរបស់អ្នក។ រាប់បន្ទាប់មកពិនិត្យមើលបរិមាណរាងកាយនៅលើធ្នើបើប្រៀបធៀបទៅនឹងចំនួនប្រព័ន្ធ។
តាមរយៈការយល់ដឹងអំពីកត្តាដំណើរការរាប់កត្តាខាងលើអ្នកអាចបង្កើតកម្មវិធីរាប់វដ្តរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកមានចំនួនលេខផ្នែកចំនួន 500 ហើយអ្នកអាចរាប់ជារៀងរាល់សប្ដាហ៍អ្នកអាចរាប់ 10 ផ្នែកក្នុងមួយសប្តាហ៍ (ឬគ្រាន់តែពីរដងក្នុងមួយថ្ងៃ) ។ នៅចុងបញ្ចប់នៃរយៈពេល 50 សប្តាហ៍អ្នកនឹងរាប់ចំនួនលេខទាំង 500 ។ គ្រាន់តែចងចាំថាត្រូវរាប់ចំនួនលេខផ្សេងៗគ្នាដោយរាប់លេខនីមួយៗដើម្បីជៀសវាងការរាប់លេខលើសចំនួនមួយនិងការរាប់លេខផ្សេងទៀត។
ក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការនេះវាជាការសំខាន់ដើម្បីដឹងថានៅពេលដែលការរាប់សារពើភ័ណ្ឌរបស់អ្នកត្រូវបានបិទ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលវដ្តរង្វង់មួយមិនគួរជាអ្នកឃ្លាំមើលឃ្លាំងឬជាស្មៀនត្រួតត្រាបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌ។ វាជាធម្មជាតិរបស់មនុស្សសម្រាប់និយោជិកទាំងនោះដើម្បីដាក់ការជួសជុលដោយមិនមានបញ្ហាធំ ៗ ចំពោះការគ្រប់គ្រង។ ក្នុងនាមជាម្ចាស់អាជីវកម្មឬអ្នកគ្រប់គ្រងអាជីវកម្មខ្នាតតូចអ្នកត្រូវដឹងថានៅពេលដំណើរការត្រួតពិនិត្យសារពើភ័ណ្ឌមិនដំណើរការ តើអ្នកអាចអនុវត្តវិធានការ ទប់ស្កាត់បញ្ហានៅខ្សែទឹកខាងក្រោមបានទេ។
ដោះស្រាយបញ្ហាត្រួតពិនិត្យបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌ
កម្មវិធីរាប់វដ្តរួមជាមួយសារពើភ័ណ្ឌរូបវ័ន្តប្រចាំឆ្នាំដើរឆ្ពោះទៅរកការដោះស្រាយបញ្ហាការគ្រប់គ្រងសារពើភ័ណ្ឌ។ កម្មវិធីរាប់វដ្តជួយ កំណត់អត្តសញ្ញាណកង្វះខាត ក្នុងការគ្រប់គ្រងសារពើភ័ណ្ឌប៉ុន្តែវាអាស្រ័យលើអ្នកដើម្បីធ្វើការកែតម្រូវបញ្ហាដែលកម្មវិធីរាប់វដ្តរបស់អ្នកបានរកឃើញ។