កំណត់កាលវិភាគសវនកម្ម
ក្រុមហ៊ុនធានារ៉ាប់រងសំណង របស់អ្នកនឹងអាចចាប់ផ្តើមដំណើរការសវនកម្មភ្លាមៗបន្ទាប់ពីគោលនយោបាយសំណងរបស់អ្នកត្រូវផុតកំណត់។
អ្នកអាចទទួលបានលិខិតពីក្រុមហ៊ុនធានារ៉ាប់រងរបស់អ្នកឬទូរស័ព្ទពីអ្នកដែលត្រូវបានចាត់តាំងដើម្បីធ្វើសវនកម្មរបស់អ្នក។ សវនករដែលបាន ចាត់តាំងរបស់អ្នកគួររៀបចំកាលវិភាគសវនកម្មនៅពេលវេលាដែលមានភាពងាយស្រួលសម្រាប់អ្នក។ កាលបរិច្ឆេតគួរតែនៅឆ្ងាយណាស់ទៅថ្ងៃអនាគតដែលអ្នកនឹងមានពេលគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីប្រមូលព័ត៌មានដែលសវនករត្រូវការ។ ស្នើសុំសវនករប្រាប់អ្នកនូវសេចក្ដីសង្ខេបនៃទិន្នន័យដែលគាត់នឹងត្រូវការដើម្បីធ្វើសវនកម្ម។
ចំណាំថាសវនករដែលបានចាត់តាំងរបស់អ្នកអាចឬមិនអាចជានិយោជិតរបស់ក្រុមហ៊ុនធានារ៉ាប់រង។ ធានារ៉ាប់រងខ្លះថែរក្សានាយកដ្ឋានសវនកម្មនៅក្នុងផ្ទះដែលមានបុគ្គលិកផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។ អ្នកផ្សេងទៀតផ្តល់ធនធានក្រៅប្រព័ន្ធពីសវនកម្មទៅឱ្យក្រុមហ៊ុនសវនកម្មឯករាជ្យមួយ។ ដំណើរការនេះគួរតែដូចគ្នាថាតើការធ្វើសវនកម្មត្រូវបានអនុវត្តដោយនិយោជិតរបស់ក្រុមហ៊ុនធានារ៉ាប់រងឬអ្នកចុះកិច្ចសន្យា។
កំណត់ត្រាដែលអ្នកនឹងត្រូវការ
សវនករនឹងត្រូវការព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុជាច្រើនសម្រាប់រយៈពេលដែលគ្របដណ្តប់ដោយ គោលនយោបាយដែល ត្រូវបានធ្វើសវនកម្ម។ នេះគឺជាប្រភេទព័ត៌មានដែលអ្នកអាចស្នើសុំផ្តល់:
- គណនេយ្យគណនេយ្យ
- ទម្រង់បង់ពន្ធជាពិសេសទម្រង់ 941 និង 944 និយោជកការបង់ពន្ធសហព័ន្ធ (ប្រចាំត្រីមាសនិងប្រចាំឆ្នាំរៀងគ្នា)
- កំណត់ត្រានៃ ការផ្តល់ប្រាក់កម្ចី
- ការទូទាត់សម្រាប់សេវាកម្មដែលផ្តល់ដោយអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យ។ សវនករនឹងត្រូវផ្ទៀងផ្ទាត់ថាកម្មករទាំងនេះមិនមែនជាបុគ្គលិករបស់អ្នកទេ។
- ការទូទាត់សម្រាប់សេវាកម្មដែលផ្តល់ដោយអ្នកម៉ៅការបន្ត
- វិញ្ញាបនប័ត្រធានារ៉ាប់រង សម្រាប់អ្នកម៉ៅការម៉ៅការនីមួយៗដែលអ្នកបានជួល
- ទម្រង់ W-2 និង 1099
- ការពិពណ៌នាការងារសម្រាប់បុគ្គលិកម្នាក់ៗ។ ត្រូវប្រាកដថាវាច្បាស់លាស់អំពីភារកិច្ចរបស់កម្មករ។
- ការពិពណ៌នាអំពីប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មរបស់អ្នក
- កំណត់ត្រាប្រាក់បៀវត្សរ៍សម្រាប់រយៈពេលនៃគោលនយោបាយ។ សវនករនឹងត្រូវផ្ទៀងផ្ទាត់រាល់ប្រភពប្រាក់បៀវត្សរ៍ដែលផ្តល់ជូនដល់កម្មករនិយោជិតម្នាក់ៗ (ប្រាក់ខែប្រាក់រង្វាន់។ ល។ ) ។
- ដែនកំណត់បញ្ជីប្រាក់បៀវត្សដែលអនុវត្តចំពោះ មន្ដ្រីប្រតិបត្តិដៃគូដៃគូរតែមួយគត់ ដែលមានចែងក្នុងគោលនយោបាយនេះ
- សន្លឹកកិច្ចការដែលមានបទពិសោធន៍ របស់អ្នក
នៅពេលអ្នកបានប្រមូលទិន្នន័យចាំបាច់អ្នកនឹងត្រូវរៀបចំវា។ ចូរដាក់បញ្ជីកត់ត្រាប្រាក់បៀវត្សរបស់អ្នកទាំងអស់ (ដូចជាទម្រង់ W-2, តារាងប្រាក់បៀវត្សរ៍និងកំណត់ត្រាម៉ោងបន្ថែម) ដើម្បីអោយព័ត៌មាននេះអាចចូលបានយ៉ាងងាយស្រួល។ ដូចគ្នានេះដែរដាក់ព័ត៌មានទាំងអស់ដែលទាក់ទងទៅនឹងអ្នកម៉ៅការរួមទាំងចំនួនទឹកប្រាក់និងវិញ្ញាបនបត្រនៃការធានារ៉ាប់រងនៅកន្លែងតែមួយ។ ការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នកនឹងត្រូវបានបញ្ចប់ដោយធ្វើឱ្យសវនករកាន់តែងាយស្រួលនិងលឿន។
អ្វីដែលត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងប្រាក់បៀវត្សរ៍?
បុព្វលាភសំណងរបស់កម្មករនិយោជិតរបស់អ្នកត្រូវបានគណនាដោយគុណ នៃអត្រា ប្រាក់ខែរបស់អ្នកហើយបន្ទាប់មកបែងចែកលទ្ធផលដោយ 100 ។ NCCI និងនិយោជិករបស់រដ្ឋភាគច្រើនធ្វើការទូទាត់ប្រាក់ខែជា កំរៃ ។ ពាក្យទាំងនេះជារឿយៗត្រូវបានប្រើជំនួសគ្នាទៅវិញទៅមក។ ទាំងពីរនេះមានន័យថាជាតម្លៃរូបិយប័ណ្ណនៃសេវាកម្មដែលនិយោជិតរបស់អ្នកផ្តល់ជូនដល់អង្គការរបស់អ្នក។
ការចំណាយដែលត្រូវបានរួមបញ្ចូលក្នុងប្រាក់ឧបត្ថម្ភខុសគ្នាពីរដ្ឋមួយទៅរដ្ឋមួយ។ ទោះជាយ៉ាងណាពួកគេជាទូទៅរួមមានដូចខាងក្រោម:
- ប្រាក់ខែសរុបនិងប្រាក់ឈ្នួលរួមទាំងប្រាក់ខែនិងប្រាក់កំរៃ
- គណៈកម្មការ។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងកម្រៃជើងសារដែលទទួលបានដោយកម្មករនិយោជិតនិងការគូរណាមួយប្រឆាំងនឹងកម្រៃជើងសារ។
- ប្រាក់រង្វាន់រួមទាំងផែនការប្រាក់រង្វាន់ភាគហ៊ុន
- វិស្សមកាលថ្ងៃឈប់សម្រាកនិងឈឺ
- បង់ប្រាក់លើសម៉ោង។ នៅក្នុងរដ្ឋទាំងអស់ប៉ុន្តែប្រាក់ឈ្នួលរាប់បញ្ចូលទាំងប្រាក់បន្ថែមត្រូវបានគេគណនាតាមអត្រាថេរ។ ឧទាហរណ៏, សន្មត់ថាជារៀងរាល់ម៉ោងធម្មតារបស់កម្មករនិយោជិតគឺ $ 20 ក្នុងមួយម៉ោង។ ប្រសិនបើកម្មករនិយោជិកទទួលបានប្រាក់ខែ 600 ដុល្លារសម្រាប់ការបន្ថែមម៉ោង 20 ម៉ោងអ្នកនឹងបញ្ចូលតែប្រាក់ឈ្នួលបន្ថែម 400 ដុល្លារប៉ុណ្ណោះ។
- ការទូទាត់ដែលធ្វើឡើងដោយអ្នកដែលនឹងត្រូវបានបើមិនដូច្នេះទេត្រូវបានដកហូតពីប្រាក់ឈ្នួលរបស់និយោជិតដែលបានតម្រូវដោយច្បាប់សម្រាប់សន្តិសុខសង្គម, Medicare ឬផែនការសោធន
- ការទូទាត់ទៅកម្មករនិយោជិតដោយឈរលើមូលដ្ឋានក្រៅពីពេលវេលា។ ឧទាហរណ៏គឺការចែករំលែកបំណែកការចែករំលែកប្រាក់ចំណេញឬផែនការលើកទឹកចិត្ត។
- ការទូទាត់ឬប្រាក់ឧបត្ថម្ភសម្រាប់ឧបករណ៍ប្រើប្រាស់ដៃឬឧបករណ៍ដែលគ្រប់គ្រងដោយដៃដែលកម្មករនិយោជិតប្រើប្រាស់ដើម្បីបំពេញការងារ
- តម្លៃជួលផ្ទះល្វែងឬផ្ទះដែលផ្តល់ឱ្យបុគ្គលិក។ គួរបញ្ជាក់ផងដែរតម្លៃនៃការស្នាក់នៅនិងអាហារផ្សេងទៀតដែលទទួលបានដោយកម្មករនិយោជិតដែលជាផ្នែកមួយនៃប្រាក់ខែរបស់គាត់
- ការបង់ប្រាក់ត្រូវបានកាត់បន្ថយពីប្រាក់ខែសរុបរបស់កម្មករសម្រាប់ចូលនិវត្តន៍, អាហារដ្ឋានឬផែនការសន្សំ
- ប្រាក់ខែសំរាប់បុគ្គលិកនៃអ្នកម៉ៅការសាងសង់ដែលមិនបានទទួលការធានារ៉ាប់រង (សូមមើលយោបល់ខាងក្រោម)
អ្វីដែលត្រូវបានដកចេញពីប្រាក់បៀវត្សរ៍?
មានចំនួននៃការចំណាយដែលត្រូវបានដកចេញជាធម្មតានៅពេលដែលប្រាក់ខែត្រូវបានគណនាសម្រាប់គោលបំណងនៃការវាយតម្លៃសំណងការខូចខាតកម្មករ។ ខណៈពេលដែលទាំងនេះខុសគ្នាតាមរដ្ឋពួកគេច្រើនតែរួមបញ្ចូលដូចតទៅ:
- គន្លឹះនិងការបង់ប្រាក់ផ្សេងទៀតដែលទទួលបានដោយបុគ្គលិក
- ប្រាក់បំណាច់ (ក្រៅពីម៉ោងធ្វើការ)
- ការបញ្ចុះតម្លៃលើទំនិញដែលបានទិញពីនិយោជក
- ការចំណាយអាជីវកម្មឡើងវិញ
- ចំណាយសម្រាប់កាតព្វកិច្ចយោធាសកម្ម
- ប្រាក់ឧបត្ថម្ភជាឯកសណ្ឋាន
ចំណាត់ថ្នាក់
ភារកិច្ចចម្បងមួយរបស់សវនករគឺត្រូវធានាថាជំនួញធានារ៉ាប់រងត្រូវបានចាត់ថ្នាក់យ៉ាងត្រឹមត្រូវ។ ប្រព័ន្ធ បែងចែកសំណងរបស់កម្មករនិយោជិក ត្រូវបានរៀបចំឡើងដើម្បីចាត់ចែងប្រភេទ អាជីវកម្ម មិនមែនបុគ្គលិកបុគ្គលទេ។ សវនករនឹងពិនិត្យមើលឡើងវិញនូវប្រតិបត្តិការរបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នកដើម្បីកំណត់ថាតើការបែងចែកជាមូលដ្ឋានដែលបានចុះបញ្ជីនៅក្នុងគោលនយោបាយរបស់អ្នកត្រឹមត្រូវ។
ការបែងចែកជាមូលដ្ឋានគឺជាចំណាត់ថ្នាក់ដែលពិពណ៌នាអំពីអាជីវកម្មរបស់អ្នកបានល្អបំផុត។ ជារឿយៗនេះគឺដូចគ្នានឹងការបែងចែកគ្រប់គ្រង (ការចាត់ថ្នាក់ដែលបានផ្តល់ប្រាក់បៀវត្សរ៍ច្រើនបំផុត) ។ ឧទាហរណ៍: ឧបមាថាអ្នកបើកហាងម៉ាស៊ីន។ បុគ្គលិករបស់អ្នកខ្លះធ្វើការជាមួយកន្ត្រៃខណៈពេលដែលអ្នកផ្សេងទៀតដំណើរការម៉ាស៊ីនហ្វឹកហាត់ឬម៉ាស៊ីនបោះត្រា។ សកម្មភាពជាក់លាក់ដែលធ្វើឡើងដោយបុគ្គលិករបស់អ្នកអាចខុសគ្នាពីកម្មករនិយោជិត។ ប៉ុន្តែពួកគេទាំងអស់គ្នាសមនឹងការចាត់ថ្នាក់ជាមូលដ្ឋានរបស់អ្នកហាងលក់ម៉ាស៊ីន។
និយោជិកមួយចំនួនអាចអនុវត្តការងារដែលតម្រូវឱ្យមានចំណាត់ថ្នាក់ដាច់ដោយឡែក។ ឧទាហរណ៍ហាងម៉ាស៊ីនរបស់អ្នកជួលបុគ្គលិកធ្វើការស្មៀនម្នាក់ដែលបំពេញការងារនៅការិយាល័យបិទជិតអ្នកធ្វើការផ្សេងទៀត។ និយោជិតនេះទំនងជានឹងត្រូវបានចាត់តាំងអោយធ្វើជានិយោជិកការិយាល័យគរុកោសល្យជាជាងលក់ម៉ាស៊ីន។
ប្រព័ន្ធបែងចែកសំណងកម្មករគឺស្មុគស្មាញខ្លាំងណាស់។ សវនកររបស់អ្នកអាចចាត់ថ្នាក់អាជីវកម្មរបស់អ្នកឡើងវិញតាមរបៀបដែលអ្នកមិនយល់ឬវាមិនសមហេតុផលចំពោះអ្នក។ ក្នុងករណីន្រះសូមសួរសវនករឱ្រយមានការពន្យល់។ ប្រសិនបើអ្នកនៅតែយល់ច្រឡំអំពីការផ្លាស់ប្តូរសូមសួរ ភ្នាក់ងារឬឈ្មួញកណ្តាល របស់អ្នកដើម្បីទទួលបានជំនួយ។
ជួបជាមួយសវនករ
ដើម្បីធ្វើសវនកម្មសវនករនឹងត្រូវជួបជាមួយអ្នកឬអ្នកតំណាងដែលជឿទុកចិត្តរបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកប្រគល់ភារកិច្ចនេះទៅអ្នកដទៃសូមប្រាកដថាគាត់ឬនាង:
- ដឹងពីអាជីវកម្មរបស់អ្នកបានល្អ
- យល់អំពីដំណាក់កាលទាំងអស់នៃប្រតិបត្តិការរបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក
- ដឹងថាតើភារកិច្ចត្រូវបានអនុវត្តដោយ បុគ្គលិក និមួយៗ
- យល់អំពី គោលនយោបាយសំណង របស់ កម្មករ ក្រុមហ៊ុនរបស់ អ្នក រួមទាំងប្រភេទដែលវាមាន
- យល់ពីកំណត់ត្រាហិរញ្ញវត្ថុរបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នករួមទាំងទិន្នន័យប្រាក់ខែផងដែរដូច្នេះគាត់អាចឆ្លើយសំណួររបស់សវនករបាន
នៅពេលជួបជាមួយសវនករអ្នកឬអ្នកស្នើសុំអ្នកគួរតែសហការហើយឆ្លើយសំណួររបស់សវនករក៏ដូចជាអ្នកអាចធ្វើបាន។ កុំផ្តល់ព័ត៌មានដែលមិនត្រូវបានស្នើសុំ។
ដូចអាជីវកម្មជាច្រើនក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកអាចជួលក្រុមហ៊ុនគណនេយ្យក្រៅដីដើម្បីគ្រប់គ្រងគណនេយ្យនិងបញ្ជីប្រាក់ខែរបស់អ្នក។ តើអ្នកកត់ត្រារបស់អ្នកគួរតែជួបជាមួយសវនកម្មក្នុងនាមអ្នកឬទេ? ចម្លើយគឺទេ។ អ្នកកត់ត្រារបស់អ្នកអាចផ្តល់ជូនសវនករនូវកំណត់ត្រាហិរញ្ញវត្ថុដែលគាត់ត្រូវការដើម្បីធ្វើសវនកម្ម។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយសវនករនឹងត្រូវទៅលេងបរិវេណរបស់អ្នកដើម្បីធ្វើសវនកម្ម។
អ្នកម៉ៅការបន្ត
រដ្ឋជាច្រើនមានច្បាប់ដែលដាក់ការទទួលខុសត្រូវលើអ្នកម៉ៅការដែលជួលអ្នកម៉ៅការដែលមិនបានទទួលការធានារ៉ាប់រង។ ច្បាប់ទាំងនេះនឹងអនុវត្តចំពោះអ្នកប្រសិនបើអាជីវកម្មរបស់អ្នកមានប្រតិបត្តិការជាអ្នកម៉ៅការហើយវាអនុកិច្ចសន្យាការងារជាមួយអ្នកដទៃ។
ឧទាហរណ៏, ថាក្រុមហ៊ុន ABC Construction របស់អ្នកជួលក្រុមហ៊ុនម៉ៅការបន្តដែលហៅថា P & J Plumbing ដើម្បីធ្វើការបំពង់នៅអាគារដែលអ្នកកំពុងជួសជុល។ បុគ្គលិករបស់ក្រុមហ៊ុន P & J រងរបួសនៅលើការងារនិងព្យាយាមដាក់ពាក្យបណ្តឹងសំណងកម្មករ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយក្រុមហ៊ុន P & J មិនបានទិញគ្របដណ្តប់សំណងកម្មករទេ។ នៅក្នុងរដ្ឋភាគច្រើនកម្មករដែលរងរបួសអាចស្វែងរកអត្ថប្រយោជន៍ក្រោមគោលនយោបាយសំណងរបស់អ្នក។
ក្រុមហ៊ុនធានារ៉ាប់រង ត្រូវបានតម្រូវដោយច្បាប់ដើម្បីផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍ដល់និយោជិកនៃអ្នកម៉ៅការដែលមិនបានទទួលការធានារ៉ាប់រង។ ដូច្នេះសវនកររបស់អ្នកនឹងពិនិត្យឡើងវិញនូវឯកសារពន្ធរបស់អ្នកហើយរកមើលទម្រង់បែបបទចំនួន 1099 ដែលបានចេញអោយអ្នកម៉ៅការ។ គាត់នឹងពិនិត្យមើលថាតើអ្នកបានទទួល វិញ្ញាបនបត្រនៃការធានារ៉ាប់រង ពីអ្នកម៉ៅការនិមួយៗដែលអ្នកជួល។ ប្រសិនបើអ្នកម៉ៅការរងដែលអ្នកជួលមិនបានផ្តល់ភស្តុតាងអំពីការធានារ៉ាប់រងសំណងកម្មករទេនោះសវនករនឹងបង់ថ្លៃធានារ៉ាប់រងបន្ថែមសម្រាប់ការធានារ៉ាប់រងរបស់អ្នកម៉ៅការ។
អត្រាបង់ថ្លៃសម្រាប់អ្នកម៉ៅការម៉ៅការដែលមិនបានទទួលការធានារ៉ាប់រងអាស្រ័យលើប្រភេទនៃការងារដែលអ្នកម៉ៅការបន្តអនុវត្ត។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកម៉ៅការបន្តធ្វើការងារដំបូលបន្ទាប់មកអត្រាសំរាប់ការបែងចែកដំបូលដែលអាចប្រើបាននឹងត្រូវបានប្រើ។ អត្រានេះនឹងត្រូវបានអនុវត្តទៅទាំងអស់ឬមួយផ្នែកនៃតម្លៃនៃការងារម៉ៅការបន្ត។ ប្រសិនបើប្រាក់ដែលអ្នកបានបង់ទៅឱ្យអ្នកម៉ៅការបន្តគឺសម្រាប់ពលកម្មតែប៉ុណ្ណោះបន្ទាប់មកតម្លៃសរុប (ចែកនឹង 100) នឹងត្រូវបានប្រើជាមូលដ្ឋាននៃបុព្វលាភ។
អ្នកម៉ៅការនិងអ្នកម៉ៅការបន្ត
ប្រសិនបើអាជីវកម្មរបស់អ្នកមិនមែនជាអ្នកម៉ៅការតើអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះការរងរបួសដែលទ្រទ្រង់ដោយនិយោជិកនៃអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យដែលអ្នកជួលឬទេ? ចម្លើយគឺជាទូទៅទេ។ អ្នកម៉ៅការធ្វើអាជីវកម្មមួយដែលឯករាជ្យរបស់អ្នក។ ដូច្នេះអ្នកទទួលខុសត្រូវត្រូវទទួលខុសត្រូវចំពោះការផ្តល់ អត្ថប្រយោជន៍កម្មករសំណង ដល់បុគ្គលិកដែលរងរបួស។
ឧទាហរណ៍ឧបមាថាអ្នកជាម្ចាស់ហាងលក់រាយ។ អ្នកជួលកម្រាលឥវ៉ាន់ដ៏ល្អមួយអ្នកម៉ៅការធ្វើកម្រាលមួយដើម្បីហៀរក្រាលកៅស៊ូចាស់ៗនៅក្នុងហាងរបស់អ្នកហើយជំនួសវាដោយផលិតផលថ្មី។ អ្នករៀបរាប់ពីលទ្ធផលដែលអ្នកចង់បាន (ជាន់ថ្មី) និង Fabulous ធ្វើការងារ។ អ្នកមើលការខុសត្រូវអស្ចារ្យមើលការខុសត្រូវលើកម្មករជាន់។ អ្នកមើលការខុសត្រូវកំណត់កាលវិភាគការងារនិងកំណត់របៀបដែលបុគ្គលិកធ្វើការងាររបស់ពួកគេ។ ប្រសិនបើបុគ្គលិកល្អម្នាក់រងរបួសក្នុងពេលកំពុងដំឡើងជាន់ថ្មីរបស់អ្នក Fabulous (មិនមែនក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក) គួរតែទទួលខុសត្រូវចំពោះកម្មករ។
មានស្ថានភាពខ្លះដែលក្រុមហ៊ុនអាចត្រូវទទួលខុសត្រូវចំពោះការរងរបួសដល់បុគ្គលិកនៃអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យ។ ដូច្នេះអ្នកគួរតែទទូចថាអ្នកជួលរបស់អ្នកម៉ៅការឯករាជ្យទាំងអស់ផ្តល់ភស្តុតាងថាពួកគេបានទិញការធានារ៉ាប់រងសំណងរបស់កម្មករ។